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寫作技巧應用培訓

課程目標：
1.掌握企業(yè)內(nèi)部常見文稿的寫作模型與技巧。
2.了解AI在寫作中的應用場景，學會使用AI工具輔助寫作。
3.提升HR在公文、報告、郵件等文稿中的寫作效率與質(zhì)量。
4.通過實操演練，熟練運用AI工具解決實際寫作問題

課程大綱:
模塊一：企業(yè)內(nèi)部常見文稿的寫作模型與技巧
1.公文寫作模型
三段式模型：開頭（背景與目的）、主體（具體內(nèi)容）、結(jié)尾（總結(jié)與號召）。
問題-分析-解決模型：提出問題、分析原因、提出解決方案。
背景-目的-措施-要求模型：適用于通知、公告等正式公文。
總分總模型：適用于總結(jié)報告、年度匯報等。
2.報告寫作模型
時間順序模型：按時間順序描述事件或進展。
因果模型：分析問題原因并提出解決方案。
對比模型：通過對比不同方案或數(shù)據(jù)，得出結(jié)論。
列舉模型：逐條列出事項或建議。
3.郵件寫作技巧
簡潔明了：郵件主題清晰，內(nèi)容簡潔。
結(jié)構(gòu)化表達：使用小標題、段落分隔，便于閱讀。
語氣得體：根據(jù)對象調(diào)整語氣，正式郵件避免口語化。
4.其他常見文稿
會議紀要：重點記錄決策與行動項。
培訓材料：邏輯清晰，內(nèi)容實用。
招聘文案：突出崗位亮點，吸引目標人才。

模塊二：Deepseek在寫作中的應用場景與提問模型
1.Deepseek在寫作中的應用場景
內(nèi)容生成：Deepseek可快速生成初稿，如報告、郵件、通知等。
語言優(yōu)化：Deepseek可優(yōu)化語言表達，提升文稿的專業(yè)性與可讀性。
格式調(diào)整：Deepseek可自動調(diào)整文稿格式，符合企業(yè)規(guī)范。
數(shù)據(jù)分析：Deepseek可分析數(shù)據(jù)并生成可視化報告。
2.Deepseek提問模型
明確需求：向AI提出清晰、具體的寫作需求。
-示例：“請幫我寫一份關(guān)于員工培訓計劃的報告，內(nèi)容包括背景、目標、具體措施和預期效果。”
分段生成：將復雜任務拆解為多個小任務，分段生成內(nèi)容。
-示例：“請先寫一段關(guān)于培訓背景的內(nèi)容。”
優(yōu)化建議：請AI對已有文稿提出優(yōu)化建議。
-示例：“請對這段文字進行語言優(yōu)化，使其更正式。”
多輪迭代：通過多次提問與調(diào)整，逐步完善文稿。
-示例：“請根據(jù)以上內(nèi)容，補充具體實施步驟。”

模塊三：AI寫作工具推薦與實操
1.AI寫作工具推薦
ChatGPT：適用于內(nèi)容生成、語言優(yōu)化、問答交互。
Grammarly：專注于語法檢查與語言優(yōu)化。
NotionAI：集成筆記與寫作功能，適合撰寫報告、總結(jié)。
WPSAI：內(nèi)置AI寫作助手，適合公文寫作與格式調(diào)整。
Jasper：適用于營銷文案、招聘文案等創(chuàng)意寫作。
2.實操演練
任務1：生成一份培訓通知
-使用ChatGPT生成初稿，調(diào)整內(nèi)容與格式。
任務2：優(yōu)化一份年度總結(jié)報告
-使用Grammarly檢查語法，使用NotionAI優(yōu)化語言。
任務3：撰寫一封招聘郵件
-使用Jasper生成初稿，調(diào)整語氣與內(nèi)容。

模塊四：培訓實施與效果評估
1.培訓方式
線上課程：通過視頻會議平臺進行理論講解與工具演示。
線下實操：組織學員進行實操演練，現(xiàn)場解決問題。
小組討論：分組討論AI工具的使用心得與寫作技巧。
2.培訓時間安排
第一天：理論講解（寫作模型與技巧）。
第二天：AI工具介紹與實操演練。
第三天：小組討論與成果展示。
3.效果評估
學員反饋：收集學員對培訓內(nèi)容與形式的反饋。
成果展示：學員提交使用AI工具完成的文稿，進行評估。
長期跟蹤：定期回訪學員，了解AI工具在實際工作中的應用情況。
三、培訓亮點
1.實用性強：緊密結(jié)合企業(yè)實際需求，提供可落地的寫作模型與技巧。
2.AI賦能：引入AI工具，提升寫作效率與質(zhì)量。
3.互動性高：通過實操演練與小組討論，增強學員參與感。
4.效果可量化：通過成果展示與長期跟蹤，確保培訓效果。
四、預期成果
1.提升寫作能力：學員掌握各類文稿的寫作模型與技巧，能夠獨立完成高質(zhì)量文稿。
2.熟練使用AI工具：學員能夠熟練使用AI工具輔助寫作，提升工作效率。
3.優(yōu)化內(nèi)部溝通：通過標準化寫作模型與AI工具，提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率。
4.推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型：通過AI工具的引入，推動企業(yè)寫作與溝通的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
五、總結(jié)
本次培訓以“Deepseek助力寫作技巧提升”為主題，旨在幫助企業(yè)HR掌握各類文稿的寫作模型與技巧，并結(jié)合AI工具提升寫作效率與質(zhì)量。通過理論講解、實操演練與小組討論，學員不僅能夠提升寫作能力，還能熟練使用AI工具解決實際寫作問題。我們相信，本次培訓將為企業(yè)HR帶來顯著的技能提升，并為企業(yè)整體工作效率的提升提供有力支持。

寫作技巧應用培訓