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跨部門(mén)溝通協(xié)作 課程

課程背景
企業(yè)作為一個(gè)大團(tuán)隊(duì)，實(shí)力和士氣決定了團(tuán)隊(duì)最終績(jī)效的實(shí)現(xiàn)，而各個(gè)部門(mén)作為團(tuán)隊(duì)中的重要組成部門(mén)，部門(mén)之間溝通與協(xié)作的好壞更是直接影響著團(tuán)隊(duì)士氣的高低，并最終影響著企業(yè)目標(biāo)和績(jī)效的達(dá)成。
有效的跨部門(mén)、跨職能溝通與協(xié)作可以營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍，提高工作效率，更有助于幫助企業(yè)建立更加優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
然而，很多企業(yè)的現(xiàn)狀是：
各部門(mén)像一座座孤島，山頭林立，只顧自家門(mén)前雪。
一線同事在前線拼得“你死我活”，好不容易搞定客戶，沒(méi)想到卻“后院起火”
部門(mén)與部門(mén)之間的交叉地帶無(wú)人能管，也無(wú)人敢管
企業(yè)內(nèi)部往往自設(shè)屏障，嚴(yán)重影響工作效率
……
在公司里，員工和主管之間、部門(mén)與部門(mén)之間花在內(nèi)部溝通的時(shí)間大約占其工作時(shí)間的40?50%。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運(yùn)營(yíng)效率？怎樣才能打破門(mén)墻，克服部門(mén)間的溝通障礙，發(fā)揮一加一大于二的功效？如何解決部門(mén)之間產(chǎn)生的沖突，增強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)作？
《跨部門(mén)溝通協(xié)作與沖突管理》為您帶來(lái)全新的思維方式與行為模式，深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性，學(xué)會(huì)與不同部門(mén)成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，共同完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。課程給思路、給工具，給方法，給出解決方案。

培訓(xùn)對(duì)象
中、基層管理者、部門(mén)主管

課程收獲
◇ 掌握自己的溝通現(xiàn)狀，了解溝通過(guò)程模式及溝通的障礙；
◇ 深入理解不同部門(mén)的緊密配合在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性，學(xué)會(huì)與不同部門(mén)成員發(fā)展合作關(guān)系而不是競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系；
◇ 分析跨部門(mén)溝通的主要障礙、困難、沖突起源及根本原因；
◇ 掌握與內(nèi)部客戶有效溝通的主要步驟與方法；
◇ 學(xué)習(xí)有效處理沖突的技巧，透過(guò)理解與服務(wù)達(dá)到雙贏，從而全面提升企業(yè)工作績(jī)效。

培訓(xùn)方式
講授、案例分析、學(xué)員演示、講師點(diǎn)評(píng)

課程大綱
導(dǎo)言：
     ——如何達(dá)成管理的共識(shí)
     ——高效溝通的好處
     ——科學(xué)的認(rèn)識(shí)溝通
第1單元 跨部門(mén)協(xié)作的障礙及根源
1.1 何謂跨部門(mén)溝通？
    為何溝而不通？
    影響溝通的因素有哪些？
    溝通的三個(gè)行為
    表達(dá) 傾聽(tīng) 回饋
    互動(dòng)：撕紙
1.2 部門(mén)墻的存在
    研討：企業(yè)在跨部門(mén)協(xié)作方面存在哪些問(wèn)題？
1.3 跨部門(mén)協(xié)作的障礙
    自我中心 部門(mén)利益 怕?lián)?zé)任 缺乏換位思考 ……
    視頻案例：亮劍
1.4 產(chǎn)生協(xié)作障礙的原因根源
    明確分工職責(zé)能否解決所有跨部門(mén)溝通的問(wèn)題

第2單元 跨部門(mén)溝通協(xié)作的要點(diǎn)
2.1信任是溝通的基礎(chǔ)
2.2 建立感情賬戶
    —— 交情與工作效率的關(guān)系
    —— 人際關(guān)系的建立原則
    —— 感情賬戶中的存款與支出
2.3 知己知彼
    —— 擴(kuò)大約哈里窗口中的公開(kāi)區(qū)
    —— 注意非正式溝通
2.4 同理心與換位思考
    —— 換位思考在溝通中的作用
    —— 理解了就會(huì)寬容
2.5學(xué)會(huì)與內(nèi)部顧客有效溝通與協(xié)作
    誰(shuí)是你的內(nèi)部客戶，聆聽(tīng)內(nèi)部客戶的需要
    通過(guò)詢問(wèn)真正理解內(nèi)部客戶的需要
    共同制定工作目標(biāo)并使期望一致
    做現(xiàn)實(shí)的承諾并說(shuō)到做到
    堅(jiān)持持續(xù)跟進(jìn)
2.6 跨部門(mén)溝通主要方式
    ——有效的會(huì)議
2.7面對(duì)同仁
    ——怎樣與同級(jí)主管相處
    團(tuán)隊(duì)活動(dòng)：“七巧板”

第3單元  跨部門(mén)溝通解決之道
從跨部門(mén)溝通的根源問(wèn)題入手
3.1部門(mén)的模糊地帶處理方法
   建立跨部門(mén)流程，明確關(guān)鍵接口人
案例分析：某公司跨部門(mén)流程分析
3.2組織設(shè)計(jì)問(wèn)題—建立完善責(zé)任體系
3.3橫向溝通機(jī)制如何建
   研討：橫向溝通的途徑有哪些？
   互動(dòng)練習(xí)：設(shè)計(jì)本企業(yè)的橫向溝通機(jī)制
   工具運(yùn)用練習(xí)：橫向溝通機(jī)制表單的使用
3.4營(yíng)造良好的溝通文化氛圍
   倡導(dǎo)企業(yè)宗旨與協(xié)作文化
   進(jìn)行文化灌輸?shù)娜笫址?br />    根據(jù)文化規(guī)范跨部門(mén)人員行為
互動(dòng)練習(xí)：制定跨部門(mén)行為規(guī)范
3.5因人而異的人際溝通風(fēng)格
四種人際溝通風(fēng)格特征
表現(xiàn)型/支配型/分析型/和藹型
測(cè)試：我的人際溝通風(fēng)格
因人而異的溝通技巧
3.6綜合性溝通渠道建立
如何建立全方位溝通渠道
3.7從跨部門(mén)溝通關(guān)鍵因素入手
   樹(shù)立共同目標(biāo)的十項(xiàng)措施
   尋找共同利益，根本利益一致，才會(huì)形成合力
互動(dòng)練習(xí)：如何從共同利益說(shuō)服對(duì)方
現(xiàn)場(chǎng)工具演練：跨部門(mén)溝通計(jì)劃表運(yùn)用
   
第4單元 正確認(rèn)識(shí)沖突
4.1沖突的定義與特點(diǎn)
傳染性/侵略性/爆發(fā)的突然性/潤(rùn)滑性/有益性
4.2沖突產(chǎn)生的原因
信息差異／認(rèn)識(shí)差異／目標(biāo)差異／角色差異
4.3沖突的類型與作用
建設(shè)性沖突
破壞性沖突
4.4沖突處理的原則
對(duì)事不對(duì)人／正確的態(tài)度／換位思考／解決問(wèn)題導(dǎo)向／保持公平公正／盡量采取雙贏／情緒控制
4.5沖突形成的五個(gè)過(guò)程
 1）潛在的沖突
 2）知覺(jué)的沖突
 3）感覺(jué)的沖突
 4）行為的沖突
 5）結(jié)果的沖突
案例分析：湯姆的煩惱
第5單元 沖突的處理解決
5.1 沖突的處理方法以及適用情況
5.2 沖突的處理步驟
 1）確立沖突存在
 2）查找沖突來(lái)源
 3）制定策略方案
 4）沖突處理解決
 5）評(píng)估反饋結(jié)果
案例研討：  
解決問(wèn)題的工具模版
5.3 沖突處理五種策略及適用情境
    妥協(xié)／遷就／競(jìng)爭(zhēng)／回避／合作 
    測(cè)試：我的沖突處理類型TKI
5.4 內(nèi)外共贏是一種選擇
    —— 共贏或多贏
    —— 你贏我輸
    —— 你輸我贏
    —— 兩敗俱傷 
視頻案例：從不到是
5.5處理沖突方法
  調(diào)解法/仲裁法/談判法/搭橋法/轉(zhuǎn)移法/滾木法
行動(dòng)計(jì)劃     

跨部門(mén)溝通協(xié)作 課程