課程描述INTRODUCTION



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文技巧管理培訓(xùn)
課程目標(biāo):
【課程收益】
學(xué)員通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,可獲得如下收益:
1.提升公文寫作的效率,提升文稿的質(zhì)量。
2.提升表達(dá)的準(zhǔn)確性,統(tǒng)一公文寫作的風(fēng)格。
3.增強(qiáng)個(gè)人在職場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
學(xué)員通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,可以達(dá)成如下學(xué)習(xí)目標(biāo):
1.學(xué)習(xí)常用公文文種的書寫方法和規(guī)范。
2.了解AI在公文寫作中的應(yīng)用,掌握它在公文寫作中的使用方法。
3.掌握使用AI提示詞生成公文的技巧。
課程對(duì)象:
企事業(yè)單位內(nèi)從事文書工作的人員
課程大綱:
第一講 公文的規(guī)范與規(guī)則
一、透過(guò)公務(wù)看公文
(一)日常公務(wù)與公文。
(二)公文的特點(diǎn)。
(三)公文的行文規(guī)則。
(四)公文的文種與分類。
二、公文的格式規(guī)范
(一)排版規(guī)則。
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期和印章,加蓋印章的公文、不加蓋印章的公文、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文,特殊情況說(shuō)明。
(二)格式規(guī)范。
1.普通文檔式公文。
2.紀(jì)要格式。
3.信函式公文。
4.命(令)公文。
三、公文的標(biāo)題
(一)公文標(biāo)題規(guī)范。
1.標(biāo)題的結(jié)構(gòu)。
2.標(biāo)題中書名號(hào)及其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則。
(二)公文標(biāo)題排版。
1.多行標(biāo)題的行距。
2.多行標(biāo)題梯形排列。
3.避免標(biāo)題換行詞義不完整。
四、公文的正文
(一)結(jié)構(gòu)與語(yǔ)法。
1.正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。
2.正文中的層次序數(shù)。
3.正文中的字體。
4.正文中的數(shù)字與年份。
5.正文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
(二)正文要素。
1.主送機(jī)關(guān)。
2.附注、附件說(shuō)明。
3.發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、印章。
第二講 AI寫作實(shí)踐
一、常用AI工具
(一)AI寫作的優(yōu)勢(shì)。
(二)常用AI工具。
1.DeepSeek
2.WPS AI
二、AI寫作方法
(一)撰寫AI提示詞。
1.AI提示詞的規(guī)則。
2.優(yōu)化AI提示詞。
(二)AI寫作的方法。
1.使用AI生成公文的方法。
2.校對(duì)與潤(rùn)色。
3.排版。
第三講 常用法定公文寫作
一、周知公務(wù)信息的公文
(一)通知。
1.通知的行文規(guī)則與分類。
2.通知的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。
3.公文的5W1H。
4.會(huì)議通知。
(1)會(huì)議通知的行文規(guī)則、要素。
(2)會(huì)議通知的緣由、會(huì)議內(nèi)容、出席范圍、會(huì)議時(shí)間、注意事項(xiàng)和聯(lián)系人。
5.指示性通知。
(1)指示性通知的版式與結(jié)構(gòu)。
(2)指示性通知的緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾。
(3)指示性通知中工作任務(wù)、注意事項(xiàng)、執(zhí)行要求與原則措施等部分的寫作要求。
6.批轉(zhuǎn)性通知。
(1)批轉(zhuǎn)性通知的行文規(guī)則。
(2)簡(jiǎn)化批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題。
(二)通報(bào)。
1.通報(bào)的行文規(guī)則。
2.通報(bào)的種類。
3.通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作方法。
4.通知與通報(bào)的異同。
(三)紀(jì)要(會(huì)議紀(jì)要)。
1.會(huì)議紀(jì)要的行文規(guī)則。
2.會(huì)議紀(jì)要的版式與格式。
3.會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題與正文。
4.會(huì)議紀(jì)要中的第三人稱。
5.會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議精神、會(huì)議決議與議定事項(xiàng)的寫作。
(1)從領(lǐng)導(dǎo)講話中提取會(huì)議精神。
(2)會(huì)議的決議與議定事項(xiàng)。
(四)AI寫作練習(xí)。
二、溝通上下內(nèi)外的公文
(一)請(qǐng)示。
1.請(qǐng)示的行文規(guī)則與種類。
2.請(qǐng)示的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。
3.請(qǐng)示的寫作技巧。
(1)請(qǐng)示緣由的邏輯。
(2)請(qǐng)示事項(xiàng)的寫作。
(3)請(qǐng)示中的人稱代詞。
(4)請(qǐng)示的承啟語(yǔ)與結(jié)語(yǔ)。
(5)請(qǐng)示的附件。
4.請(qǐng)示文種混用錯(cuò)誤。
(1)請(qǐng)示與報(bào)告的異同。
(2)請(qǐng)示與函的異同。
(二)批復(fù)。
1.批復(fù)的行文規(guī)則。
2.批復(fù)的結(jié)構(gòu)與寫作方法。
(三)報(bào)告。
1.報(bào)告的行文規(guī)則與種類。
2.報(bào)告的標(biāo)題、正文、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。
3.報(bào)告的版式。
4.工作報(bào)告。
5.答復(fù)報(bào)告。
6.情況報(bào)告。
(四)函。
1.函的行文規(guī)則與種類。
2.函的標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期。
3.函的緣由、事項(xiàng)、人稱與語(yǔ)氣。
4.商洽函。
5.復(fù)函。
6.請(qǐng)批函。
(1)請(qǐng)批函的請(qǐng)批事項(xiàng)。
(2)請(qǐng)批函與請(qǐng)示的異同。
(五)AI寫作練習(xí)。
公文技巧管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/320328.html
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