看一個領(lǐng)導(dǎo)的水平到底怎么樣,可以直接觀察他開會,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)開會有以下共同特點:
第一,用柔性的語言說嚴肅的工作,例如:“我發(fā)現(xiàn)近期的團隊出現(xiàn)了什么什么樣的問題,我感覺這個事情如果再不糾正會造成什么樣的后果,我建議采取這樣標準化的流程去糾正,我希望現(xiàn)在碰到的問題大家都能執(zhí)行到位。”
第二,思路清晰,一個好的會議一定是遵循“三六九”法則的:
一、三個公式:
1、開會 + 不落實 = 零
2、布置工作 + 不檢查 = 零
3、抓住不落實的事 + 追究不落實的人 = 落實
二、六個步驟:
1、會前準備材料。
2、明確會議主題,不要為了開會而開會。
3、設(shè)置會議紀律。
4、梳理會議議程,避免會議聊跑偏(進階一點的領(lǐng)導(dǎo)要掌握這一點)。
5、落實會議結(jié)果。
6、確保監(jiān)督檢查。
三、九個規(guī)范:
1、凡是會議,必有準備:不開沒有準備的會議。
2、凡是會議,必有主題:開會有明確的會議目的。
3、凡是會議,必有紀律:會議前先宣布紀律章程。
4、凡是會議,會前必有議程:會議之前,明確清楚的會議議程。
5、凡是會議,必有結(jié)果:開會的目的就是解決問題,所以會議要形成有效決議。
6、凡是會議,必有訓(xùn)練:對“如何開會”進行專門培訓(xùn)。
7、凡是會議,必要守時:準時開始、按時結(jié)束。
8、凡是會議,必有記錄:一定要有一個準確完整的會議記錄。
9、凡是散會,必有事后追蹤:決議事項要有責任人和完成期限,更要有追蹤和檢查。
如果做不到這九個規(guī)范,那么這個會議不開也罷。
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