六脈神劍——數(shù)字化時代的跨部門溝通與協(xié)同
發(fā)布時間:2023-03-20 16:46:34
講師：蔣小華 瀏覽次數(shù)：2923
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：蔣小華
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通與協(xié)同課程培訓(xùn)
課程說明：
企業(yè)比較常見的情況是：各部門各自為政，各占山頭；職權(quán)范圍之內(nèi)的你不能干涉，這個工作不是我的你也別找我。作為項目牽頭的部門往往很累，而協(xié)作部門常常袖手旁觀，嚴(yán)重影響了辦事的效率、效果。這是很多企業(yè)部門協(xié)作的痛點問題。
而一個沒有跨部門協(xié)作障礙的企業(yè)，相比那些跨部門合作困難重重的企業(yè)，其整體的效率和效益要好上至少10%-30%，有的更高，團隊在工作上的幸福指數(shù)也要好上15%-20%。
《六脈神劍：數(shù)字化時代的跨部門溝通與協(xié)同》課程圍繞企業(yè)這一痛點，提高企業(yè)效率與員工幸福指數(shù)為目標(biāo)，告訴學(xué)員如何與跨部門溝通與協(xié)作，從而提高企業(yè)整體協(xié)同能力。
之所以借武俠六脈神劍之名，意在體現(xiàn)：協(xié)同時的“劍路雄勁、巧妙靈活、大開大闔、拙滯古樸、輕靈迅速、變化精微”的六脈內(nèi)涵。同時，課程從六個方面展開：高效聯(lián)動、無縫對接、共情溝通、橫向領(lǐng)導(dǎo)、會議管理與關(guān)鍵沖突，暗指協(xié)同的“六式”。
課程收益：
1、本課程幫助學(xué)員正確認(rèn)知跨部門溝通，并掌握溝通的基本技巧，讓溝通無障礙；
2、讓學(xué)員掌握職場中橫向溝通的策略和方法，如何在職場中如魚得水，提高工作效率；
3、學(xué)會處理沖突和團隊協(xié)作的相關(guān)技能，讓跨部門協(xié)作不再難。
課程大綱：
前言：數(shù)字化為協(xié)同帶來了革命性的突破。
第1章 高效聯(lián)動：跨越工作協(xié)同的鴻溝
1、為啥跨部門溝通比較困難？
2、跨越五大合作障礙；
本位主義
視角狹隘
走過場
溝通不良
機制缺失
3、避免三個合作陷阱；
“笑面虎”
“告黑狀”
“踢皮球”
4、杜絕四類錯誤行為；
回避/沉默
拖延不作為
制造矛盾
U型或J型
5、功夫在詩外——了解跨部門業(yè)務(wù)；
6、建立共贏思維——你好我好大家好。
7、共建群體奮斗的合作文化
保持開放和分享的姿態(tài)；
實現(xiàn)信息共享和智慧共聯(lián)。
第2章 無縫對接：以內(nèi)部客戶意識協(xié)同工作
1、關(guān)于內(nèi)部客戶的由來及什么是內(nèi)部客戶服務(wù)；
2、內(nèi)部客戶必須澄清的四個基本問題；
誰是我的客戶？
我在為誰創(chuàng)造價值？
客戶需要從我這個流程獲得什么？
如何讓他滿意？
3、客戶分類：職級客戶、職能客戶和工序客戶；
4、服務(wù)目標(biāo)：100%滿意，乃至超出客戶期望；
5、服務(wù)角色：顧問、服務(wù)商、督導(dǎo)；
6、服務(wù)原則：需求導(dǎo)向、主動服務(wù)、接力棒原理；
7、服務(wù)基準(zhǔn)：讓客戶訂貨、從客戶處發(fā)現(xiàn)商機、上下左右都滿意；
8、服務(wù)心態(tài)：關(guān)懷（Care）、合作（Cooperation）、溝通（Communication）。
9、服務(wù)要點：對接、跟進、反饋；
事前：問清楚、說明白、寫下來——確認(rèn)“訂單”的5W2H原則；
事中：不懂跟進，工作等于白做——跟進“訂單”的五化原則；
事后：反饋，是額外的事情嗎——反饋“訂單”的4P匯報法。
第3章 共情溝通：掌握跨部門溝通的基本方法
1、情感賬戶：你的情感賬戶余額充足嗎？
2、喬哈里視窗：人際溝通的“秘密之窗”；
3、你知道人際溝通“察顏觀色”的準(zhǔn)確比率嗎？
梅拉比安公式
4、如何溝通，只要缺少一個環(huán)節(jié)，就會溝通失??；
溝通三步曲
5、如何表達，才能使人際溝通暢通有效？
4C溝通法
6、如何聆聽，才能使人際溝通精準(zhǔn)高效？
3R聆聽模式
7、高能提問：開放式和未來式。
8、非暴力溝通：觀察、感受、需要、請求。
9、如何反饋，讓對方樂意接受？
工具：BEST反饋法
10、如何批評，讓下屬心服口服？
工具：BID反饋法
11、如何表揚，讓下屬心花怒放？
工具：BIA反饋法
第4章 橫向領(lǐng)導(dǎo)：讓同事樂意配合你
1、橫向領(lǐng)導(dǎo)力：怎樣巧妙地影響身邊的人？
2、為什么你無法說服同事協(xié)同？
3、高效說服同事協(xié)同的六個小步驟；
主動表達他人的行為出于好意；
主動承認(rèn)自己的一部分責(zé)任；
主動征求他人的意見，并說明提問的目的；
適時表達你的想法，引導(dǎo)他按你的思路思考；
邀請同事一起制定合作計劃；
必須做出示范，表明你正在共同努力。
4、不是主管，如何帶人成事？（5P法）；
P1：準(zhǔn)備方案——有備而來，帶上方案（Preparation scheme）
P2：拉人入伙——正式邀請成員（Pull people occupation)
P3：項目推動——用“軟權(quán)力”帶領(lǐng)大家(Project promotion)
P4：問題解決——用“化骨綿掌”處理分歧(Problem solving)
P5：表揚大家——利用一切機會激勵項目成員（Praise the people）
5、低職位員工如何進行跨部門溝通并推進項目執(zhí)行？
6、如何進行跨部門協(xié)調(diào)資源？
第5章 會議管理：用時間換結(jié)論的商業(yè)模式
1、思考：為什么員工越來越討厭開會？會議為啥會低效？
2、會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×會議時間；
3、組織會議的八大基本要求；
4、會前、會中與會后有哪些細節(jié)要求；
5、橫向會議的關(guān)鍵點：掌控節(jié)奏/發(fā)揮參會人的右腦/啟動思考帽/創(chuàng)造參與感；
6、羅伯特議事規(guī)則：*國會的會議模式；
7、群策群力：頭腦風(fēng)暴和德爾菲法。
第6章 關(guān)鍵沖突：如何化沖突為雙贏
1、思考與討論：
沖突是好事，還是壞事？
決策時，是否要追求意見的一致？/沉默是金？
2、避免杜絕傻瓜式選擇：
戰(zhàn)勝對方/懲罰對方/為避免沖突，保持一團和氣。
3、分析沖突與績效的關(guān)系；
4、沖突到底是怎樣形成的？產(chǎn)生沖突的因素/關(guān)鍵30秒；
5、面對沖突的三種態(tài)度：害怕沖突/直言相向/有效應(yīng)對；
6、面對沖突的兩種錯誤行為：該沉默時亂開口/該開口時卻沉默；
7、沖突處理的基本原則：基于立場和基于利益/面子與里子；
8、沖突處理的TK模型：競爭/合作/遷就/妥協(xié)/回避；
TK模型的思考/哪些因素會影響你處理沖突方式；
如何應(yīng)用TK模型/對管理者而言。
9、處理沖突的基本要求：傾聽/尋因/共情/需求/嘗試/行動
10、處理問題的溝通之道：創(chuàng)造氛圍/就事論事/詢問對方
11、處理沖突的CPR思維法：內(nèi)容/模式/關(guān)系
12、處理沖突的6個步驟：
第一步：明確沖突的目標(biāo)和意義；
第二步：梳理頭緒，保持理智；
第三步：創(chuàng)造氛圍：溝通場景/適當(dāng)減壓/親和力
第四步：準(zhǔn)確定義各方的要求；
第五步：尋找解決方案
第六步：有效行動：讓對方信守承諾；
13、3種不同的情形的處理辦法：
沉默對抗，怎么辦？
轉(zhuǎn)移話題，怎么辦？
憤怒咆哮，怎么辦？
跨部門溝通與協(xié)同課程培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/gkk_detail/285088.html
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