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賦能職場的培訓

課程目標：
掌握如何運用DeepSeek工具創(chuàng)作高質量文案，對已有的文檔、報告進行提煉、總結、潤色、糾錯、擴寫、縮寫；
學會如何運用DeepSeek工具對日常運營中相關數(shù)據(jù)進行整理、分析；
掌握利用AI工具制作高質量PPT的核心技術，讓你在工作匯報時不再為制作PPT而發(fā)愁；
掌握文生圖、文生視頻、圖生視頻等AI關鍵技術，不再為搜圖、摳圖而困擾，讓你也能設計出電影級的PPT；
掌握利用AI工具創(chuàng)建海報、3D數(shù)字人及3D視頻關鍵技術，讓企劃宣傳更高效；
掌握利用AI工具在人力資源管理及會議管理中的應用技巧，讓工作效率倍增。

課程對象：
企業(yè)中基層職場辦公人員。

課程大綱:
導入：AI概述及基礎應用
一、認識人工智能
1.什么是AIGC？它和ChatGPT有什么區(qū)別？
2.全新發(fā)布的DeepSeek對我們都有哪些影響
3.人工智能當前發(fā)展的情況？
4.目前人工智能在辦公領域中都能解決哪些問題？
二、目前國內主流AI工具介紹
1.目前國內主流的AI工具簡介及功能對比
1）智能文案AI工具
——DeepSeek、文心一言、訊飛星火、豆包、KIMI、通義千問、智譜清言
2）PPT制作AI工具
——KIMI、百度文庫、智譜清言、WPSAI、通義千問、訊飛智文
3）文生圖及圖生視頻AI工具
——即夢AI、豆包、可靈AI、通義萬相、文心一格
4）音視頻解析及文檔校對AI工具
a音頻解析及轉換工具：通義聽悟、訊飛智文
b文檔校對工具：WPS-文檔校對、黑馬校對
2.學會如何和AI工具進行溝通交流
1）提示詞是與AI溝通交流的關鍵
2）如何寫好提示詞
3）提示詞通用框架模型

第一部分AI工具在數(shù)據(jù)分析與工作匯報中的創(chuàng)新應用
第一講：如何利用DeepSeek進行文案寫作與優(yōu)化
一、用DeepSeek工具幫助我們寫文案、優(yōu)化文案
——用AI工具進行文案創(chuàng)作的3種方式
1.AI共同創(chuàng)作：通過多輪對話交流獲得符合要求的文案內容
2.AI優(yōu)化潤色：對已有文稿內容進行優(yōu)化潤色
3.AI專職助理：訓練專屬AI模型，讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內容。
案例演示：AI智能辦公應用軟件項目開發(fā)計劃書、《弘揚偉大長征精神》黨課演講稿、進出口貿易行業(yè)分析報告、合同、讀書心得分享
所用工具：DeepSeek、智能文案AI工具
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、分步提問、反饋迭代
二、讓AI幫助我們提煉總結文稿內容
——常用3類長篇文稿提取需求
1.對培訓課程學習內容進行分析總結
2.對會議講話文稿內容進行提煉總結
3.對數(shù)據(jù)分析報告進行提煉總結，給出結論
案例演示：稅收基礎知識學習總結、弘揚偉大長征精神講話文稿、進出口貿易行業(yè)分析報告
所用工具：DeepSeek、智能文案AI工具
操作要點：明確目標、描述具體、簡潔明了、分步提問、反饋迭代
三、利用AI對文稿進行校對、糾錯
案例演示：用AI工具對發(fā)言稿、規(guī)章制度進行校對、檢錯
所用工具：WPS文檔校對工具、黑馬校對
第二講：DeepSeek在企業(yè)運營數(shù)據(jù)分析中的應用
應用一：讓DeepSeek幫助我們提取與分析數(shù)據(jù)
——數(shù)據(jù)提取與分析的兩個常見應用
1.文本復雜數(shù)據(jù)提取與整理
2.文本數(shù)提取與表格生成
案例演示：《2022年我國教育現(xiàn)狀分析報告》《我國近年進出口貿易分析報告》
所用工具：文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用二：讓DeepSeek幫助我們整理與補充數(shù)據(jù)
——數(shù)據(jù)整理補充的兩個常見場景
1.不完整數(shù)據(jù)的智能補充
案例演示：對客戶地址信息不完整的數(shù)據(jù)進行智能補充
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
2.雜亂數(shù)據(jù)分類整理
案例演示：對雜亂的財務數(shù)據(jù)進行分類整理
所用工具：DeepSeek、文心一言、豆包、智譜清言、通義智文
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用三：用Excel在圖片中提取數(shù)據(jù)
——根據(jù)圖片提取數(shù)據(jù)
案例演示：利用WPS工具從圖片中提取客戶信息
所用工具：WPS
操作要點：上傳文件（或內容）-WPS-圖片轉文字&圖片轉表格
應用四：利用Excel進行數(shù)據(jù)智能處理
——Excel智能填充的四個常用方法
1）實現(xiàn)從摘要中提取銷售數(shù)據(jù)
案例演示：在銷售數(shù)據(jù)摘要中提取產(chǎn)品名稱與銷售數(shù)量
2）實現(xiàn)會計科目信息快速拆分
案例演示：在導出的財務數(shù)據(jù)中將科目編碼與會計科目進行分離
3）實現(xiàn)多列數(shù)據(jù)智能合并
案例演示：將地址信息中的省份、地市內容進行合并
4）實現(xiàn)對數(shù)據(jù)智能加密
案例演示：對商品編碼列表、身份證號碼等部分內容進行加密
以上四個案例所用工具：OfficeExcel與WPS表格
操作要點：給出樣本-快速填充、智能填充
應用五：利用chatExcel分析處理數(shù)據(jù)
多表數(shù)據(jù)關聯(lián)匹配
案例演示：人事檔案表、銷售訂單情況表
所用工具：ChatExcel
操作要點：上傳文件（或內容）、描述需求、迭代反饋
應用六：借助AI編寫Excel函數(shù)公式
——通過三個案例講解利用AI編寫函數(shù)公式
1.根據(jù)所選條件自動獲取數(shù)據(jù)
2.根據(jù)打分獲得最終得分
3.完成數(shù)據(jù)智能拆分
案例演示：銷售數(shù)據(jù)智能提取、計算評委打分最終得分、開戶行與賬號進行拆分
所用工具：DeepSeek、智能文案AI工具
操作要點：明確目標、準確描述、反饋迭代
應用七：利用AI編寫VBA代碼
——在Excel中編寫VBA代碼的三種應用
1.將一個工作簿中的數(shù)據(jù)表拆分成多個工作簿
2.將多個工作簿中的數(shù)據(jù)表合并至一個工作簿中
3.根據(jù)指定內容批量建立文件或文件夾
案例演示：各地區(qū)家電銷售情況表、根據(jù)地市名稱列表創(chuàng)建文件夾
所用工具：DeepSeek、智能文案AI工具
操作要點：明確目標-準確描述-在Excel開發(fā)工具中執(zhí)行代碼-反饋迭代
第三講：AI時代下的工作型PPT設計思維
一、PPT制作文案內容梳理規(guī)范
1.PPT制作文案內容拆分及層級關系
案例演示：《手工編織行業(yè)出口貿易報告》文案內容拆分案例
2.PPT制作文案內容拆分梳理操作流程
案例演示：《手工編織行業(yè)出口貿易報告》文案內容梳理及制作案例
《網(wǎng)絡貨運平臺業(yè)務介紹》文案內容梳理及制作案例
二、用AI工具幫助我們創(chuàng)作優(yōu)化及提煉總結文案
1.AI共同創(chuàng)作：通過多輪對話交流獲得符合要求的文案內容
案例演示：讓AI幫助我們寫演講稿-《弘揚偉大長征精神》
讓AI幫助我們寫《手工編織行業(yè)進出口貿易情況分析報告》
2.AI優(yōu)化潤色：對已有文稿內容進行優(yōu)化潤色
案例演示：讓AI對專業(yè)領域工作報告進行修改、潤色
3.AI專職助理：訓練專屬AI模型，讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內容
案例演示：利用AI智能體創(chuàng)建專屬助理，訓練AI生成PPT文稿內容梳理規(guī)范
三、如何利用AI工具快速制作PPT
1.給AI工具提供PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
案例演示：《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》課綱生成
所用工具：WPSAI、ChatPPT、KIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作
2.給AI工具提供文本內容-讓AI工具提煉生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
案例演示：《弘揚偉大長征精神》黨講演講稿
所用工具：WPSAI、ChatPPT、KIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作
四、如何借助AI工具制作出高質量的PPT
1.借助AI工具制作PPT的基本思路
2.如何借助AI工具制作高質量的PPT封面頁
3.如何借助AI工具制作高質量的PPT目錄頁
4.如何借助AI工具制作高質量的PPT過渡頁
5.如何借助AI工具制作高質量的PPT正文頁
案例演示：
案例演示1：圖片型封面、線條型封面、素材型封面設計案例
案例演示2：四種目錄樣式設計案例
案例演示3：四種典型過渡頁設計案例
案例演示4：多種正文頁設計案例

第二部分AI工具在企劃宣傳中的應用
第一講：利用AI工具生成圖片or視頻
——文生圖、文生視頻、圖生視頻
一、國內主流文生圖工具應用
1.文生圖工具：即夢AI、豆包AI、可靈AI、通義萬相
生成圖片的提示詞框架：主題描述+細節(jié)描述+風格+構圖
2.通過百度圖片、攝圖網(wǎng)AI功能生成高質量的圖片
二、文生視頻與圖生視頻工具應用
1.利用視頻制作AI工具幫助我們制作電影級PPT
2.文生視頻&圖生視頻AI提示詞框架
所用工具：即夢AI、可靈AI、智譜清言、通義萬相
三、智能摳圖工具應用
利用智能摳圖工具實現(xiàn)一鍵摳圖
所用工具：佐糖、removebg
案例演示：兩款軟件對于主體與背景顏色相近的較為復雜的圖像，智能摳圖后效果對比。
四、借助AI工具制作宣傳海報
1、通過AI工具自動生成海報
2、輸入需求，自動生成海報
3、通過AI工具實現(xiàn)圖片智能拼接
4、通過AI工具將圖片內容自動分層
所用工具：創(chuàng)客貼
第二講：利用AI工具創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻
一、創(chuàng)建3D數(shù)字人及3D視頻操作步驟及各環(huán)節(jié)操作流程
1.設置編輯數(shù)字人
2.設置視頻場景
3.上傳播放素材
4.上傳播放文案
5.設置播放控制
6.選擇播放風格
7.優(yōu)化包裝視頻
8.視頻成品導出
二、案例實操
案例演示：創(chuàng)建產(chǎn)品宣傳視頻、課程講解視頻等內容

第三部分AI工具在人力資源管理及會議管理中的應用
第一講：AI工具在人力資源管理中的應用
一、讓AI學習公司制度文件，實現(xiàn)智能問答
案例演示：公司規(guī)章制度智能解答
所用工具：釘釘-知識庫應用
二、讓AI協(xié)助人力資源查找培訓課程并進行總結分析
1.讓AI對視頻快速進行學習，提取關鍵要點，進行總結分析。
2.讓AI對視頻快速進行學習，生成課件。
3.讓AI對視頻快速進行學習，生成文稿。
所用工具：AI看
三、讓AI協(xié)助人力資源快速進行簡歷篩選
1.針對招聘需求，讓AI提供面試指導。
2.讓AI快速閱讀簡歷，讓AI根據(jù)招聘要求進行簡歷篩選。
所用工具：釘釘-AI助理市場-面試助手
第二講：AI工具在會議管理中的應用
一、AI工具在會議中的應用
1.會議中實現(xiàn)實時轉錄：語音實時轉文字
2.會議中實現(xiàn)實時翻譯：原文與譯文的設置與顯示
3.對會議轉錄內容進行篩選、編輯
4.設置專用詞匯，提高語音轉換識別率
5.識別設置發(fā)言人
6.對轉錄內容進行智能替換
7.對會議轉錄內容進行在線排版、編輯
所用工具：通義效率（通義聽悟）-實時記錄
二、AI工具在會議結束后期管理中的應用
1.會議錄音轉文字
2.會議音視頻進行總結提煉
對會議錄音及視頻進行速讀,總結提煉、形成摘要
所用工具：通義效率（通義聽悟）-音視頻速讀
3.會議文字稿解析
對會議內容進行全文總結與翻譯、生成思維導圖、文檔解讀問答
所用工具：通義效率（通義聽悟）-閱讀助手
4.會議文件格式轉換
PDF轉word、Excel，圖片轉word、Excel
所用工具：通義效率（通義聽悟）-格式轉換
1.課程總結+答疑
2.課程附贈：常用AI工具列表、現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材

賦能職場的培訓