課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效溝通力的培訓
【課程背景】
在快速變化的商業(yè)環(huán)境中,項目管理是企業(yè)實現目標的核心。然而,溝通不暢成為項目管理的常見難題,影響進度、質量和成本。項目經理常面臨以下挑戰(zhàn):
信息孤島:成員間信息不共享,導致決策低效和資源調配困難。
誤解與沖突:任務理解不一致,引發(fā)內部沖突,破壞團隊和諧。
供應商管理問題:溝通不暢導致需求變更和交付延期,增加項目風險。
向上匯報難題:信息傳遞不清,錯失上級支持,影響資源獲取和決策
這些問題降低項目成功率,增加運營成本。因此,企業(yè)急需實戰(zhàn)型溝通管理課程,提升項目經理的溝通技巧,打破溝通壁壘,提高項目管理效能。
【課程收益】
減少溝通返工:通過“任務五遍法”和“確認清單”,需求偏差率下降30%。
提速跨部門協(xié)作:使用“協(xié)作SOP”和“沖突話術”,會議效率提升40%。
向上管理增效:通過“結構化匯報模板”,資源獲取成功率提高50%。
降低合作風險:應用“BATNA分析”和“共贏協(xié)議”,供應商糾紛減少60%。
【課程對象】
項目總監(jiān)、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員等
【課程大綱】
一、溝通底層邏輯與信任構建
1、溝通底層邏輯
案例:巴比倫塔的啟示
溝通的三種方式
避免貼標簽
關注對方需求
自我情緒ABC
區(qū)分事實和判斷,避免誤解
溝通中的距離
2、溝通模型與效率提升
溝通基本模型
溝通與漏斗效應:從“我以為”到“你執(zhí)行”的信息衰減
現場互動:傳聲筒
如何避免信息“過濾?”
案例:某項目因需求理解偏差導致返工3次,損失200萬
3、信任構建策略
信任構建:喬哈里窗實戰(zhàn)
團隊協(xié)作五大障礙破解:缺乏信任→懼怕沖突→逃避責任→無視結果
二、有效溝通技巧與工具
1、有效溝通的精髓
現場互動:你說我猜
有效溝通的定義
影響溝通的9個障礙
有效溝通的行為模式
2、有效溝通黃金四步法
步驟1:溝通前準備
步驟2:有效提問
案例:目標提問清單
案例:5Why追問法
案例:指向性回顧-提問
步驟3:積極傾聽:有效傾聽的原則和層次
步驟4:及時確認
案例:集結號
團隊演練:投訴出現時如何解決?
角色扮演:研發(fā)拒絕需求變更,如何說服?
角色扮演:跨部門會議上如何化解甩鍋行為?
三、明確指示:團隊任務精準傳達
1、任務布置的五遍法則
從任務到見解的全面溝通
工具:任務確認清單
2、員工輔導與反饋
為什么有些熱不喜歡輔導別人?
輔導的公式
指導不同象限的員工
3、表揚和批評
即時反饋技術:贊美三段論
練習:贊美三段論
夸獎盒和夸獎卡
加藤坐標
有效批評的過程
紅黃牌警告制度
現場研討:如何面對員工的過失行為?
四、無縫協(xié)作:跨部門資源高效聯(lián)動
1、跨部門溝通邏輯
如何做好部門間的溝通
協(xié)調管理的組織邏輯
2、同理心溝通
了解對方,投其所好
同理心中的情商管理
對等溝通
同理心表達
案例:同理心話術
同理心中的語言模式
案例:同理心溝通案例
3、協(xié)作三共識
協(xié)作溝通的“共識”:企業(yè)流程與規(guī)章
協(xié)作溝通的“共識”:結果導向
協(xié)作溝通的“共識”:執(zhí)行過程五要素
工具:溝通管理計劃
工具:跨部門協(xié)作SOP模版
實戰(zhàn)演練:案例場景與討論
4、高效會議管理
會議溝通核心技巧
工具:5W2H項目會議矩陣
工具:會議備忘錄
項目內站會、項目組、部門協(xié)同站會
5、沖突管理與解決
案例:技術部與市場部因需求優(yōu)先級沖突,項目停滯
塔克曼階梯理論Tuckman-團隊發(fā)展理論
沖突解決四步模型:識別→分析→協(xié)商→落地
沖突-ORID焦點討論法
工具:沖突化解話術清單
角色扮演:項目分工沖突,用ORID法達成共識
項目分工不明確,起沖突了,怎么辦?
項目成員不配合,態(tài)度不好,怎么辦?
現場研討:如何讓同事配合工作?
現場研討:如何避免扯皮、推委?
五、向上借力:關鍵匯報與資源爭取
1、DISC性格分析與實戰(zhàn)
項目領導及成員性格分析-DISC
DISC性格分析在上級溝通中的應用
識別上級風格:支配型(D)→影響型(I)→穩(wěn)健型(S)→謹慎型(C)
案例研討:如何面對“挑毛病”上司?
案例研討:如何面對外行上司?
工具:向上匯報話術清單
2、向上匯報三步法
第1步:匯報的起點:接受任務
工具:上堆下切平移
工具:ABCD法則記錄框架應用
第2步:確認任務,消除不確定性
第3步:匯報任務:區(qū)分事實觀點、結構化表達、故事化、數字化呈現
案例:*總統(tǒng)競聘PK
項目報告、組織級項目報告
如何編寫一份出彩的郵件?
工具:結構化匯報模版
角色扮演:模擬向CEO匯報項目延期,爭取資源支持
3、提建議的智慧
提建議的四步策略
六、共贏對話:談判與關系管理
1、供應商談判技巧
談判的本質
談判過程溝通要點
達成共識并承諾
案例:國家醫(yī)保局“靈魂砍價”策略拆解
2、索賠與異議處理
不是發(fā)泄情緒,而是處理處理
異議處理的選擇路徑
化解異議的四個步驟:認同→探究→提議→確認
工具:BATNA(*替代方案)分析法
尋找合作共贏路線
索賠管理流程及案例分析
實戰(zhàn)演練:供應商坐地起價,分組制定談判策略
高效溝通力的培訓
轉載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/323824.html
已開課時間Have start time
- 金宗杰
溝通技巧內訓
- 《非暴力溝通》 張瑞陽
- 《高效溝通力實戰(zhàn)---對下 金宗杰
- 《客戶關系管理與溝通技巧》 曹勇
- 《行為風格辨識與管理溝通》 吳昊(
- 四把鑰匙--團隊高品質溝通 程平安
- 《跨部門溝通與協(xié)作》——成 張毓嵐
- 《可復制領導力》翻轉課堂— 李曉慧
- 《結構化職業(yè)能力》 職場人 吳昊(
- 有效邀約與客戶拜訪溝通 曹勇
- 目標達成與協(xié)作溝通 曹勇
- 銷售360度內外溝通技巧 曹勇
- 《塑造影響力—管理溝通實戰(zhàn) 張毓嵐