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如何有效管理時間

【課程背景】
每一個職場人都應該了解時間管理對工作的重要性，擁有一個良好的時間管理觀念，不僅能夠使工作更有效率，也是一種合理的規(guī)劃?？梢哉f，養(yǎng)成合理規(guī)劃時間、利用時間的習慣，是踏上職場成功的關鍵之一。
但現(xiàn)實情況是，很多人感覺自己每日忙忙碌碌，但卻效率不高、效果也不好，很多重要的事情被拖延或耽誤；而管理者在時間管理方面的問題更嚴重，他們每日不僅被各種繁雜事務牽絆，同時，其他人的不斷打擾，更使他們無法集中大段時間做高效的思考、計劃與解決難題。
時間，往往成為個人與組織績效提升的瓶頸。
《高效時間管理》課程緊貼工作實戰(zhàn)，首先幫助學員認識時間的特性，然后教會學員記錄時間、分析時間，找尋自己浪費時間的黑洞，繼而學習要事第一法則，掌握平衡式時間管理法，做好主動性的時間管理。最后，學習更多創(chuàng)造時間資產(chǎn)，使時間增值的方法。

【課程時間】: 1天
【培訓對象】：全體團隊成員

【培訓形式】：案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場演練、精彩講授、培訓游戲等。
A. 通過研討緊貼實際的工作案例，在交流與碰撞中，獲得啟發(fā)與經(jīng)驗智慧
B. 貫穿全程的教學視頻，既活躍了氣氛，更引發(fā)思考，幫你洞悉時間管理本質
C. 精彩講授，既有理論高度，又能深入淺出，便于理解與實際運用
D. 精心設計的演練環(huán)節(jié)，確保學員將知識轉化為技能，課后即可實際操作

【課程目錄】
第一單元 時間都去哪了——追蹤你的時間使用情況                                        
一、要想卓有成效，先做時間管理
時間是一種稀缺性資源，做任何事情都需要投入時間
很多人都感覺時間不夠用，每天都很“忙”
案例分析：《時間都去哪了》這首歌帶給我們的啟示
視頻分析：從時間管理的角度，看最牛的哥如何做到月薪8000元
二、時間作為一種資源的資源特性；
無法蓄積、供給毫無彈性
無法取代、無法失而復得
三、時間管理的核心
我們要管理的其實不是時間，而是我們自己
時間管理是對自己價值觀、自己狀態(tài)、自己行為習慣的管理
四、時間的浪費嚴重，要學會追蹤你的時間使用情況
列一份時間開銷清單
診斷自己的時間管理能力
互動研討：現(xiàn)場列時間使用清單，分析時間使用情況

第二單元 高效時間管理的核心原則與關鍵方法                
一、 要事第一法則——時間管理的核心法則  
分清工作的輕重緩急
要事第一，讓時間投資收益*化
互動研討：將你的日常工作劃入時間管理四象限
二、平衡式時間管理法第一步：確定角色
確定生活與工作中的重要角色，扮演好每個角色，都需要投入時間
不同的階段，角色的側重點不同（遵循你的價值觀）
三、平衡式時間管理法第二步：選擇目標
目標的力量：啟動資源鎖定系統(tǒng)，目標具備激勵作用
如何設定高度可執(zhí)行的目標：SMART原則
四、平衡式時間管理法第三步：列出計劃
計劃的核心：根據(jù)目標，設定具體可實施的活動與具體措施
牢記：列計劃的能力不可能一蹴而就，需要不斷總結和提升
五、平衡式時間管理法第四步：安排進度
為重要的事情預先留出時間，是有效個人管理的關鍵
將各項活動及具體措施列入月歷表，設定截止日期，并倒退設定進度安排
六、平衡式時間管理法第五步：逐日調整
列出每日任務單和待辦事情清單，然后排序
大塊時間法：每日為A級活動準備大塊時間，集中使用

第三單元 創(chuàng)造時間資產(chǎn)，提高績效，使時間增值         
一、人際關系法則
和諧的人際關系，是節(jié)省時間的重要因素
案例分析：如何瞬間善用贊美，瞬間強化關系
二、高效溝通法則
溝通效率的高低，直接影響時間的使用量
案例分析：如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率，節(jié)省時間
三、授權法則
將他人能做的事授權出去，是管理者管控時間的重要技術
案例分析：下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上
四、零散時間法則
如何將時間的“邊角余料”進行高效利用
案例分析：在等待時你可以做哪些事
五、情緒狀態(tài)法則
情緒狀態(tài)影響辦事效率，學會調控狀態(tài)的方法
互動體驗：如何隨時保持*的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)

如何有效管理時間