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文書(shū)工作與檔案管理技能

培訓(xùn)受眾:
1、各類助理與秘書(shū)、行政人員、檔案管理員
2、各類組織機(jī)構(gòu)的辦公室、秘書(shū)處等辦公機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人
4、中層職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管、負(fù)責(zé)人

課程收益:
1、理解文書(shū)工作與檔案管理工作的主要內(nèi)容、基本要求
2、掌握文書(shū)工作的基本方法
3、掌握檔案管理工作的基本方法

課程大綱:
（特別提示：本課程不包括人事檔案、財(cái)會(huì)檔案、建筑項(xiàng)目檔案、合同檔案、客戶檔案等專門(mén)類型的檔案）
導(dǎo)學(xué)
（一）文書(shū)工作與檔案管理的常見(jiàn)困境及其成因
（二）文檔生命全周期看文書(shū)與檔案的聯(lián)系
1、公文：檔案的“前世”（公文的定義、類型）
2、整理歸檔：從公文向檔案的轉(zhuǎn)化
3、檔案：公文生命的延續(xù)

第一部分  文書(shū)工作
（一）文書(shū)類型及作用
（二）文書(shū)工作主要內(nèi)容
（三）擬制工作
1、起草
2、審核
3、簽發(fā)
（四）辦理工作
1、收文辦理
2、發(fā)文辦理
（五）公文管理：機(jī)構(gòu)、保密、傳遞

第二部分   檔案收集與整理
（一）檔案管理工作的主要任務(wù)
1、收集、整理
2、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)
3、檢索、利用
（二）“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線
（三）實(shí)體線：文書(shū)收集、整理與歸檔
1、收集范圍
2、收集渠道
3、收集方法
4、歸檔的“件”“套”“盒”
5、歸檔文書(shū)整理、裝訂、編頁(yè)
（四）邏輯線：檔案分類、編號(hào)、編制目錄（編目）
1、檔案分類方案
2、檔案編號(hào)：檔號(hào)及其基本要求、構(gòu)成要素與編制方法
3、歸檔章的位置、內(nèi)容與填寫(xiě)
4、編目的基本要求、目錄的構(gòu)成要素與編制方法
（五）“實(shí)體—邏輯”雙線對(duì)應(yīng)：裝盒、排架
1、檔案盒填寫(xiě)方法
2、備考表編制方法
3、排架的基本方法與注意事項(xiàng)

第三部分  檔案室管理工作
（一）規(guī)范的檔案室符合什么標(biāo)準(zhǔn)？
（二）檔案室功能區(qū)如何劃分？
（三）檔案室應(yīng)當(dāng)有哪些裝備？
（四）檔案室的制度建設(shè)
（五）檔案室日常管理注意事項(xiàng)

第四部分  檔案利用
（一）怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
（二）借閱與復(fù)制檔案要求
（三）怎樣提供咨詢服務(wù)、證明服務(wù)？
（四）讓歷史啟迪未來(lái)——檔案展覽
（五）從檔案中挖掘?qū)毑?mdash;—檔案編研

文書(shū)工作與檔案管理技能