課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
職場高效率辦公技能培訓
【課程背景】
"每天切換8個辦公平臺找文件、熬夜3小時改不出領導滿意的PPT、手動整理數(shù)據(jù)總被小數(shù)點坑到返工..." 數(shù)字化洪流下,職場人正被困在低效的流程黑洞中。AI不是炫技工具,而是效率生存剛需——未來的職場人不會用AIGC,就像現(xiàn)在的你不會用電腦。學習AIGC技能,給你看得見的收益:
3小時寫周報 → 3分鐘AI生成框架+10分鐘補充業(yè)務數(shù)據(jù)
跨部門核對30頁合同 → AI比對關鍵條款差異并自動標注
通宵做匯報PPT → 一句話生成邏輯清晰的可視化大綱+PPT
會議紀要整理1小時 → AI自動提取待辦事項并@責任人.....、
DeepSeek作為更懂中文辦公場景的AI引擎,正以智能員工形態(tài)重塑每個崗位的SOP。但真正的競爭力不在于「會用AI」,而在于「把AI用得比別人更聰明」——在通用工具泛濫的今天,決勝關鍵在于:
精準定義你的專屬工作場景需求
扔掉代碼思維,將行業(yè)know-how轉(zhuǎn)化為AI聽得懂的指令
現(xiàn)場生成可直接用的SOP模板、匯報框架、風險評估模型等職場硬通貨
建立人機協(xié)作的最短決策鏈路
徐老師作為工信部認證的AIGC應用專家,結(jié)合20年企業(yè)效能提升實戰(zhàn)經(jīng)驗,將帶您突破AI工具表層功能,手把手讓AIGC工具變成你的「智能工作助理」。
【課程收益】
效率開掛:掌握10大高頻場景AI指令庫,把寫報告/做PPT/數(shù)據(jù)整理/圖片視頻制作等重復工作耗時直接壓縮80%;
精準避坑:用AI自動校驗文檔關鍵數(shù)據(jù)、合同條款差異,降低90%人為低級錯誤導致的返工率;
決策升級:一鍵生成風險評估模型、業(yè)務分析框架,讓AI為你的方案提供數(shù)據(jù)支撐,決策質(zhì)量提升70%;
【課程對象】
希望通過AI技術(shù)提升辦公效率的所有職場人
【課程大綱】
開場:視覺引導卡——你目前在企業(yè)中的角色像什么?為什么?
一、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的影響
【視頻案例】——“瘋狂世界”來了
1、工業(yè)時代&數(shù)字化時代商業(yè)邏輯的根本區(qū)別
2、 Deepseek驅(qū)動的生產(chǎn)力革命
3、5分鐘掌握AI核心運行邏輯
4、AI對傳統(tǒng)工作模式的三大顛覆性影響
5、未來職場核心競爭力重構(gòu)路徑
二、職場人的AI入門急救包
1、選對工具:
國內(nèi)免翻墻神器推薦(DeepSeek/Kimi/通義千問等AIGC工具對比測評)
如何應對AI生成內(nèi)容的知識版權(quán)問題
2、極簡登錄:
幾種常見AI工具手機/電腦雙端秒上手(文字、圖片、視頻工具)
避開Deepseek卡頓的3個隱藏入口
3、對話秘訣:
案例:把AI當實習生:萬能「角色+任務+要什么+不要什么」指令公式
提示詞的基本技巧:8要素寫出你要的提示詞
提示詞的進階技巧
角色扮演式:讓Deepseek從全面角度思考
示例式提問:讓Deepseek模仿優(yōu)秀案例
結(jié)構(gòu)式提問:讓Deepseek輸出結(jié)構(gòu)化文案
提示題的*技巧:不會寫提示詞?如何直接用AI生成提示詞
如何給文案去“AI味兒”
案例:生成招聘專員崗位說明書(帶薪酬區(qū)間和薪酬水平分析)
4、建立正確的AI思維
誤區(qū)1:AI無用論
誤區(qū)2:AI萬能論
正確的AI思維——你的思考是1,AI是后面的0
三、職場人AI高效辦公操作實務
1、AI PPT:一字不寫,15分鐘生成好用PPT
PPT制作工具推薦(Deepseek+WPS AI/KIMI/Aippt)
巧用Deepseek,標題大綱不用愁
如何根據(jù)標題、大綱一鍵生成PPT
實在不會用AI, 巧用WPS也能生成一鍵美化PPT
【現(xiàn)場演練】快速生成匯報PPT
2、AI文案:無需天生妙筆,輕松搞定公文寫作
無需模板生成基礎公文三件套:通知、請示、報告
復雜公文的結(jié)構(gòu)搭建公式:總結(jié)、項目文案、合同文本
用Deepseek優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)——運用Deepseek快速生成公文速查表
用Deepseek完成內(nèi)容填充——將政策文件擴寫/縮寫為執(zhí)行方案
用Deepseek進行公文邏輯校驗——識別冗余段落,輸出可視化邏輯關系圖
用Deepseek優(yōu)化語言——用Deepseek實現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換文風
3、AI會議記錄:不再熬夜聽錄音,一鍵智能整理
AI助手幫你一字不差做會議記錄
會議紀要提示詞撰寫方法
如何用AI整理文字版會議紀錄
如何用AI整理思維導圖版會議紀錄
【現(xiàn)場演練】用AI整理會議紀要和行動計劃
4、AI數(shù)據(jù)分析:拒絕做“表妹”,高效玩轉(zhuǎn)Excel
AI在Excel中的實用技巧:
① 自動生成表格:丟給AI一堆數(shù)據(jù),自動生成完整表格
② 對話分析數(shù)據(jù):直接問AI“幫我找出銷售額最高的月份”,立刻出結(jié)果
③ 公式不用背:告訴AI“算季度增長率”,自動生成正確公式
④ 圖表自動變好看:一鍵讓丑表格變成專業(yè)圖表
5、AI平面設計:不是美術(shù)生,也能繪圖
高效繪圖提示詞
文生圖、圖生圖以及圖片細節(jié)修改
如何用AI生成活動海報
如何用AI設計企業(yè)logo
【現(xiàn)場演練】快速生成產(chǎn)品宣傳海報
6、AI數(shù)字人:永不停歇的數(shù)字分身
數(shù)字人的作用與工具推薦
如何搭建你的專屬數(shù)字人
數(shù)字人口播視頻制作
使用數(shù)字化技術(shù)1小時做一門你的線上課
7、AI智能體:0代碼編程,人人都是程序員
智能體的作用與工具推薦
智能體搭建流程
自動客服智能體搭建演示
自動撰寫短視頻文案智能體搭建演示
8、小組作業(yè)
回顧課程要點
每個小組通過分工,每人應用1-2項AI技術(shù),共同完成一份作品
(文案、PPT、圖片、短視頻、線上課、教程......)
作品展示與心得分享
職場高效率辦公技能培訓
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/323104.html
已開課時間Have start time
- 徐莉