AI應(yīng)用助力項(xiàng)目管理實(shí)踐
發(fā)布時(shí)間:2025-05-12 11:10:27
講師:高虎 瀏覽次數(shù):46
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
項(xiàng)目管理ai培訓(xùn)
【課程背景】
本課程是專門針對管理者及職場人士開發(fā)的項(xiàng)目管理課程,講授的是他們聽得懂、學(xué)得會(huì)、用得上的項(xiàng)目管理。
為什么需要學(xué)習(xí)這門課程?
首先,項(xiàng)目管理是一種經(jīng)過驗(yàn)證的結(jié)構(gòu)化管理技術(shù),可以*限度地保證工作目標(biāo)的達(dá)成。項(xiàng)目管理不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的事,管理者的工作中也存在著越來越多的項(xiàng)目型活動(dòng),而項(xiàng)目管理才是針對“項(xiàng)目”這種業(yè)務(wù)形態(tài)行之有效的管理方法。
其次,項(xiàng)目管理又是一種系統(tǒng)化的管理思維,讓我們在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中,以全局視角來考慮各種因素對于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響。而這種系統(tǒng)化的思維方式對于管理者尤為重要。
第三,*《財(cái)富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。
通過學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,掌握其結(jié)構(gòu)化的管理技術(shù),領(lǐng)悟其系統(tǒng)化的思維方式,可以推動(dòng)管理技術(shù)的更新和管理思維的創(chuàng)新,從而大幅度提升管理效能,使管理與時(shí)俱進(jìn)。
同時(shí),在項(xiàng)目管理過程中應(yīng)用AI工具,可以提升項(xiàng)目管理效率,助力項(xiàng)目成功。
【問題解決】
什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理管什么、怎么管?
如何確保啟動(dòng)了正確的項(xiàng)目(工作),并以正確的方式來啟動(dòng)它?
如何管理項(xiàng)目(工作)的利益相關(guān)者來保證結(jié)果的達(dá)成?
如何將需求轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的工作任務(wù)來執(zhí)行?
如何通過工作分解來實(shí)現(xiàn)對于項(xiàng)目(工作)的化繁為簡?
如何科學(xué)合理地編制項(xiàng)目(工作)的各項(xiàng)工作計(jì)劃?
如何按照計(jì)劃的要求來執(zhí)行項(xiàng)目(工作),并監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行?
如何通過有效的溝通來傳遞項(xiàng)目(工作)信息?
如何識別并應(yīng)對項(xiàng)目(工作)中的風(fēng)險(xiǎn)來保障結(jié)果的達(dá)成?
如何做好項(xiàng)目(工作)的收尾工作,并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)?
如何借助AI工具輔助對項(xiàng)目進(jìn)行管理,并提升項(xiàng)目管理效率
【課程收益】
認(rèn)識和掌握項(xiàng)目管理的知識體系框架
掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為
結(jié)合管理工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)并實(shí)操結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理工具
領(lǐng)悟結(jié)構(gòu)化項(xiàng)目管理技術(shù)下所蘊(yùn)含的系統(tǒng)化的管理思維
能夠以項(xiàng)目的視角重新審視自己的工作,更新管理技術(shù),創(chuàng)新管理思維
了解AI工具在項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用
【課程對象】
企事業(yè)單位、政府部門及各類組織中的各級管理者,參與項(xiàng)目管理的各類人員,以及對項(xiàng)目管理感興趣者。
【課程大綱】
破冰:創(chuàng)建學(xué)習(xí)項(xiàng)目小組
一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理究竟是什么?
1、定義項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
2、衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度
管理啟示
3、項(xiàng)目管理管什么?
4、項(xiàng)目管理的過程
5、項(xiàng)目管理怎么管?
管理啟示
二、AI基本應(yīng)用技巧
1、為什么利用AI進(jìn)行項(xiàng)目管理?
2、向AI提問的方法
3、 向AI提問的萬能公式
角色+任務(wù)+步驟+條件+需求
示例
4、 如何與AI交流
循環(huán)提問
迭代式提問
讓AI主動(dòng)提問
5、如何訓(xùn)練AI
三、啟動(dòng)——讓你的項(xiàng)目贏在“起跑線”上
1、知道做什么前,先弄清為什么要做
2、師出有“名”——有章可依
模板分享:項(xiàng)目章程
示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
3、師出有“民”——有人可用
模板分享:項(xiàng)目章程
示例:《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目章程
示例:應(yīng)用AI幫助編寫項(xiàng)目章程
4、師出有“鳴”——廣而告之
案例視頻與討論1:案例項(xiàng)目啟動(dòng)的得與失
四、不識干系人,成功似“浮云”
1、誰可能影響你的工作?
什么是干系人?
小組討論:某“知名項(xiàng)目”干系人分析
2、為什么要對干系人進(jìn)行管理?
管理啟示
3、找出影響你工作的人
示例:某項(xiàng)目主要利益相關(guān)者分析
示例:應(yīng)用AI識別和分析項(xiàng)目干系人
4、干系人分類的四個(gè)維度
5、干系人管理策略與工具
干系人分析矩陣
模板分享:干系人溝通管理表
五、需求先行——搞清目標(biāo),識別任務(wù)
1、怎么做前先搞清做什么
2、將做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?/div>
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/323168.html
將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的要領(lǐng)
管理啟示
六、工作分解——化繁為簡的利器
1、為什么需要切“蘋果?
管理啟示
2、WBS——切蘋果的“刀”
3、WBS化大為小的妙用
如何創(chuàng)建WBS
WBS分解的原則
WBS分解的邏輯
示例:不同類型的WBS
示例:某系統(tǒng)軟件開發(fā)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制
示例:應(yīng)用AI編制項(xiàng)目的WBS
七、計(jì)劃編制——預(yù)則立,不預(yù)則廢
1、基于WBS的進(jìn)度計(jì)劃編制思路
示例:應(yīng)用AI編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃表
2、基于WBS的資源計(jì)劃編制思路
資源需求計(jì)劃
示例:應(yīng)用AI幫助分析所需資源
責(zé)任分配矩陣
示例:RACI責(zé)任分配矩陣
示例:某論壇組織工作分工表
示例:應(yīng)用AI編制項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣
4、基于WBS的成本預(yù)算
模板分享:費(fèi)用預(yù)算表
示例:某?神秘?項(xiàng)目預(yù)算
八、執(zhí)行與監(jiān)控——管理過程,掌控變化
1、執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果
計(jì)劃與控制的因果
“三問”與“三招”
3、狀態(tài)跟蹤——對進(jìn)展做到心中有數(shù)
項(xiàng)目會(huì)議
模板分享:項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要
模板分享:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會(huì)紀(jì)要
模板分享:項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告
4、項(xiàng)目控制——讓工作在既定的軌道上前行
項(xiàng)目變更控制
圖示:項(xiàng)目變更管理流程
模板分享:項(xiàng)目變更申請表
模板分享:項(xiàng)目變更審批表
項(xiàng)目范圍控制
管理啟示
案例視頻與討論2:案例團(tuán)隊(duì)是如何有效執(zhí)行項(xiàng)目的?
管理啟示
5、項(xiàng)目中溝通的正確“姿態(tài)”
示例:某醫(yī)保信息系統(tǒng)BOO項(xiàng)目溝通報(bào)告表
模板分享:項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃表
示例:應(yīng)用AI編制項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃
九、管理風(fēng)險(xiǎn)——讓意外不再意外
1、意外不可避免,但風(fēng)險(xiǎn)可以管理
2、發(fā)掘意外——識別風(fēng)險(xiǎn)
示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)
3、判斷意外帶來的危害——評估風(fēng)險(xiǎn)
定性與定量評估
4、準(zhǔn)備好處理意外的辦法——應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)
消極風(fēng)險(xiǎn)或威脅的應(yīng)對策略
示例:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表
示例:某新工廠建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理簡表
示例:應(yīng)用AI編制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
5、監(jiān)測意外的發(fā)展?fàn)顟B(tài)——監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
管理啟示
十、收尾——以終為始,持續(xù)改進(jìn)
1、總結(jié)工作,改過遷善
管理啟示
模板分享:復(fù)盤模板
2、論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
3、回饋感謝,鞏固關(guān)系
課程回顧與分享
項(xiàng)目管理ai培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/323168.html
已開課時(shí)間Have start time
- 高虎
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