課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
多部門協(xié)作培訓(xùn)
【課程背景】
在傳統(tǒng)辦公模式里,員工往往要耗費(fèi)大量時(shí)間處理重復(fù)性高、創(chuàng)造性低的工作任務(wù)。嚴(yán)重制約了工作效率的提升。隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展,其在辦公場(chǎng)景中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。AI 可以通過(guò)自動(dòng)化、智能化的工作流程,大幅降低人力成本和時(shí)間成本,提高工作效率。例如,AI助手能夠快速生成各類文案、制作 PPT、處理數(shù)據(jù)等。本課程將聚焦國(guó)內(nèi)主流的 AI 平臺(tái),如Deep Seek、百度文心一言、阿里云通義千問(wèn)、科大訊飛星火認(rèn)知大模型、豆包等,詳細(xì)介紹它們的功能特點(diǎn)和適用場(chǎng)景。AI助手團(tuán)隊(duì)搭建:課程將解析如何基于平臺(tái)(如扣子Coze)構(gòu)建專屬的 AI 助手,并實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)作優(yōu)化。
【課程特色】
高頻辦公場(chǎng)景覆蓋
課程將針對(duì)文案生成、PPT 制作、會(huì)議紀(jì)要、郵件處理、數(shù)據(jù)分析等高頻辦公場(chǎng)景,提供具體的解決方案和操作指南。
真實(shí)場(chǎng)景模擬
通過(guò)模擬真實(shí)的辦公場(chǎng)景,讓學(xué)員在實(shí)踐中掌握 AI 工具的應(yīng)用技巧,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
提示詞模板庫(kù)+進(jìn)階提示詞技巧
課程將提供涵蓋多種辦公場(chǎng)景的提示詞模板,包括問(wèn)題描述、背景信息、格式要求、案例參考等,幫助學(xué)員快速掌握與 AI 的溝通技巧。并讓學(xué)員能夠更精準(zhǔn)地與 AI 進(jìn)行交互,獲得高質(zhì)量的輸出結(jié)果。
【課程收益】
熟練掌握主流 AI 工具的核心功能,能夠獨(dú)立完成高質(zhì)量文檔、PPT 及數(shù)據(jù)分析報(bào)告的生成
學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)有效的提示詞,與 AI 進(jìn)行高效溝通,提高 AI 輸出結(jié)果的質(zhì)量和準(zhǔn)確性
學(xué)會(huì)利用 AI 工具優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少人為錯(cuò)誤
培養(yǎng)學(xué)員的 AI 協(xié)同辦公思維,能夠結(jié)合 AI 工具的優(yōu)勢(shì),探索更多業(yè)務(wù)場(chǎng)景的智能化解決方案
激發(fā)學(xué)員的創(chuàng)新靈感,為企業(yè)的發(fā)展提供新的思路和方法
【課程特色】
干貨,真實(shí)案例;科學(xué),邏輯清晰;實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;投入,教學(xué)相長(zhǎng)
【課程對(duì)象】
公司各部門的主管、部門長(zhǎng)、經(jīng)理等中層管理人員和公司的骨干員工等
【課程大綱】
一、智能辦公時(shí)代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
1、智能辦公的核心價(jià)值是什么?
效率提升
成本優(yōu)化
員工體驗(yàn)升級(jí)
2、AI 在辦公場(chǎng)景中的典型應(yīng)用——解放你繁瑣且重復(fù)性高的工作
文案生成
會(huì)議紀(jì)要
記錄和回顧材料
數(shù)據(jù)分析
流程自動(dòng)化
3、職場(chǎng)人必備的 AI 辦公技能
提示詞設(shè)計(jì):學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)準(zhǔn)確、清晰的提示詞,與 AI 進(jìn)行有效溝通
工具選擇:根據(jù)不同的辦公場(chǎng)景選擇合適的 AI 工具,發(fā)揮其*效能
結(jié)果校驗(yàn):掌握校驗(yàn) AI 生成內(nèi)容準(zhǔn)確性和可靠性的方法,確保輸出結(jié)果符合要求
二、主流 AI 工具的選擇與應(yīng)用——選對(duì)了,才能做對(duì)了!
1、國(guó)內(nèi)主流 AI 平臺(tái)對(duì)比
Deep Seek
文心一言
通義千問(wèn)
訊飛星火
豆包
智譜清言ChatGLM
KIMI
騰訊元寶
即夢(mèng)
ima
2、工具實(shí)操
安裝與配置:指導(dǎo)學(xué)員完成常用 AI 工具的安裝和配置,熟悉軟件界面和基礎(chǔ)操作
功能演示:通過(guò)實(shí)際操作演示,讓學(xué)員了解每個(gè) AI 工具的核心功能和使用方法
實(shí)踐練習(xí):安排學(xué)員進(jìn)行實(shí)踐練習(xí),鞏固所學(xué)的工具使用技能
3、多工具協(xié)同
任務(wù)分解:將復(fù)雜的辦公任務(wù)分解為多個(gè)子任務(wù),分別使用不同的 AI 工具進(jìn)行處理
數(shù)據(jù)交互:學(xué)會(huì)在不同 AI 工具之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和共享,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
案例展示:通過(guò)具體案例展示多工具協(xié)同處理復(fù)雜任務(wù)的過(guò)程和效果,如使用文心一言生成文案,再利用通義萬(wàn)相生成相關(guān)圖片,最后用豆包制作成 PPT
三、高效提示詞設(shè)計(jì)與溝通技巧
1、提示詞的核心框架——你得會(huì)和AI聊天兒
問(wèn)題描述
背景信息
格式要求
案例分析1:提示詞示例——分隔任務(wù)執(zhí)行的對(duì)象
案例分析2:提示詞強(qiáng)制推理
案例分析3:精準(zhǔn)數(shù)學(xué)計(jì)算
2、進(jìn)階技巧
角色設(shè)定
結(jié)果限制
邏輯推理引導(dǎo)
案例實(shí)戰(zhàn):
1、報(bào)告生成:根據(jù)給定的主題和要求,設(shè)計(jì)提示詞,讓 AI 生成一份結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容詳實(shí)的報(bào)告。
2、郵件回復(fù):針對(duì)不同的商務(wù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)提示詞,讓 AI 生成合適的郵件回復(fù)內(nèi)容。
3、流程圖繪制:提供相關(guān)的信息和要求,設(shè)計(jì)提示詞,讓 AI 自動(dòng)生成流程圖。
四、AI 驅(qū)動(dòng)的辦公場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)
1、文案生成
行政公文
市場(chǎng)推廣文案
社交媒體內(nèi)容
2、PPT 制作
快速生成結(jié)構(gòu)化 PPT
自動(dòng)排版與設(shè)計(jì)優(yōu)化
3、數(shù)據(jù)處理
Excel 自動(dòng)化:利用 AI 工具實(shí)現(xiàn) Excel 數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理,如數(shù)據(jù)錄入、計(jì)算、篩選等
圖表生成:根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,讓 AI 自動(dòng)生成合適的圖表,如柱狀圖、折線圖、餅圖等
數(shù)據(jù)可視化:學(xué)會(huì)使用 AI 工具進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化展示,使數(shù)據(jù)更加直觀、易懂
4、會(huì)議管理
實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字
紀(jì)要生成
重點(diǎn)提煉
五、企業(yè)級(jí) AI 助手搭建
1、智能體創(chuàng)建
基于平臺(tái)構(gòu)建:以扣子(Coze)平臺(tái)為例,指導(dǎo)學(xué)員如何創(chuàng)建符合企業(yè)自身需求的 AI 助手
功能設(shè)計(jì):根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,設(shè)計(jì) AI 助手的功能和回復(fù)邏輯
技能添加:為 AI 助手添加所需的技能
2、多智能體協(xié)作
部門協(xié)作方案
數(shù)據(jù)共享與交互
3、數(shù)據(jù)安全與合規(guī)
隱私保護(hù)
數(shù)據(jù)管理策略
六、綜合案例與實(shí)戰(zhàn)演練
全流程實(shí)操:
1、項(xiàng)目背景:以產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃為例,介紹項(xiàng)目的背景、目標(biāo)和要求。
2、需求分析:指導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行需求分析,明確項(xiàng)目的具體任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
3、AI 工具應(yīng)用:學(xué)員使用所學(xué)的 AI 工具完成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的各個(gè)環(huán)節(jié),如文案生成、PPT 制作、數(shù)據(jù)分析等。
4、成果輸出:學(xué)員提交完整的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃方案,包括文檔、PPT、數(shù)據(jù)報(bào)告等。
5、問(wèn)題解決:
常見問(wèn)題分析:分析 AI 生成結(jié)果中常見的問(wèn)題,如內(nèi)容不準(zhǔn)確、格式不符合要求等。
優(yōu)化與調(diào)整:針對(duì)常見問(wèn)題,提供具體的優(yōu)化和調(diào)整方法,如修改提示詞、重新選擇 AI 工具等。
6、小組協(xié)作:學(xué)員分組進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)踐,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和溝通能力。
7、成果展示:學(xué)員展示自己的項(xiàng)目成果,接受教師和其他學(xué)員的評(píng)價(jià)和反饋。
多部門協(xié)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/320084.html
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