課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
數(shù)字化檔案公開課
課程對象:
事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、檔案管理人員、數(shù)據(jù)治理人員
課程背景
能不能用AI(人工智能)工具做好檔案管理工作?
答案是肯定的是必然的!
本課程就探討在新時代AI(人工智能)條件下,用AI(人工智能)這個強大工具做好傳統(tǒng)的檔案管理,服務(wù)于本單位的日常工作,降低成本提升效益。
課程收益
1、幫助學(xué)員學(xué)習(xí)數(shù)字化檔案管理的前沿技術(shù):介紹人工智能(AI)在檔案管理中的應(yīng)用,如智能分類、自動歸檔、0CR文字識別等;區(qū)塊鏈技術(shù)在檔案安全與防篡改中的應(yīng)用;電子檔案長期保存的技術(shù)解決方案
2、幫助學(xué)員理解檔案管理與數(shù)據(jù)治理的結(jié)合:如何將檔案管理納入企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系,提升數(shù)據(jù)價值;檔案數(shù)據(jù)化與數(shù)據(jù)分析的結(jié)合,挖掘檔案中的業(yè)務(wù)價值。
3、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握:AI+檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法,幫助企業(yè)提升效益;掌握檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的技巧和方法;新標準建檔案信息化的內(nèi)容操作,電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方法
課程大綱:
第一章檔案管理如何利用AI等數(shù)字化前沿技術(shù)
一、人工智能與檔案管理革新
1.AI在檔案管理中的應(yīng)用場景
(1)智能分類:基于NLP的檔案自動標簽與聚類
(2)自動歸檔:規(guī)則引擎與機器學(xué)習(xí)模型結(jié)合實踐
(3)OCR技術(shù):多語言、手寫體識別及精準度優(yōu)化
【案例分析】:某金融機構(gòu)合同檔案AI自動化處理實例
2.區(qū)塊鏈技術(shù)賦能檔案安全
(1)區(qū)塊鏈基礎(chǔ)與檔案防篡改原理
(2)分布式賬本在電子檔案存證中的應(yīng)用
【案例分析】:司法檔案區(qū)塊鏈存證平臺解析
二、電子檔案長期保存技術(shù)
1.技術(shù)挑戰(zhàn)與解決方案
格式標準化(PDF/A、XML等)與兼容性管理
存儲介質(zhì)選擇(云存儲、磁帶庫)與遷移策略
數(shù)字簽名與時間戳技術(shù)保障真實性
2.實操演練
使用開源工具(如Archivematica)進行電子檔案封裝
互動環(huán)節(jié)
小組討論:企業(yè)現(xiàn)有檔案數(shù)字化痛點與解決路徑
第二章AI(人工智能)與檔案管理革新
一、檔案管理融入數(shù)據(jù)治理體系
1.數(shù)據(jù)治理框架與檔案管理對接
(1)數(shù)據(jù)生命周期管理(采集、存儲、歸檔、銷毀)
(2)元數(shù)據(jù)標準與檔案檢索效率提升
【案例分析】:制造業(yè)企業(yè)主數(shù)據(jù)與檔案聯(lián)動治理實踐
2.數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(1小時)
(1)檔案數(shù)據(jù)清洗與一致性校驗方法
(2)數(shù)據(jù)血緣追蹤與檔案溯源
二、檔案數(shù)據(jù)價值挖掘與業(yè)務(wù)賦能
1.數(shù)據(jù)分析與檔案價值轉(zhuǎn)化(1.5小時)
(1)非結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)(合同、報告)的NLP分析
(2)利用BI工具構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)可視化看板
【案例分析】:零售企業(yè)歷史銷售檔案驅(qū)動庫存優(yōu)化
2.合規(guī)與風(fēng)險管理(1小時)
(1)國內(nèi)外檔案管理法規(guī)(GDPR、檔案法)解讀
(2)敏感檔案加密與權(quán)限分級策略
【案例分析】:設(shè)計檔案管理優(yōu)化方案
培訓(xùn)考核測試或方案匯報
楊輝老師
企業(yè)檔案管理實操咨詢與培訓(xùn)
楊輝(身份證名:楊端輝),1974年出生于廣東臺山,常住東莞
教育及學(xué)術(shù)背景
華中師范大學(xué)本科畢業(yè)
注冊管理咨詢師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
高級人力資源管理師
工作經(jīng)歷
1.XXXX集團(華南*建筑集團之一)
2.達航工業(yè)集團(中國*機場地勤車輛企業(yè))
3.香港勤達彩印集團
4.廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團
5.世界500強華為集團
6.廣州華南工業(yè)集團
7.廣東甘化集團
數(shù)字化檔案公開課
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