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高效工作時間培訓

課程背景：
時間管理是指通過事先的規(guī)劃，并運用一定的工具、方法和技巧來有效、靈活地運用時間，從而更快地實現(xiàn)既定的個人或組織目標，其本質(zhì)在于自我管理，也就是自律，是自己管理好自己的行為和精力。一個人選擇將自己的時間和精力花在哪里，最終就會成長為什么樣的人，這就是時間管理最*的意義所在。
時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進行時間管理，如果你沒有時間管理的概念和方法去工作，作為個體或許看不來什么大問題，但是如果所有的員工都沒有時間管理的概念，那么對于公司來說將會造成巨大的損失。一個企業(yè)不是靠某一個人來運轉的，而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生*的效益和價值。本課程按照“道法術器”4個層次切入，有效保證學員系統(tǒng)掌握“時間管理”的相關知識。

課程收益：
價值1：學習分類事項的4象限法
價值2：掌握高效工作的5個原理
價值3：學習高效工作的3個方法
價值4：掌握事半功倍的4個工具

課程對象：
全體員工

課程特點：
1. 課程具有極強的實用性，帶領學員現(xiàn)場實踐操作，真正學會情緒與壓力管理的高效解決方法，30%的理論+50%的方法+20%的實例。
2. 結合大量的職場案例、故事、視頻、游戲，讓學員從視覺、聽覺到觸覺全方位參與當中，達到建立學員內(nèi)驅(qū)力的目的。
3. 采用理論學習、案例討論、角色扮演、游戲互動、故事帶入等靈活多樣的形式，幫助學員在輕松愉快的氛圍中學習和理解核心內(nèi)容。
4. 通過現(xiàn)場演練幫助學員發(fā)現(xiàn)問題，同時進行*引導，從而達到學以致用的目的。

課程大綱
開場測試：你對時間的敏感程度
課程討論：73歲人生的時間平均花在哪里？
時間管理目的：
做重要的事
做好重要的事
限定時間里做好重要的事

第一章：道篇--明確目標
課程討論：時間管理的“忙、盲、茫”？
1. 四象限法分類任務
重要且緊急：B1、B2、B3……
重要但不緊急：A1、A2、A3……
不重要但緊急：C1、C2、C3……
不重要而且不緊急：D1、D2、D3……
2. 四象限法使用原則
根據(jù)自己的職業(yè)價值觀判斷事項的重要程度
根據(jù)事項的時間截止期限判斷其緊急程度
將待辦清單中所有事項歸類放到四個象限中
對不同象限的事項采取不同的處理原則和方式
工具練習：制定周工作任務清單
課程討論：列舉工作中南轅北轍的例子

第二章：法篇--遵循原理
原理1. 化大為小
降低單項工作難度
降低單次工作數(shù)量
課程討論：復雜是大腦的天敵
原理2. 專注做事
一次只做一件事
一次性把事做好
擺脫外界的干擾
課程討論：心流是大腦的*工作狀態(tài)
原理3. 集中處理
相似任務批次完成
5-7個安排1批次
1批次大約1小時
課程討論：大腦不喜歡頻繁切換工作流程
原理4. 細化時間顆粒度
第一個層次是以年為單位的時間管理
第二個層次是以天為單位的時間管理
第三個層次是以小時為單位的時間管理
課程討論：王健林的時間顆粒度是15分鐘，蓋茨的是5分鐘，你的呢？
原理5. 每天從最不愿意干的事情開始
意志力最強時解決*挑戰(zhàn)性的任務
完成挑戰(zhàn)后的多巴胺繼續(xù)補充新動力
課程討論：拖延癥的核心原因

第三章：術篇--選擇方法
1. *工作法
Do it now：立即去做--針對那些重要且緊急的事情
Delay it：計劃去做--針對那些重要但不緊急的事情
Delegate it：授權去做--針對那些不重要又緊急的事情
Don’t do it：盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情
2. 艾維利工作法
寫下明天要做的6件最重要的事
用數(shù)字標明每件事的重要性次序
明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求
然后再開始完成第二項、第三項……
每天都要這樣做，養(yǎng)成習慣
3. 番茄工作法
從“活動清單”提取最重要的活動到“今日待辦”
啟動25分鐘的番茄鐘，開始工作
鬧鐘響起，停止工作，在右側標上一個X
休息片刻3-5分鐘，活動、喝水、方便等
然后開啟下一個番茄鐘，直到完成任務，劃掉任務
每四個番茄鐘，休息25分鐘
課堂討論：如何做到日事日清？

第四章：器篇--善用工具
1. 時間管理三化
復雜的事情簡單化
簡單的事情標準化
標準的事情工具化
2. 六種簡單工具
模板：形成可復用的內(nèi)容
時間軸：時間結構一目了然
流程圖：整理清晰的流程順序
思維導圖：高效梳理思維框架
桌面便簽：常用信息提醒
清單：任務管理
3. 知名企業(yè)時間管理案例
華為的時間管理四法寶
富士康時間管理三個度
海爾的時間管理二法則
課程練習：行為改變承諾書
課程答疑、課程回顧

高效工作時間培訓