AI助力下的公文運(yùn)用與速成技巧
發(fā)布時(shí)間:2025-01-07 14:19:56
講師：張老師 瀏覽次數(shù)：2953
課程描述INTRODUCTION
培訓(xùn)講師：張老師
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文技巧公開(kāi)課
課程背景：
在當(dāng)今快速發(fā)展的信息時(shí)代，人工智能（AI）技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，極大地改變了我們的工作方式和生活方式。公文寫(xiě)作，作為政府、企事業(yè)單位以及各類(lèi)組織中不可或缺的溝通工具，其重要性不言而喻。然而，傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作方式往往耗時(shí)費(fèi)力，且難以保證文檔的準(zhǔn)確性和一致性。
隨著AI技術(shù)的不斷成熟，其在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的應(yīng)用也日益廣泛。AI能夠輔助公文寫(xiě)作者進(jìn)行快速的信息整理、文檔生成和校對(duì)，顯著提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，AI還能通過(guò)學(xué)習(xí)大量?jī)?yōu)秀公文樣本，為寫(xiě)作者提供智能化的寫(xiě)作建議和風(fēng)格指導(dǎo)，幫助提升公文的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性。
鑒于此，開(kāi)設(shè)“AI助力高效公文寫(xiě)作”課程顯得尤為迫切和重要。本課程旨在培養(yǎng)學(xué)員掌握AI在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的應(yīng)用技能，使其能夠充分利用AI技術(shù)提高公文寫(xiě)作的效率和質(zhì)量，更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的工作需求。
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，學(xué)員將深入了解AI的基本原理和公文寫(xiě)作的基本規(guī)范，掌握AI輔助公文寫(xiě)作的方法和技巧，并具備在實(shí)際工作中運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行公文寫(xiě)作的能力。這不僅有助于提升學(xué)員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力，也將為所在組織的信息化建設(shè)和文檔管理工作注入新的活力。因此，本課程對(duì)于廣大公文寫(xiě)作者以及相關(guān)領(lǐng)域的工作者來(lái)說(shuō)，具有極高的學(xué)習(xí)價(jià)值和實(shí)際意義。
課程收益：
1、效率提升：學(xué)員將學(xué)會(huì)利用AI技術(shù)快速整理信息、生成文檔和進(jìn)行校對(duì)，從而顯著提高公文寫(xiě)作的效率。
2、質(zhì)量增強(qiáng)：通過(guò)AI的輔助，學(xué)員能夠?qū)懗龈鼫?zhǔn)確、更規(guī)范、更專(zhuān)業(yè)的公文，提升文檔的整體質(zhì)量。
3、技能升級(jí)：課程將使學(xué)員掌握*的AI應(yīng)用技術(shù)，為他們的職業(yè)生涯增添一項(xiàng)重要的技能，提升個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力。
4、工作創(chuàng)新：學(xué)員將學(xué)會(huì)如何在傳統(tǒng)的公文寫(xiě)作中融入AI技術(shù)，為工作帶來(lái)創(chuàng)新性的改變，提升組織的信息化水平。
5、適應(yīng)性增強(qiáng)：課程將幫助學(xué)員更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的工作需求，使他們能夠在快速變化的工作環(huán)境中保持領(lǐng)先地位。
6、實(shí)踐應(yīng)用：學(xué)員將通過(guò)課程學(xué)習(xí)，掌握實(shí)際運(yùn)用AI技術(shù)進(jìn)行公文寫(xiě)作的方法和技巧，能夠在工作中立即應(yīng)用并見(jiàn)到成效。
授課對(duì)象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、文秘、綜合崗位人員
課程大綱
課程導(dǎo)入：公文寫(xiě)作質(zhì)量保證體系
第一講：涇渭分明——公文的基本概念
1、定義與作用
2、分類(lèi)與特點(diǎn)
3、文種與要素
4、格式與排版
【隨堂練習(xí)】
第二講：公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)布局
1、標(biāo)題
常見(jiàn)錯(cuò)誤例析
2、起首：10種經(jīng)典的開(kāi)頭
示例：常見(jiàn)公文及事務(wù)文書(shū)開(kāi)頭
3、結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式
示例：模式化結(jié)尾套語(yǔ)
4、層次
模板：6種思維順序排布
5、段落
案例：小麗提交的一段需求匯報(bào)
6、過(guò)渡與照應(yīng)
第三講 ：公文的語(yǔ)言
1、準(zhǔn)確——避免歧義或褒貶失當(dāng)
2、嚴(yán)謹(jǐn)——避免用詞*偏激
3、莊重——“六個(gè)”不能用
4、簡(jiǎn)明——篇幅句子語(yǔ)言精煉要求
5、平實(shí)——避免夸張修辭故弄玄虛
6、得體——上達(dá)意中說(shuō)理下通情
7、創(chuàng)新—— “新瓶“如何裝”舊酒”
附：創(chuàng)新寫(xiě)作素材
案例與隨堂練習(xí)：
口語(yǔ)與書(shū)面語(yǔ)
如何做到言簡(jiǎn)意賅
總理巧引《觀操守》
“診所定律”與創(chuàng)新五法
工具：公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表
第四講：利用AI高效寫(xiě)作公文
導(dǎo)入：你是否聽(tīng)說(shuō)過(guò)AI？使用過(guò)AI嗎？感覺(jué)效果如何？
1、走進(jìn)AI
1) 什么是AI
2) AI的發(fā)展與現(xiàn)狀
3) AI的三大局限
4) AI寫(xiě)作的三大優(yōu)勢(shì)
5) AI即將取代的工作
6) 智能寫(xiě)作與人類(lèi)寫(xiě)作的關(guān)系
7) 智能寫(xiě)作與人類(lèi)寫(xiě)作的優(yōu)劣勢(shì)
2、AI能做什么
1) 問(wèn)答之間
2) 生成多種格式和樣式的文本
3) 提供時(shí)事信息
4) 編寫(xiě)代碼
5) 虛擬話題
6) 搜集素材
7) 編寫(xiě)資料
8) 制訂個(gè)性化方案
9) 高效學(xué)習(xí)
10) 潤(rùn)色文章
11) 輔助公文內(nèi)容自動(dòng)生成
12) 模擬并生成符合特定風(fēng)格的文稿
13) 自動(dòng)審查與校對(duì)語(yǔ)法、拼寫(xiě)、格式、邏輯等
14) 通過(guò)機(jī)器學(xué)習(xí)算法優(yōu)化公文語(yǔ)言表達(dá)與結(jié)構(gòu)
【實(shí)操與演練】
3、正確的提示詞
1) AI工作原理解析
2) 什么是提示詞
3) 有效提示詞的特點(diǎn)
4) 撰寫(xiě)prompt技巧
5) 提示詞包含的四項(xiàng)要素
6) 如何正確發(fā)出指令
7) 遵循的四個(gè)步驟
8) “扮演”的技巧
9) 制作提示詞常見(jiàn)錯(cuò)誤
10) 提示詞的四個(gè)不同級(jí)別
11) 6個(gè)經(jīng)典的提示詞類(lèi)型
12) 超級(jí)Prompt
【實(shí)操與演練】
4、利用AI寫(xiě)作公文的基本方法與要求
1) AI對(duì)話輸出步驟
a) 設(shè)定任務(wù)目標(biāo)
b) 寫(xiě)指令
c) AI輸出
d) 審核
2) 角色設(shè)置三要素
3) 背景寫(xiě)作方法
a) 宏觀背景
b) 微觀背景
c) 受眾背景
【實(shí)操與演練】
4) 立意構(gòu)思任務(wù)與文本輸出任務(wù)
a) 正向提問(wèn)與反向提問(wèn)
b) 整篇文章輸出與模塊段落輸出
【實(shí)操與演練】
5) 常規(guī)輸出要求與可控性輸出要求
a) 語(yǔ)言表達(dá)要求與篇幅字?jǐn)?shù)要求
b) 指定內(nèi)容要點(diǎn)與框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
c) 整篇文章輸出與模塊段落輸出
d) 框定結(jié)構(gòu)操作三個(gè)步驟
e) 拆解段落-提取內(nèi)容模塊-內(nèi)容模塊帶入
【實(shí)操與演練】
6) 指令詞調(diào)試
a) 修改提示詞
b) 指出答案存在的問(wèn)題
c) 直接重新生成多份答案
【實(shí)操與演練】
5、文種實(shí)操寫(xiě)作演練
1) 利用AI輔助寫(xiě)作消息
2) 利用AI輔助寫(xiě)作信息
3) 利用AI輔助寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要
4) 利用AI輔助寫(xiě)作通知
5) 利用AI輔助寫(xiě)作通報(bào)
6) 利用AI輔助寫(xiě)作工作方案
7) 利用AI輔助寫(xiě)作總結(jié)匯報(bào)
8) 利用AI輔助寫(xiě)作公開(kāi)信（感謝信/慰問(wèn)信/倡議書(shū)）
9) 利用AI輔助寫(xiě)作規(guī)章制度
10) 利用AI輔助寫(xiě)作心得體會(huì)發(fā)言（培訓(xùn)體會(huì)/讀書(shū)心得/座談發(fā)言）
11) 利用AI輔助寫(xiě)作調(diào)研報(bào)告
12) 利用AI輔助寫(xiě)作理論文章
13) 利用AI輔助寫(xiě)作領(lǐng)導(dǎo)講話稿
14) 利用AI輔助快速寫(xiě)作模式化公文
15) 利用AI輔助快速制作PPT
6、AI工具實(shí)操使用演練
1) 實(shí)操使用秘塔全網(wǎng)搜索
2) 實(shí)操使用文心一言
3) 實(shí)操使用通義千問(wèn)
4) 實(shí)操使用通義聽(tīng)悟
5) 實(shí)操使用智譜清言
6) 實(shí)操使用kimi chat
7) 實(shí)操使用chatGPT
8) 實(shí)操使用訊飛智文
附： 常用公文寫(xiě)作指令，常用AI工具推薦，職場(chǎng)人士的AI工具箱大全（各種AI工具的使用方向，特點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)，鏈接）
7、AI功能使用拓展
1) ChatGPT CPSS Prompt（連續(xù)問(wèn)題解決系統(tǒng)）
2) 利用AI“學(xué)新技能”萬(wàn)能公式
【實(shí)操與演練】
第五講：人工審核與修改
1、公文“四核”
2、審核四字真言：審、核、究、改
1) 常見(jiàn)易混詞與錯(cuò)別字50例
2) 8種計(jì)量單位的正確使用
3) 常見(jiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)用18例
4) 數(shù)字使用的11個(gè)場(chǎng)景
5) 常見(jiàn)7類(lèi)語(yǔ)法錯(cuò)誤
常見(jiàn)錯(cuò)誤解析
課程總結(jié)、展望與證書(shū)頒發(fā)
1、回顧兩天課程的主要內(nèi)容與學(xué)習(xí)成果。
2、討論AI在公文寫(xiě)作領(lǐng)域的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與可能性。
3、設(shè)定個(gè)人后續(xù)學(xué)習(xí)計(jì)劃與實(shí)踐目標(biāo)。
4、總結(jié)學(xué)員表現(xiàn)，頒發(fā)課程完成證書(shū)。
5、提供后續(xù)學(xué)習(xí)資源與支持途徑。
講師簡(jiǎn)介
張秋民老師 職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家
12年企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)驗(yàn)
北京交通大學(xué)MBA
國(guó)家高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師
國(guó)家高級(jí)企業(yè)人力資源管理師
企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特邀認(rèn)證講師
《崗位經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化項(xiàng)目》版權(quán)課程聯(lián)合研發(fā)導(dǎo)師
《經(jīng)驗(yàn)萃取》（企業(yè)內(nèi)訓(xùn)版）、《輕松講好課——培訓(xùn)師交互式授課工具箱》、《幽默36“技”——可復(fù)制的幽默技術(shù)訓(xùn)練沙盤(pán)》、《行動(dòng)學(xué)習(xí)工具箱——行動(dòng)學(xué)習(xí)工具在培訓(xùn)教學(xué)中的運(yùn)用》版權(quán)課程核心研發(fā)導(dǎo)師
曾任：深圳水務(wù)集團(tuán)（大型國(guó)企）丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，表達(dá)與呈現(xiàn)，公文與新聞寫(xiě)作
截至目前，老師授課700余天，受訓(xùn)學(xué)員累計(jì)達(dá)18000人次以上。
公文技巧公開(kāi)課
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/gkk_detail/315918.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
2025-05-23
深圳
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