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中國企業(yè)培訓講師
《洞察本質(zhì),能力重塑》 非項目管理人員的項目掌控之道
發(fā)布時間:2025-04-18 17:18:49
 
講師:豐志強 瀏覽次數(shù):2929

課程描述INTRODUCTION

· 產(chǎn)品經(jīng)理· 大客戶經(jīng)理· 運營總監(jiān)

培訓講師:豐志強    課程價格:¥元/人    培訓天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

非項目管理培訓

【課程背景】
數(shù)字時代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項目管理越來越成為變革和戰(zhàn)略落地的關鍵,同時項目管理作為跨行業(yè)、跨職業(yè)的通用能力,越來越成為復合型人才必備的專業(yè)管理技能,項目管理能力,不再是項目經(jīng)理們的專屬能力,而成為了越來越多非項目管理崗的底層能力!在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮下,企業(yè)面臨兩大核心挑戰(zhàn):
1、"人人都是項目經(jīng)理"的職場新常態(tài)
產(chǎn)品經(jīng)理推進版本迭代、HR牽頭組織變革、銷售主導大客戶交付..、超70%的非項目管理崗員工正在承擔跨部門項目職責,但缺乏系統(tǒng)方法論支撐。
無論是產(chǎn)品崗、銷售崗,還是運營崗、人力資源崗、行政崗等等,在面對重要工作之時,在面對跨部門協(xié)作之時,在面對關鍵項目之時,項目管理能力就成為能夠讓自己交上完美答卷并脫穎而出的關鍵!
近些年,越來越多的非項目管理崗,都實際上已經(jīng)承擔了部分的項目管理職責,其中的典型代表比如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)理崗,比如協(xié)助高管跟進核心事項的行政崗,比如推動新技術研發(fā)的技術帶頭人等等。
2、"隱性成本黑洞"吞噬企業(yè)效率
據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示:因目標不清導致的返工率高達42%、跨部門溝通成本占項目總時長35%、需求變更失控造成平均23%的資源浪費——這些問題正在成為企業(yè)增長的隱形殺手。
但是非項目管理崗在兼任項目管理職責的時候,往往會出現(xiàn)種種問題,面臨的挑戰(zhàn)也越來越大,面臨的壓力也越來越大,比如:
1)進度管理混亂,延期的現(xiàn)象一再發(fā)生,而且對方都能找出理由
2)項目對自己是個黑盒,不清楚內(nèi)部的真實情況
3)領導力不足,難于驅(qū)動和激勵成員,自己僅僅是個傳話筒和監(jiān)工
4)項目匯報漏洞百出、不得要領
所以如何增強非項目管理人員的項目管理能力,成為企業(yè)管理迫切需要解決的問題,但是不同于科班出身的項目經(jīng)理,非項目管理人員沒必要也不應該學習高深的項目管理知識,畢竟解決實戰(zhàn)難題,才是非項目管理人員的迫切訴求。
而解決實戰(zhàn)難題,對于非項目管理人員而言,需要雙管齊下:
1、深刻理解項目管理的底層邏輯,深刻理解項目管理的核心要素。理解了項目管理的本質(zhì),抓住了為數(shù)不多的核心要素,項目管理實戰(zhàn)能力將事半功倍
2、掌握簡單實用的項目管理工具。從實戰(zhàn)出發(fā),而不是從理論知識出發(fā),學會真正能夠一學就會、一用就見效的工具集,用工具集來武裝自己的項目管理實戰(zhàn)
本課程專為解決此類問題而生!本課程直擊非PM崗的四大困境:
無正式職權(quán)卻要驅(qū)動跨部門資源
業(yè)務專家轉(zhuǎn)型項目統(tǒng)籌者的能力斷層
陷入"救火隊長"模式,缺乏全局掌控力
匯報時講不清價值,難獲高層支持
過去10+年,我做為項目化思維的倡導者,曾經(jīng)在企業(yè)內(nèi)訓場景、機構(gòu)培訓場景,面對不同崗位的非項目管理人員,舉辦了多次非項目管理人員的項目管理能力培訓,同時曾經(jīng)出版的職場類圖書,也是項目化思維的結(jié)晶,所以本課程圍繞項目實戰(zhàn)管理的底層邏輯,深挖出項目成功的核心要點,完全不同于考證類培訓的理論化,著眼企業(yè)實戰(zhàn)和可復制的技能養(yǎng)成,摒棄華而不實的方法、深奧的專業(yè)術語和繁瑣的項目管理流程,完全根據(jù)企業(yè)在實戰(zhàn)中遇到的突出問題,給出了全周期項目管理實施的關鍵步驟和行動策略,通過本課程的學以致用,最終實現(xiàn)全周期視角下項目管理能力躍遷。

【課程收益】
學完本課,學員將獲得:
1、3套底層思維
項目環(huán)境診斷雷達圖 | 干系人博弈平衡法則 | 非職權(quán)影響力構(gòu)建模型
2、5類實戰(zhàn)工具包
需求澄清畫布(減少50%返工)
敏捷版WBS分解表(1小時完成復雜任務拆解)
干系人能量地圖(精準識別關鍵決策人)
風險預警儀表盤(提前3周發(fā)現(xiàn)80%潛在風險)
向上匯報故事線模板(讓高層3分鐘看懂項目價值)
3、6大場景突破
從"被動救火"到"主動控盤"的進度管理策略
讓技術/銷售/財務部門主動配合的溝通話術
用非職權(quán)領導力破解"老油條不配合"難題
應對老板臨時加需求的4步談判法
項目復盤會變"甩鍋大會"的破局技巧
用項目成果為個人晉升加分的呈現(xiàn)策略

【課程對象】
核心崗位:產(chǎn)品經(jīng)理、技術負責人、HRBP、大客戶經(jīng)理、運營主管
戰(zhàn)略崗位:高管助理、PMO成員、創(chuàng)新業(yè)務負責人
痛點場景:需推動跨部門協(xié)作、承接戰(zhàn)略級任務、管理外部合作伙伴的崗位

【課程大綱】
一、認知突圍——項目管理的底層邏輯重構(gòu)
案例導入:某互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)理新功能延期案例
1、非PM崗的四大典型困境診斷(小組研討)
技術專家轉(zhuǎn)型項目經(jīng)理,團隊為何集體抵制?
案例解讀:某AI公司CTO案例
老板既要快又要省還要好,怎么破?
案例解讀:制造業(yè)生產(chǎn)總監(jiān)真實場景
互動討論:列出你認為的困境清單
互動工具:項目管理痛苦指數(shù)測評表
2、認知升級:項目管理的本質(zhì)是"預期管理"
KA*模型三維解析(基礎需求/期望需求/興奮需求)
滿足興奮需求的客戶忠誠度提升
互動:用KA*模型分析當前項目的需求類型
3、四維診斷法深度解析
SWOT分析改良原理(優(yōu)勢/劣勢/機會/威脅)
案例解讀:斯坦福研究院1970年代開發(fā)背景
傳統(tǒng)SWOT vs 敏捷版SWOT工具對比
PESTEL分析框架(政治/經(jīng)濟/社會/技術/環(huán)境/法律)
哈佛商學院戰(zhàn)略診斷工具演變史
案例解讀:用PESTEL分析芯片企業(yè)政策風險案例
4、從專業(yè)崗到項目操盤手的角色進化
認知工具:VUCA時代項目成功公式 = 業(yè)務價值×干系人滿意度÷資源消耗
案例解讀:某快消品新品上市錯過旺季
案例解讀:某銀行科技部系統(tǒng)升級中的項目管理思維
5.敏捷版項目管理鐵三角改造
傳統(tǒng)鐵三角(范圍-時間-成本)的局限
新鐵三角:價值感知-資源彈性-風險儲備
案例實操:用改造后的鐵三角重新規(guī)劃當前項目

二、啟動制勝——用非職權(quán)領導力點燃項目
1、干系人破冰三板斧
用能量地圖2.0識別隱形決策鏈
案例解讀:某醫(yī)療器械注冊項目案例
利益交換矩陣:找到"老油條"的軟肋
案例解讀:建筑行業(yè)總包方談判實錄
角色扮演:模擬說服法務部加快合同審批(話術模板+紅藍對抗)
2、項目章程設計:讓老板簽字畫押的藝術
非正式項目立項書應該怎么寫?
案例解讀:某電商大促方案被高層推翻5次的教訓
案例解讀:新能源車企用"戰(zhàn)略對齊圖"獲得CEO背書
2、如何破解無權(quán)管理的窘境?
Mitchell權(quán)力-利益矩陣
權(quán)力類型:正式權(quán)力/非正式權(quán)力/緊急權(quán)力
權(quán)力五源說(法定權(quán)/獎賞權(quán)/強制權(quán)/專家權(quán)/參照權(quán))
干系人能量地圖2.0實戰(zhàn)工具
沙盤:用矩陣分析波音787供應商管理失敗案例
3、場景突破:技術和需求場景
技術大牛不配合問題:用專家權(quán)破解技術壁壘
需求凍結(jié)的攻防戰(zhàn)
需求影響評估四象限
用"成本透明化"反制隨意變更

三、執(zhí)行控盤——不靠職權(quán)的進度推進術
對抗場景:市場部要求提前上線
1、你可能需要借助的關鍵鏈理論(CCPM)
資源緩沖設置公式及應用
案例解讀:NASA火星計劃應用案例
2、建立在透明化作戰(zhàn)室工具上的核心策略
信息對稱理論
風險雷達圖+五級響應預案表
基于企業(yè)真實數(shù)據(jù)搭建風險預警系統(tǒng)
案例解讀:某芯片企業(yè)因未識別供應商風險導致停產(chǎn)
沙盤:設計某車企的跨部門信息共享機制
3、輕量級計劃制定法(崗位適配)
差異化崗位下的差異化工具包思考
產(chǎn)品經(jīng)理:用戶故事地圖+敏捷看板
案例解讀:某SaaS公司實戰(zhàn)案例
職能崗:里程碑甘特圖+節(jié)點預警機制
案例解讀:HR組織變革項目模板
實戰(zhàn)演練:用WBS分解法1小時拆解復雜任務
4、如何打贏跨部門資源爭奪戰(zhàn)?
博弈策略的謀定而后動
資源置換的四種籌碼:數(shù)據(jù)/曝光度/政治資本/未來承諾
案例解讀:某手機廠商產(chǎn)品經(jīng)理的"技術債轉(zhuǎn)化"妙招
場景模擬:研發(fā)資源被戰(zhàn)略項目抽調(diào),如何保住本方項目優(yōu)先級?

四、溝通破局:讓協(xié)同部門追著你跑
1、技術人員的溝通密碼
用話術破解技術人員的黑話
技術接受模型TAM
有用性/易用性雙維度的感知
案例解讀:某AI公司用TAM提升技術方案采納率
案例解讀:某AI公司產(chǎn)品經(jīng)理用"技術成就包裝法"激發(fā)工程師主動性
2、如何有效轉(zhuǎn)化上級為項目資源
向上管理三段式
電梯匯報故事線(沖突-突破-價值三部曲)
失敗案例:某項目經(jīng)理被董事長打斷7次的災難現(xiàn)場
成功案例:字節(jié)跳動某項目負責人3分鐘獲得張一鳴批準
SCQA故事模型(Situation情景-Complication沖突-Question問題-Answer答案)
麥肯錫結(jié)構(gòu)化表達黃金標準
演練:將項目延期事件轉(zhuǎn)化為SCQA匯報
3、沖突調(diào)解的太極術
你我所遇到的高壓場景
情緒溫度計怎么用
利益共同點挖掘表
非暴力溝通四步法

五、收尾增值——讓項目成為你的晉升籌碼
案例剖析:HR晉升案例
1、項目復盤避坑指南
案例解讀:某互聯(lián)網(wǎng)大廠的"甩鍋大會"實錄
案例解讀:華為某項目組用"5Why分析法"推動流程優(yōu)化
功勞分配矩陣工具在復盤中的奇效
知識沉淀checklist不容錯過
改進項跟蹤表如何真正落地
2、價值包裝的降維打擊策略
技術項目:用"專利墻"可視化成果
案例解讀:某生物醫(yī)藥企業(yè)案例
運營項目:構(gòu)建數(shù)據(jù)故事線
案例解讀:美團某區(qū)域增長案例
職能項目:與戰(zhàn)略目標強綁定
案例解讀:某地產(chǎn)公司HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例
3、可量化的晉升舉證材料設計
金字塔原理(Minto 1973)
MECE原則(相互獨立/完全窮盡)
哈佛商學院評分標準跨界思考

六、課程總結(jié)
1、課程要點回顧與總結(jié)

非項目管理培訓


轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/321710.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:《洞察本質(zhì),能力重塑》 非項目管理人員的項目掌控之道

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