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時(shí)間工具管理培訓(xùn)

一、課程背景講師觀點(diǎn)
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)：一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間管理水平高低，會(huì)決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時(shí)間的人，時(shí)間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺(jué)時(shí)間不夠用?，F(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來(lái)越忙，各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時(shí)甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪!與此同時(shí)，在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下，員工越來(lái)越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來(lái)越差，缺乏工作動(dòng)力，導(dǎo)致整個(gè)部門(mén)工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時(shí)間做合適的事情，以期取得*的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性，透過(guò)事先的計(jì)劃，作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者*限度地利用時(shí)間，并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時(shí)間。本課程通過(guò)學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法，深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。

二、課程形式
本引入“全程體驗(yàn)培訓(xùn)模式”。課堂講述、案例分析、游戲體驗(yàn)、互動(dòng)練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場(chǎng)模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)答等。

三、培訓(xùn)目的
1、建立正確的時(shí)間管理理念；
2、掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧，提高時(shí)間管理技能；
3、減少工作中的時(shí)間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；
4、學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；
5、養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時(shí)間。

四、課程特色
1、以解決問(wèn)題為框架，根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，在講師教授的基礎(chǔ)上；設(shè)計(jì)了針對(duì)性的訓(xùn)練，讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力；
2、氣氛活躍互動(dòng)，內(nèi)容啟發(fā)頓悟，方法實(shí)用可操，設(shè)自由問(wèn)答時(shí)間解決實(shí)際困惑；
3、效果：簡(jiǎn)單的輕松的互動(dòng)的；
4、無(wú)教材，無(wú)筆記，快樂(lè)學(xué)習(xí)，當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)悟和掌握。

五、課程對(duì)象
企業(yè)部門(mén)經(jīng)理、主管等中高層管理人員

六、課程大綱
第一講：時(shí)間回顧的管理工具
一、即時(shí)記錄法
1、隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況，定期檢討
2、保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3、時(shí)間開(kāi)銷記錄表
4、浪費(fèi)時(shí)間的3大原因
5、管理者的5個(gè)時(shí)間黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
2、分析時(shí)間耗費(fèi)的情況，重新制定計(jì)劃
3、時(shí)間分析的5個(gè)自問(wèn)
4、利用時(shí)間的3大原則

第二講：時(shí)間排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重質(zhì)量，追求高回報(bào)活動(dòng)
2、抵抗誘惑，放棄低回報(bào)活動(dòng)
3、時(shí)間排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、確定目標(biāo)，通過(guò)排序列出最重要的事件
2、制定時(shí)間計(jì)劃表，堅(jiān)決執(zhí)行
3、處理工作的合理順序

第三講：時(shí)間分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4、職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配
二、四維矩陣法
1、列一份計(jì)劃清單
2、繪制矩陣草圖
3、確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

第四講：時(shí)間專注的管理工具
一、首善預(yù)防法
1、排除來(lái)自上級(jí)的干擾
2、排除來(lái)自下級(jí)的干擾
3、排除來(lái)自來(lái)訪者的干擾
二、番茄工作法
1、番茄時(shí)間的概念
2、打擾是第一時(shí)間大盜
3、自我掌控時(shí)間的三化
4、番茄工作法軟件使用
5、每日番茄工作法流程

時(shí)間工具管理培訓(xùn)