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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

二〇二四年度績效考核大會高效會議順序設(shè)計與議程管理實(shí)踐指南

發(fā)布時間:2025-06-07 14:44:18
 
講師:jijiw 瀏覽次數(shù):3
 以下是專業(yè)、完整的績效考核大會議程設(shè)計,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐和會務(wù)管理規(guī)范,分為會前準(zhǔn)備、正式議程、會后跟進(jìn)三部分,供參考使用: 一、會前準(zhǔn)備事項(xiàng) 1.材料準(zhǔn)備 績效考核結(jié)果匯總報告(分部門/個人) 年度目標(biāo)完成數(shù)據(jù)對比表 表彰名單及獎

以下是專業(yè)、完整的績效考核大會議程設(shè)計,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐和會務(wù)管理規(guī)范,分為會前準(zhǔn)備、正式議程、會后跟進(jìn)三部分,供參考使用:

一、會前準(zhǔn)備事項(xiàng)

1. 材料準(zhǔn)備

  • 績效考核結(jié)果匯總報告(分部門/個人)
  • 年度目標(biāo)完成數(shù)據(jù)對比表
  • 表彰名單及獎項(xiàng)設(shè)置
  • 會議PPT(含議程、數(shù)據(jù)可視化、問題分析)
  • 簽到表、評分表、反饋問卷
  • 2. 會場布置

  • 主席臺:按“左高右低”原則安排領(lǐng)導(dǎo)座次(1號領(lǐng)導(dǎo)居中,2號在左,3號在右)
  • 座位圖:設(shè)置部門分區(qū),預(yù)留發(fā)言席、頒獎通道
  • 設(shè)備調(diào)試:投影、麥克風(fēng)、計時器、投票系統(tǒng)
  • 3. 人員通知

  • 提前3天發(fā)會議通知,明確時間、地點(diǎn)、議程、參會要求
  • 重點(diǎn)提醒:述職人、受表彰代表、數(shù)據(jù)復(fù)核責(zé)任人
  • 二、正式會議議程(參考時長:2.5小時)

    (一)開場環(huán)節(jié)(20分鐘)

    1. 主持人開場(5分鐘)

  • 宣布會議紀(jì)律(手機(jī)靜音、限時發(fā)言)
  • 介紹參會領(lǐng)導(dǎo)及特邀嘉賓(如外部顧問)
  • 2. 領(lǐng)導(dǎo)致辭(15分鐘)

  • 強(qiáng)調(diào)績效考核意義與戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性
  • (二)績效復(fù)盤環(huán)節(jié)(60分鐘)

    1. 整體通報(15分鐘)

  • 人力資源部匯報公司年度績效達(dá)成率、關(guān)鍵指標(biāo)偏差
  • 2. 部門述職(30分鐘/部門)

  • 按抽簽順序匯報(建議每部門限時:匯報10分鐘+問答5分鐘)
  • 內(nèi)容框架:目標(biāo)對比→亮點(diǎn)/不足→改進(jìn)計劃
  • 3. 數(shù)據(jù)確認(rèn)(15分鐘)

  • 財務(wù)/運(yùn)營部門核對關(guān)鍵數(shù)據(jù)真實(shí)性
  • (三)評議與表彰環(huán)節(jié)(40分鐘)

    1. 分組討論(20分鐘)

  • 按業(yè)務(wù)線分組,討論績效痛點(diǎn)與協(xié)作建議(資淺員工先發(fā)言
  • 2. 表彰儀式(20分鐘)

  • 頒發(fā)獎項(xiàng)(示例):
  • 卓越績效團(tuán)隊獎(依據(jù):目標(biāo)超額達(dá)成率≥120%)
  • *進(jìn)步個人獎(依據(jù):環(huán)比績效提升≥30%)
  • 獲獎代表發(fā)言(每人限時3分鐘)
  • (四)總結(jié)部署環(huán)節(jié)(20分鐘)

    1. 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)(15分鐘)

  • 點(diǎn)評共性問題,宣布新考核周期目標(biāo)
  • 2. 責(zé)任書簽署(5分鐘)

  • CEO與部門負(fù)責(zé)人簽訂新年度績效責(zé)任書
  • 三、會后跟進(jìn)要求

    1. 成果輸出(24小時內(nèi))

  • 發(fā)布會議紀(jì)要(含任務(wù)清單/責(zé)任人/截止日)
  • 公示考核結(jié)果(需員工簽字確認(rèn))
  • 2. 整改跟蹤

  • 人力資源部督辦改進(jìn)措施,每月匯報進(jìn)展
  • 3. 材料歸檔

  • 會議記錄、簽字文件、評分表存入績效檔案
  • > 關(guān)鍵成功要素

  • 時間控制:設(shè)置計時員,超時響鈴提醒
  • 公平性保障:匿名評分系統(tǒng)+第三方顧問監(jiān)審
  • 參與度提升:穿插Q&A環(huán)節(jié),開放匿名提問通道
  • > 附:會場布局參考圖

    > plaintext

    > [主席臺]

    > 1號領(lǐng)導(dǎo) 3號領(lǐng)導(dǎo) | 2號領(lǐng)導(dǎo) 4號領(lǐng)導(dǎo)

    > [發(fā)言席]

    > [財務(wù)部] [研發(fā)部] | [銷售部] [行政部]

    > [過道預(yù)留頒獎通道]

    此議程兼顧效率與規(guī)范性,可根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整環(huán)節(jié)時長。建議提前彩排關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如頒獎、數(shù)據(jù)演示),確保流程順暢。




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