課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲(chǔ)備干部



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理與工作組織
課程背景
你是否曾被時(shí)間“裹挾”?
計(jì)劃趕不上變化:工作中總是遇到突發(fā)事件,原有計(jì)劃被打亂,造成工作超負(fù)荷
“急的”VS “重要的”:聽過(guò)四象限原理,卻無(wú)法區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)眼中的“輕重緩急”
在忙亂中越來(lái)越焦慮:被瑣碎的信息處理占用太多時(shí)間,深度思考時(shí)間嚴(yán)重縮水
知識(shí)工作者的隱形生產(chǎn)線:
時(shí)間管理的本質(zhì)是事件管理,也就是選擇管理。事情不能選擇,但面對(duì)事情時(shí)的行動(dòng)是可以選擇的。
面對(duì)每件事情,關(guān)鍵在于對(duì)這件事情背后的“行動(dòng)”進(jìn)行“優(yōu)先”選擇管理,做到既不耽誤事,又可以推進(jìn)重要的事。
課程收益
《*:時(shí)間管理與工作組織》是一門提升個(gè)人管理能力的課程,幫助處于緊張工作壓力下的員工做到:
目標(biāo)清晰,重點(diǎn)明確
緊迫的事情快速響應(yīng),效率高
重要的事情認(rèn)真處理,主動(dòng)從容
有遠(yuǎn)見、善計(jì)劃、條理強(qiáng),壓力輕
學(xué)員對(duì)象
適合總是處于緊張工作壓力下,需要輕松管理工作和做好自我管理的人員。課程尤其適用于:
希望提高工作成效,不再緊張忙亂、壓力重重、錯(cuò)漏頻出的各級(jí)員工
希望能夠身兼數(shù)職、積極主動(dòng)、行事從容自信的職場(chǎng)人士
課程大綱
第一部分 時(shí)間管理=選擇管理
學(xué)員了解自己目前使用時(shí)間的現(xiàn)狀,產(chǎn)生改變的愿望
同樣的時(shí)間,為什么有的人有如此高的成效
-區(qū)分事件和行動(dòng)
-認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理是對(duì)事件背后的行動(dòng)的選擇
-建立競(jìng)越個(gè)人成效管理系統(tǒng)框架
第二部分 做對(duì)的事情,讓自己成為做事有計(jì)劃、有頭腦,且有效率的人
學(xué)習(xí)優(yōu)先矩陣
學(xué)習(xí)有效處理各類事情的策略
緊迫的事情先做,保證工作的效率
-根據(jù)對(duì)其他人的影響大小定義事情的緊迫性
-如何做到優(yōu)先處理緊迫事項(xiàng)但不讓你難以脫身
重要的事情認(rèn)真做,保證長(zhǎng)遠(yuǎn)的成效
根據(jù)工作結(jié)果確定行動(dòng)的重要性程度
分解任務(wù),安排計(jì)劃,保證在處理繁重的日常工作同時(shí)推動(dòng)重大的事項(xiàng)的完成
第三部分 把對(duì)的事情做對(duì):針對(duì)日常工作與長(zhǎng)遠(yuǎn)性工作的時(shí)間管理技巧
運(yùn)用時(shí)間管理系統(tǒng)減少遺忘
制定每日計(jì)劃,妥善安排日程:在日程管理中處理長(zhǎng)遠(yuǎn)性任務(wù)和日常任務(wù)之間的平衡
制定月度計(jì)劃,理解為什么需要比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的月度計(jì)劃
-利用大腦圖把月度項(xiàng)目分解成便于管理的每日活動(dòng)
-學(xué)習(xí)在時(shí)間管理系統(tǒng)中把長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃納入日常任務(wù)管理,減少拖延
第四部分 運(yùn)用有效的時(shí)間管理工具:針對(duì)工作相關(guān)信息的管理技巧
減少找文件浪費(fèi)的時(shí)間:把信息管理與任務(wù)管理相結(jié)合
-運(yùn)用*原則處理每日文件與信息
-信息管理五字訣:建-進(jìn)-記-查-出
建立專題:讓信息能夠得到高效運(yùn)用
-記錄溝通的進(jìn)程,管理人際溝通信息
-記錄思考的過(guò)程,管理某方面的事項(xiàng)
時(shí)間管理與工作組織
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/272483.html
已開課時(shí)間Have start time
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