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項目管理工作坊培訓(xùn)

隨著市場競爭的壓力，如何做好項目，促進(jìn)（跨部門）團(tuán)隊協(xié)作，成為當(dāng)前各個企業(yè)面臨的巨大挑戰(zhàn)。項目管理是一套系統(tǒng)的、并具有普遍適用性的解決問題的方法，它能夠幫助項目團(tuán)隊準(zhǔn)確的理清項目的需求、識別項目關(guān)鍵影響因素、制定合理準(zhǔn)確的項目計劃，并能夠保證項目的順利完成。
然而，項目管理不僅僅是一套方法和工具，而是方法與團(tuán)隊、工具與人的結(jié)合，項目管理實踐工作坊重在學(xué)員的實踐體驗，不再停留在知識和工具掌握層面上，幫助團(tuán)隊更深刻地理解項目管理方法的精髓、進(jìn)而整合自己已有的經(jīng)驗和智慧。
工作坊的目的：
工作坊會更加深刻地幫助學(xué)員能夠有所覺察，覺察到提升績效的新的可能性，真正的改變需要在工作坊之后一段時間的努力。我們可以輔導(dǎo)客戶在工作坊之后啟動以“提升團(tuán)隊項目管理能力”的行動學(xué)習(xí)項目，使學(xué)習(xí)成果能夠真正轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊執(zhí)行力。
工作坊特色：
1、以項目管理體系、方法和工具為內(nèi)容框架，清晰傳遞項目管理精髓；
2、以思維方法（思維腦圖、*等）為輔助技術(shù)，提升個人與團(tuán)隊的工作效能；
3、全程講授與體驗式學(xué)習(xí)相結(jié)合，以團(tuán)隊建導(dǎo)技術(shù)（一種國際流行的團(tuán)隊參與技術(shù)）為推動方法，帶動團(tuán)隊互動，引發(fā)學(xué)員反思，在已有經(jīng)驗基礎(chǔ)上整合新的學(xué)習(xí)；
4、以心理學(xué)為核心手段，尊重學(xué)員已有資源，改善團(tuán)隊與人際溝通，關(guān)注團(tuán)隊績效改變。
工作坊形式：
1、通過帶領(lǐng)，輔助團(tuán)隊把項目管理方法與工具應(yīng)用到當(dāng)前實踐項目中，提高團(tuán)隊和個人的執(zhí)行力、系統(tǒng)分析問題、溝通能力和綜合效能。
2、培訓(xùn)關(guān)注改變，有專門半天做下一步的行動方案。
3、建議學(xué)員人數(shù)在50以內(nèi)。
工作坊的成果：
1．  結(jié)合項目管理體系，學(xué)員對當(dāng)前工作及項目的反思；
2．  提升團(tuán)隊項目管理能力的行動學(xué)習(xí)方案。

適用對象：
所有希望通過項目管理提升管理能力、改進(jìn)團(tuán)隊績效的各級管理者、項目團(tuán)隊成員。
如果是針對某個項目組做培訓(xùn)，建議其他配合部門領(lǐng)導(dǎo)、骨干，項目主管高層領(lǐng)導(dǎo)都能夠參加。

培訓(xùn)前準(zhǔn)備：
1、前期培訓(xùn)師和業(yè)務(wù)主管（或項目總監(jiān)）有充分溝通，了解客戶的項目的業(yè)務(wù)模式、組織架構(gòu)和面臨的挑戰(zhàn)，培訓(xùn)師根據(jù)客戶需求修改培訓(xùn)方案，并商定培訓(xùn)的*策略；
2、工作坊的成功也需要精心的培訓(xùn)場地布置和材料準(zhǔn)備，培訓(xùn)師會提供相關(guān)要求說明。

第一天：
第一單元、項目管理概述       
本單元目標(biāo)：幫助學(xué)員清楚的建立項目管理的基本概念，并對當(dāng)前公司項目管理的狀況有一個參照和梳理。
1、項目管理基本概念
2、項目生命周期與過程
3、項目管理的功能
4、項目管理組織結(jié)構(gòu)
主要工具：提問技巧與能力
團(tuán)隊活動：建立對項目管理全貌的初步認(rèn)識。
第二單元、項目管理干系人管理    
本單元目標(biāo)：幫助學(xué)員清楚的建立項目中各利益相關(guān)者的關(guān)系，項目干系人管理對項目成功起到至關(guān)重要的作用。
1、干系人的定義與識別
2、干系人管理
主要工具：思維導(dǎo)圖，*
3、建立項目SMART目標(biāo)：組織項目目標(biāo)制定工作坊
團(tuán)隊活動：制定項目干系人分析計劃，幫助團(tuán)隊建立全局觀。
第三單元、項目計劃過程：范圍管理    
本單元目標(biāo)：項目范圍管理是項目計劃的核心，本單元會帶領(lǐng)學(xué)員體驗項目范圍制定的全過程，通過實際演練，對目前公司所做項目的范圍有更清楚的認(rèn)識。
1、工作分解結(jié)構(gòu)的制定
2、項目范圍的核對
3、項目工作范圍的應(yīng)用
4、項目任務(wù)的職責(zé)分工
主要工具：思維腦圖，參與式技術(shù)，團(tuán)隊輔導(dǎo)技巧；
團(tuán)隊活動：建立當(dāng)前項目的工作分解結(jié)構(gòu)。
第四單元、項目計劃過程：項目進(jìn)度與成本管理
本單元目標(biāo)：項目進(jìn)度計劃制定的合理性，決定了項目是否有相對平穩(wěn)的運行，本單元會帶領(lǐng)學(xué)員學(xué)習(xí)如何利用軟件工具，結(jié)合前面的工作范圍學(xué)習(xí)，制定并調(diào)整一份合理的項目進(jìn)度計劃。
1、項目進(jìn)度計劃的制定：
里程碑計劃；網(wǎng)絡(luò)圖；甘特圖
2、項目管理軟件的學(xué)習(xí)和使用；
3、項目成本估算與管理
主要工具：進(jìn)度計劃工具：網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖；
團(tuán)隊活動：制定項目進(jìn)度計劃。

第二天
第五單元、項目計劃過程：項目風(fēng)險管理    （此部分簡單介紹）
本單元目標(biāo)：項目的特點決定了風(fēng)險管理的重要性，而風(fēng)險來自項目的各個方面，而且隨著項目發(fā)展而變化，項目風(fēng)險管理是一個貫穿始終的工作。
1.    項目風(fēng)險基本概念
2.    項目風(fēng)險管理基本流程與方法
3．識別當(dāng)前項目風(fēng)險，制定風(fēng)險應(yīng)對計劃；
4．反思公司項目風(fēng)險管理機(jī)制，提出改進(jìn)方案
主要工具：參與式技術(shù)；
團(tuán)隊活動：研討項目風(fēng)險流程；制定項目風(fēng)險管理計劃。
第六單元、項目實施與控制    
本單元目標(biāo)：本單元是對以上項目計劃基礎(chǔ)上，探討如何從以下幾個方面進(jìn)行項目實施：
1、項目溝通管理：項目的會議、報告、信息收集機(jī)制；
2、項目變更管理：項目的變更流程、策略，以及相關(guān)責(zé)任劃分；
3、項目問題管理：問題解決的過程和方法；
4、項目沖突管理：如何建立雙贏、持續(xù)的合作關(guān)系。
本單元重點：團(tuán)隊溝通的策略與方法。
主要工具：*人際溝通模式等；
團(tuán)隊活動：通過體驗式學(xué)習(xí)，覺察自身溝通模式的盲點，做出積極調(diào)整。
第七單元、項目收尾過程       
本單元目標(biāo)：項目收尾非常重要，如何規(guī)劃和實施有效的項目收尾是本單元的重點。
1、范圍確認(rèn)與驗收
2、項目后評價與經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
主要工具：焦點會話法，畫廊瀏覽法
團(tuán)隊活動：如何利用團(tuán)隊建導(dǎo)技術(shù)，對項目進(jìn)行有效的評估和反思，以利于未來項目的實施。

第二天晚上
第八單元、行動計劃制定
本單元目標(biāo)：培訓(xùn)起到的是引起學(xué)員的覺察，為學(xué)員打開一扇窗戶，真正的改變需要日后的實踐中學(xué)習(xí)和演練，培訓(xùn)師結(jié)合心理學(xué)方面的方法，輔導(dǎo)學(xué)員制定課后行動計劃：
1、回顧2天的學(xué)習(xí)收獲
2、識別需要改進(jìn)的問題/流程/工作方法；
3、組建行動學(xué)習(xí)小組；
4、制定項目目標(biāo)；
5、確定行動方案計劃。

項目管理工作坊培訓(xùn)