在競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的資源管理變得尤為重要。其中，物料管理更是企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，而外借物料管理則是物料管理中的一個重要方面。做好外借物料管理，對于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全、提高資源利用率、維護企業(yè)的正常運營秩序都具有重要意義。在2025年，企業(yè)應(yīng)如何科學、高效地管理外借物料呢？下面我們就來詳細探討。
## 一、2025年企業(yè)外借物料管理的重要性
### （一）保障資產(chǎn)安全
企業(yè)的物料是重要的資產(chǎn)，外借物料如果管理不善，很容易導致資產(chǎn)流失。通過完善的外借物料管理體系，可以對物料的借出、歸還等環(huán)節(jié)進行嚴格把控，確保每一筆物料的外借都有記錄可查，從而保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。比如，某制造企業(yè)在沒有完善的外借物料管理時，經(jīng)常出現(xiàn)物料外借后無法收回的情況，造成了一定的資產(chǎn)損失。后來，該企業(yè)建立了規(guī)范的外借管理制度，對借物流程、期限等進行明確規(guī)定，有效地減少了資產(chǎn)流失的風險。
### （二）提高資源利用率
合理的外借物料管理可以促進企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。當企業(yè)內(nèi)某個部門暫時有閑置物料，而其他部門又有使用需求時，通過外借的方式可以使這些物料得到充分利用，避免資源的浪費。例如，A部門的某種物料在一段時間內(nèi)有剩余，而B部門正需要這種物料進行項目開發(fā)，通過外借可以使A部門的物料在B部門發(fā)揮作用，提高了企業(yè)整體的資源利用率。
### （三）維護企業(yè)運營秩序
外借物料管理規(guī)范可以避免因物料外借混亂而導致的生產(chǎn)延誤、項目進度受阻等問題。有了明確的借物條件、審批流程和期限規(guī)定，各部門在借物時就會按照規(guī)定操作，從而保證企業(yè)各項工作的順利進行。比如，在生產(chǎn)過程中，如果某個環(huán)節(jié)需要借用物料，而沒有規(guī)范的管理，可能會出現(xiàn)多個部門同時爭搶同一種物料的情況，影響生產(chǎn)的正常進行。
## 二、企業(yè)外借物料管理的適用范圍
### （一）庫存物料的借物操作
通常，企業(yè)外借物料管理規(guī)定適用于倉儲部材料庫庫存物料的借物操作。這包括臨時性白條借物和待驗區(qū)未入物料來料檢驗借物行為。臨時性白條借物可能是在一些緊急情況下，來不及辦理正式手續(xù)而采取的臨時借物方式，但也需要在后續(xù)及時補辦相關(guān)手續(xù)。待驗區(qū)未入物料來料檢驗借物，則是在物料還未正式入庫時，因檢驗等需要而進行的借物。
### （二）限制條件
對于一些貴重物品，通常不可辦理臨時借物。如CPU、內(nèi)存、HDD（硬盤驅(qū)動器）、筆記本主體等。這些貴重物品價值較高，如果隨意外借，可能會給企業(yè)帶來較大的損失風險。因此，在借物管理中，對貴重物品要采取更加嚴格的管理措施。
## 三、企業(yè)外借物料的借物條件
### （一）工作需求類
相關(guān)部門用于母盤制作、實驗、測試、分析、超期物料重新檢驗等工作時，可以申請正式材料借物。這些工作對于企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)都具有重要意義，通過借物可以滿足這些工作的開展需求。例如，研發(fā)部門在進行新產(chǎn)品實驗時，需要借用相關(guān)的物料來進行性能測試，以確保產(chǎn)品的質(zhì)量和性能符合要求。
### （二）生產(chǎn)處理類
生產(chǎn)處理制程異常借用也是借物的一個常見條件。在生產(chǎn)過程中，可能會出現(xiàn)各種異常情況，需要借用物料來解決問題，以保證生產(chǎn)的順利進行。比如，在生產(chǎn)線上某個零部件出現(xiàn)故障，需要借用備用零件來替換，以避免生產(chǎn)中斷。
### （三）品質(zhì)管理類
品管部的品質(zhì)全檢、改修工作也可以申請借物。品質(zhì)全檢是為了確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準，改修工作則是對不合格產(chǎn)品進行修復。在這些工作中，需要借用相關(guān)的物料來進行檢驗和修復操作。例如，品管部在對一批產(chǎn)品進行全檢時，需要借用測試設(shè)備和相關(guān)的零部件來進行檢測。
### （四）業(yè)務(wù)銷售類
業(yè)務(wù)的借物轉(zhuǎn)銷售、外送樣機等情況也可以申請借物。這有助于企業(yè)拓展業(yè)務(wù)、展示產(chǎn)品。當企業(yè)需要向客戶展示產(chǎn)品的功能和特點時，外送樣機可以讓客戶更直觀地了解產(chǎn)品。而借物轉(zhuǎn)銷售則是在某些特定情況下，為了滿足客戶的緊急需求而采取的銷售方式。
### （五）特批情況類
總經(jīng)理特批的其他情況借物也是借物的一種特殊條件。在一些特殊情況下，如遇到重要的合作項目或緊急情況，總經(jīng)理可以根據(jù)實際情況批準借物申請。
## 四、企業(yè)外借物料的審批流程
### （一）不同類型借物的審批流程
#### 1. 母盤制作、實驗、測試、分析、生產(chǎn)異常借用
針對相關(guān)部門用于母盤制作、實驗、測試、分析、生產(chǎn)處理制程異常借用等類型的借物，由借物部門填寫《借物申請單》，經(jīng)借物部門主管、物控計劃審核，倉儲部主管審批后交倉庫管理員辦理。這種審批流程確保了借物的必要性和合理性，同時也對物料的調(diào)配進行了有效的控制。
#### 2. 品管部品質(zhì)全檢、改修工作借物
針對品管部的品質(zhì)全檢、改修工作類型的借物，由品質(zhì)部IQC填寫全檢聯(lián)絡(luò)書，由借物部門主管審核、倉儲部主管審批后交倉庫管理員辦理。品質(zhì)部的借物通常與產(chǎn)品質(zhì)量檢測和修復有關(guān)，通過專門的流程進行審批，可以保證借物符合品質(zhì)管理的要求。
#### 3. 業(yè)務(wù)借物轉(zhuǎn)銷售、外送樣機及總經(jīng)理特批借物
針對業(yè)務(wù)的借物轉(zhuǎn)銷售、外送樣機以及總經(jīng)理特批的其他情況借物，由借物部門填寫《借物申請單》，經(jīng)借物部門主管、物控計劃處審核、公司總經(jīng)理審批、倉儲部主管簽字確認后交倉庫管理員辦理。這類借物往往涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展和重要決策，需要更高層次的審批。
### （二）特殊情況
對品質(zhì)部從不良品庫借物用于測試分析類，不需提交物控計劃處審核。這是因為不良品庫的物料具有特殊性，為了提高測試分析的效率，可以簡化審批流程。
## 五、企業(yè)外借物料的期限規(guī)定
### （一）不同用途的借物期限
#### 1. 實驗、測試、分析借物
實驗、測試、分析借物的最長期限為30日，可續(xù)借1次/30天。這類借物通常用于技術(shù)研發(fā)和質(zhì)量檢測等工作，期限相對較長，以確保有足夠的時間完成相關(guān)實驗和測試。
#### 2. 工程部門做母盤（硬盤物料）借物
工程部門做母盤（硬盤物料）借物的期限為15日，無續(xù)借。母盤制作工作通常有較為明確的時間要求，且硬盤物料比較重要，不允許無限制地借用。
#### 3. 品質(zhì)部全檢、改修借物
品質(zhì)部全檢、改修借物的期限為2個工作日，特殊情況可續(xù)借1次。品質(zhì)檢測和修復工作需要及時完成，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進度。
#### 4. 在庫超期物料檢驗借物
在庫超期物料檢驗借物的期限為1個工作日，特殊情況可續(xù)借1次。超期物料的檢驗工作應(yīng)盡快完成，以確定物料是否還能繼續(xù)使用。
#### 5. 品質(zhì)部的外送試驗借物
品質(zhì)部的外送試驗借物期限為15天，可續(xù)借1次/15天。外送試驗可能需要一定的時間與外部機構(gòu)合作完成，因此借物期限相對較長。
#### 6. 項目部測試借物
項目部測試借物（兼容性測試、針對性測試）期限為15天，兼容性測試可續(xù)借1次/15天，針對性測試無續(xù)借。項目部的測試工作通常與項目進度密切相關(guān)，需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
#### 7. 特批借物
由總經(jīng)理或副總經(jīng)理特批的其他用途借物（如3C認證等），按批準期限可由總經(jīng)理特批辦理續(xù)借。這類借物是根據(jù)特殊情況進行的，期限和續(xù)借規(guī)定由總經(jīng)理根據(jù)實際情況進行批準。
### （二）審核要點
各部門負責人在進行借物申請單審核時，要從借物的實際使用情況出發(fā)，核準借物期限，同時在借物單的用途說明欄內(nèi)填寫借物用途。對于超過規(guī)定期限的借物，應(yīng)嚴格按照規(guī)定進行審批或督促歸還。
## 六、企業(yè)外借物料的還物管理
### （一）按時歸還
外借物料歸還應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還。各部門應(yīng)嚴格遵守借物期限規(guī)定，確保物料能夠按時回到倉庫，以便其他部門或工作使用。如果不能按時歸還，可能會影響企業(yè)的正常運營。
### （二）延期申請
如需延長使用期限，需填寫物料外借延期申請表，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準后再行使用。延期歸還的物料，需提前三天申請，并經(jīng)公司物資管理部門批準。這樣可以保證企業(yè)對物料的使用情況有清晰的了解，避免出現(xiàn)混亂。
### （三）驗收環(huán)節(jié)
歸還的物料需經(jīng)過公司物資管理部門專人驗收，保證物資完好無損。驗收時，要檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否與借出時一致。如果發(fā)現(xiàn)物料有損壞或缺失等情況，要及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。
## 七、企業(yè)外借物料的管理責任
### （一）借物部門責任
借物部門應(yīng)確保借物的必要性和合理性，如實填寫借物申請單，明確借物用途和期限。在借物使用過程中，要妥善保管物料，遵守相關(guān)的使用規(guī)定，避免對物料造成損壞。同時，借物部門要按時歸還物料，并積極配合物資管理部門的驗收工作。
### （二）審批人員責任
借物部門主管、物控計劃人員、倉儲部主管、公司總經(jīng)理等審批人員要認真審核借物申請，根據(jù)借物條件和企業(yè)的實際情況進行判斷，確保借物申請符合規(guī)定。審批人員要對自己的審批行為負責，如果因?qū)徟划攲е缕髽I(yè)資產(chǎn)損失或運營混亂，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。
### （三）倉庫管理員責任
倉庫管理員負責辦理借物和還物手續(xù)，對借物和還物的數(shù)量、時間等進行詳細記錄。要確保物料的安全存放和正確發(fā)放，在借物時要按照審批結(jié)果提供相應(yīng)的物料，在還物時要嚴格進行驗收。同時，倉庫管理員要定期對庫存物料進行盤點，確保物料的數(shù)量和狀態(tài)準確無誤。
### （四）違規(guī)處理
任何部門及員工未經(jīng)公司物資管理部門批準，擅自外借、借用公司財物，或?qū)⒐矩斘镉糜谄渌潜静块T用途的行為，都將被視為違規(guī)行為。視情節(jié)嚴重程度，相關(guān)責任人將承擔相應(yīng)的法律責任和公司紀律處分。這有助于維護企業(yè)外借物料管理的嚴肅性和規(guī)范性。
## 八、企業(yè)外借物料管理的相關(guān)文件
### （一）借物申請單
借物申請單是外借物料管理的重要文件之一。借物部門在申請借物時，需要詳細填寫借物申請單，包括借物部門、借物人、借物用途、借物數(shù)量、借物期限等信息。借物申請單經(jīng)過各級審批后，成為借物的依據(jù)。
### （二）全檢聯(lián)絡(luò)書
品質(zhì)部在進行品質(zhì)全檢、改修工作借物時，需要填寫全檢聯(lián)絡(luò)書。全檢聯(lián)絡(luò)書應(yīng)包含借物的相關(guān)信息和品質(zhì)檢測的要求等內(nèi)容，作為品質(zhì)部借物的審批文件。
### （三）物料外借登記簿
外借物料一律實行登記制度，每次外借物料都需填寫《物料外借登記簿》。物料外借登記簿記錄了借物的詳細信息，如借物時間、借物部門、借物名稱、數(shù)量、歸還時間等，便于企業(yè)對物料的外借情況進行跟蹤和管理。
### （四）物料外借延期申請表
當需要延長物料外借期限時，需要填寫物料外借延期申請表。申請表應(yīng)說明延期的原因和延期的時間，經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導批準后，作為延期使用物料的依據(jù)。
## 九、2025年企業(yè)外借物料管理的優(yōu)化建議
### （一）引入信息化管理系統(tǒng)
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)可以引入專業(yè)的物料管理軟件來實現(xiàn)外借物料的信息化管理。通過信息化系統(tǒng)，可以實時記錄借物和還物的信息，方便查詢和統(tǒng)計。同時，系統(tǒng)可以設(shè)置提醒功能，當借物期限臨近時，自動提醒借物部門歸還物料，提高管理效率。
### （二）加強員工培訓
定期組織員工參加外借物料管理培訓，使員工了解借物的相關(guān)規(guī)定和流程，提高員工的管理意識和操作技能。培訓內(nèi)容可以包括借物申請單的填寫、借物期限的規(guī)定、還物驗收的要求等。通過培訓，減少因員工操作不當而導致的管理問題。
### （三）建立監(jiān)督機制
企業(yè)應(yīng)建立健全外借物料管理的監(jiān)督機制，定期對借物情況進行檢查和審計。監(jiān)督部門可以對借物申請的審批情況、借物的使用情況、還物的驗收情況等進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保外借物料管理的規(guī)范執(zhí)行。
### （四）持續(xù)改進管理流程
根據(jù)企業(yè)的實際運營情況和管理需求，不斷優(yōu)化外借物料管理流程。分析管理過程中出現(xiàn)的問題和不足，及時調(diào)整借物條件、審批流程、期限規(guī)定等內(nèi)容，使管理流程更加科學、合理、高效。
總之，2025年企業(yè)外借物料管理是一個系統(tǒng)而復雜的工作，需要企業(yè)從多個方面入手，建立完善的管理體系。通過明確借物條件、規(guī)范審批流程、嚴格期限規(guī)定、加強還物管理和落實管理責任等措施，保障企業(yè)資產(chǎn)安全，提高資源利用率，維護企業(yè)的正常運營秩序。同時，結(jié)合信息化手段、員工培訓、監(jiān)督機制和流程改進等優(yōu)化建議，不斷提升企業(yè)外借物料管理的水平，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。
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