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班組管理流程培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
掌握流程化管理的核心理念與工具，結(jié)合DeepSeek工具進(jìn)行流程自動(dòng)化設(shè)計(jì)。
構(gòu)建一套適合班組管理流程化框架，借助數(shù)字化工具實(shí)現(xiàn)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控與優(yōu)化。
提升有效分析問題與解決問題能力，利用DeepSeek工具進(jìn)行智能分析與決策支持。
學(xué)習(xí)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)流程化管理有效對(duì)策，結(jié)合智能設(shè)備進(jìn)行高效巡檢與異常預(yù)警。

課程對(duì)象：
班組長(zhǎng)

課程大綱:
第一章：流程化管理基本認(rèn)知與DeepSeek賦能
解決問題：流程化管理認(rèn)知不全、不正確導(dǎo)致流程化管理無(wú)法落地
一、流程定義及基本要素
9.流程的定義
10.流程的意義
11.流程的特點(diǎn)
12.流程的分類
13.流程八要素
課程練習(xí)：畫一個(gè)工作相關(guān)的流程圖，結(jié)合DeepSeek工具進(jìn)行設(shè)計(jì)。
二、流程管理的基本認(rèn)知
5.流程管理的定義
6.流程管理的意義
7.流程優(yōu)化的方法
關(guān)鍵流程的識(shí)別
流程優(yōu)化的思路
流程優(yōu)化的步驟
視頻欣賞：華為的流程管理
三、流程圖繪制常見問題
1.邏輯關(guān)系不清
2.哪些情況下需要繪制流程圖？
3.流程圖需要繪制到何種詳略程度？
4.如何確定配置流程的相關(guān)方？
5.如何處理總流程圖和分流程圖的關(guān)系？
案例學(xué)習(xí)：貸款審批流程
成果輸出：結(jié)合DeepSeek工具繪制班組關(guān)鍵流程圖

第二章：流程化管理實(shí)操方法與DeepSeek賦能
解決問題：流程化管理方法缺乏或不正確導(dǎo)致流程化管理無(wú)法落地
一、APQC流程框架
1級(jí)——流程類別（Category）
2級(jí)——流程群組（ProcessGroup）
3級(jí)——作業(yè)流程（Process）
4級(jí)——作業(yè)活動(dòng)（Activity）
5級(jí)——任務(wù)（Task）
課程討論：好流程的標(biāo)準(zhǔn)有哪些？
二、流程改造六觀察
1.流程希望達(dá)到的目的是什么？
2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是否充分與過細(xì)？
3.控制環(huán)節(jié)是否過多或缺乏控制？
4.線路是否清晰？交叉線是否過多？
5.是否有過多的迂回線路？
6.輸入、輸出是否清晰？
課程練習(xí)：分析某流程圖存在的問題，結(jié)合DeepSeek工具進(jìn)行智能分析。
三、業(yè)務(wù)改進(jìn)為目標(biāo)
1.一次診斷
2.三次優(yōu)化
3.兩個(gè)落實(shí)
4.六個(gè)選擇
四、流程改善五原則
4.清除
5.簡(jiǎn)化
6.填補(bǔ)
7.整合
8.自動(dòng)化
課程練習(xí)：改善某流程圖，結(jié)合DeepSeek工具進(jìn)行流程自動(dòng)化設(shè)計(jì)。
五、流程優(yōu)化的標(biāo)準(zhǔn)
1.時(shí)間
2.成本
3.差距
4.增值
課程練習(xí)：非增值活動(dòng)有哪些？
六、流程優(yōu)化五步驟
1.小組動(dòng)員
2.現(xiàn)狀分析及機(jī)會(huì)評(píng)估
3.高階設(shè)計(jì)
4.詳細(xì)設(shè)計(jì)
5.實(shí)施及持續(xù)改進(jìn)
課程練習(xí)：填寫流程評(píng)估表，結(jié)合DeepSeek工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。
七、結(jié)合DeepSeek賦能工具流程優(yōu)化實(shí)操篇
(一)準(zhǔn)備階段
1.明確目標(biāo)
確定流程優(yōu)化的具體目標(biāo)，如提高生產(chǎn)效率、降低成本、減少錯(cuò)誤率等。
這些目標(biāo)應(yīng)與組織的整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)部門的需求相一致。
2.收集信息
收集與現(xiàn)有流程相關(guān)的所有文檔、數(shù)據(jù)和員工反饋。
分析這些信息以了解流程的當(dāng)前狀態(tài)。
3.定義范圍
確定要優(yōu)化的流程的具體范圍，包括流程的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
識(shí)別流程中的關(guān)鍵步驟和利益相關(guān)者。
(二)分析階段
1.繪制流程圖
繪制現(xiàn)有流程的詳細(xì)圖表。
流程圖應(yīng)清晰地顯示各個(gè)步驟、決策點(diǎn)、輸入和輸出。
2.識(shí)別瓶頸和問題
通過觀察流程圖和數(shù)據(jù)，識(shí)別流程中的瓶頸、冗余步驟和潛在問題。
與流程參與者進(jìn)行溝通，以獲取他們對(duì)流程的看法和建議。
(三)設(shè)計(jì)階段
1.制定優(yōu)化方案
針對(duì)識(shí)別出的問題，制定具體的優(yōu)化方案。
優(yōu)化方案可以包括ESEIA原則中的方法。
2.征求意見
將優(yōu)化方案與流程參與者進(jìn)行溝通，收集他們的反饋和建議。
根據(jù)反饋對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整和完善。
(四)實(shí)施階段
1.制定實(shí)施計(jì)劃
制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，包括時(shí)間表、責(zé)任分配和資源需求。
確保實(shí)施計(jì)劃與組織的整體運(yùn)營(yíng)計(jì)劃相協(xié)調(diào)。
2.培訓(xùn)員工
對(duì)流程參與者進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使他們了解新流程的要求和操作方法。
提供必要的支持和指導(dǎo)，確保員工能夠順利過渡到新流程。
3.監(jiān)控與調(diào)整
在實(shí)施階段密切監(jiān)控新流程的運(yùn)行情況。
根據(jù)實(shí)際情況對(duì)流程進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。
(五)評(píng)估與改進(jìn)階段
1.評(píng)估效果
收集數(shù)據(jù)以評(píng)估新流程的效果，如生產(chǎn)效率、成本節(jié)約、錯(cuò)誤率等。
將評(píng)估結(jié)果與優(yōu)化前的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，以驗(yàn)證優(yōu)化方案的有效性。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
對(duì)整個(gè)流程優(yōu)化過程進(jìn)行總結(jié)，提煉成功的經(jīng)驗(yàn)和不足之處。
將這些經(jīng)驗(yàn)納入組織的知識(shí)庫(kù)，以供未來(lái)參考。
成果輸出：優(yōu)化好的流程圖
課程答疑與課程回顧
通過本次課程，班組長(zhǎng)將不僅掌握傳統(tǒng)的流程化管理方法，還能結(jié)合DeepSeek賦能工具，實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化升級(jí)，提升班組的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

班組管理流程培訓(xùn)