《AI賦能企業(yè)檔案管理 從理論到數(shù)字化實踐》
發(fā)布時間:2025-05-21 17:28:28
講師：羅蘊姣 瀏覽次數(shù)：50
課程描述INTRODUCTION
· 技術(shù)主管· 高層管理者· 中層領(lǐng)導
培訓講師：羅蘊姣
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
企業(yè)檔案管理課程的總結(jié)
【課程背景】
1、數(shù)字化時代企業(yè)檔案管理的核心挑戰(zhàn)
數(shù)據(jù)爆炸式增長與傳統(tǒng)管理方式的矛盾
檔案安全、檢索效率與合規(guī)性痛點
2、AI技術(shù)驅(qū)動檔案管理變革的行業(yè)趨勢
全球企業(yè)檔案智能化轉(zhuǎn)型案例
3、政策與市場對數(shù)字化檔案管理的推動力
《檔案法》修訂對電子檔案規(guī)范要求
企業(yè)ESG（環(huán)境、社會、治理）需求中檔案管理角色
【課程收益】
1、知識提升：掌握AI檔案管理的核心技術(shù)框架與落地路徑
2、技能強化：學會AI工具選型、流程設(shè)計與風險控制
3、案例啟發(fā)：通過真實場景剖析，規(guī)避轉(zhuǎn)型中常見誤區(qū)
4、資源鏈接：獲取主流AI檔案管理平臺與工具清單
【課程特色】
1、“三步走”落地模型：診斷→設(shè)計→實施→迭代的完整閉環(huán)；
2、50%實操占比：現(xiàn)場模擬企業(yè)檔案數(shù)字化項目全流程；
3、雙案例教學法：每模塊均包含成功與失敗案例深度解析；
4、數(shù)字化工具包：提供AI分類、OCR識別、區(qū)塊鏈存證等工具試用。
【課程對象】
企業(yè)檔案管理部門負責人及核心成員
數(shù)字化轉(zhuǎn)型辦公室（CDO）及IT技術(shù)團隊
行政、合規(guī)、風控等關(guān)聯(lián)職能部門管理者
對AI+檔案管理有需求的創(chuàng)業(yè)者及咨詢顧問
【課程大綱】
PART1：檔案管理現(xiàn)狀如何？
一、 檔案管理重要性及挑戰(zhàn)
1、 重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
2、 挑戰(zhàn)：收集難、整理難、保管難、利用更難
二、 檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題
1、 管理現(xiàn)狀：紙質(zhì)與電子結(jié)合，但存在不規(guī)范、不標準、不透明現(xiàn)狀
2、 存在問題：
授課方式：問題采取舉例說明，加深理解及感同身受，提升培訓效果
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導致無法滿足項目管理及業(yè)主需求
三、 檔案利用情況及需求分析
1、 利用情況：主要用于項目審批、進度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
2、 需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護管理、歷史追溯等，對檔案的專業(yè)化、信息化、便捷化提出更高要求
PART2：檔案資料歸檔方法和技巧有哪些？
一、歸檔方法與技巧
重點章節(jié)，案例分析，分組討論，針對外部企業(yè)正確、錯誤的檔案存檔優(yōu)劣進行分析，形成檔案歸檔白名單
1、 歸檔前準備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
2、 歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
3、 檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
4、 檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
二、檔案管理的挑戰(zhàn)與對策
1、 檔案管理面臨挑戰(zhàn)
種類與數(shù)量繁多
管理難度大
借閱與共享困難
2、 信息化技術(shù)在檔案管理中應用
電子檔案系統(tǒng)
自動化分類與歸檔
數(shù)據(jù)分析與挖掘
3、 檔案安全與保護措施
數(shù)據(jù)加密與備份
訪問權(quán)限控制
安全審計與監(jiān)控
4、 檔案管理人員培訓與職責
專業(yè)技能培訓
職責明確與分工
績效考核與激勵
PART3：數(shù)字化在基建項目檔案管理中如何應用提升效率？
一、 數(shù)字化技術(shù)引入的背景及優(yōu)勢
1、 檔案保護
2、 技術(shù)進步
3、 高效利用
二、 數(shù)字化實施策略及關(guān)鍵步驟
1、 制定規(guī)劃
2、 檔案整理
3、 數(shù)字化轉(zhuǎn)換
4、 數(shù)據(jù)存儲與備份
三、 數(shù)字化過程風險點識別與防范
1、 數(shù)據(jù)安全
2、 數(shù)據(jù)質(zhì)量
3、 技術(shù)更新
PART4：AI檔案管理的核心邏輯與技術(shù)底座有哪些？
授課方式：理論講解+案例研討
一、AI重構(gòu)檔案管理四大價值維度
1、效率提升：自動分類與標簽化
2、風險控制：敏感信息智能識別
3、合規(guī)保障：區(qū)塊鏈存證技術(shù)應用
4、知識挖掘：檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化路徑
二、案例
1、正面：國家電網(wǎng)OCR票據(jù)識別系統(tǒng)落地經(jīng)驗
2、負面：某地產(chǎn)集團AI分類算法誤判導致的合同糾紛
PART5：企業(yè)檔案數(shù)字化準備與AI工具如何選型？
授課方式：沙盤推演+工具演示
一、檔案數(shù)字化“三步診斷法”?
1、現(xiàn)狀掃描：物理檔案存量與數(shù)字化率評估
2、需求分級：高頻使用檔案的AI優(yōu)化優(yōu)先級
3、技術(shù)匹配：NLP、CV、RPA技術(shù)適配場景對照表
二、案例
1、正面：順豐速運電子面單檔案的AI結(jié)構(gòu)化實踐
2、負面：某銀行因OCR選型失誤導致的百萬級損失
PART6：AI檔案管理系統(tǒng)落地如何實操訓練？
授課方式：分組實操+導師點評
一、AI檔案管理全流程實戰(zhàn)模擬
1、步驟1-原始檔案掃描與數(shù)據(jù)清洗
2、步驟2-AI自動分類規(guī)則配置
3、步驟3-敏感信息脫敏與權(quán)限設(shè)置
4、步驟4-智能檢索系統(tǒng)部署
二、案例
1、正面：字節(jié)跳動全球化檔案協(xié)同管理方案
2、負面：某制造企業(yè)因算法偏見導致的檔案誤銷毀事故
PART7：AI檔案管理如何持續(xù)優(yōu)化與風險防控？
授課方式：專家對談+情景測試
一、AI系統(tǒng)迭代與人工校驗機制
1、算法偏見檢測
2、版本回滾策略
3、員工能力轉(zhuǎn)型
二、案例
1、正面：阿里巴巴AI檔案審計系統(tǒng)自學習機制
2、負面：某保險公司過度依賴AI導致的監(jiān)管處罰
企業(yè)檔案管理課程的總結(jié)
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