Excel在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用專題培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2019-09-09 09:44:54
講師：黃能坦 瀏覽次數(shù)：2931
課程描述INTRODUCTION
Excel高效應(yīng)用專題培訓(xùn)
· 行政主管· 秘書(shū)文員· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：黃能坦
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效應(yīng)用專題培訓(xùn)
課程大綱
模塊1 Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建及常用高效數(shù)據(jù)處理技巧
目標(biāo)：本模塊主要是讓學(xué)員掌握數(shù)據(jù)高效錄入、規(guī)范導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)、制作專業(yè)的模板型報(bào)表以及安全的分享報(bào)表數(shù)據(jù)，同時(shí)結(jié)合功能講解一系列的快捷鍵，提高日常電子表格使用的效率。
1.1快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)
填充數(shù)據(jù)序列
填充日期序列
自定義文本序列
結(jié)合序列自定義排序表格
結(jié)合函數(shù)使用自動(dòng)編號(hào)
各類編號(hào)輸入總結(jié)
1.2單元格格式個(gè)性設(shè)置
運(yùn)用自定義數(shù)字定制日期格式
給數(shù)字或字符添加前輟與后輟
通過(guò)自定義設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
通過(guò)自定義設(shè)置萬(wàn)位數(shù)據(jù)顯示
設(shè)置單元格的邊框
設(shè)置斜線表頭
1.3數(shù)據(jù)的高效編輯技巧
使用Ctrl+Enter批量添加、修改數(shù)據(jù)
使用Ctrl+Enter無(wú)格式復(fù)制數(shù)據(jù)、高效復(fù)制公式
對(duì)單元格的合并區(qū)域進(jìn)行處理
高效率合并相同內(nèi)容的單元格區(qū)域
使用選擇性粘貼轉(zhuǎn)置表格行與列
使用選擇性粘貼進(jìn)行數(shù)據(jù)的運(yùn)算
使用函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)表格行列列的轉(zhuǎn)置
運(yùn)用特殊復(fù)制方法進(jìn)行超級(jí)鏈接的取消
1.4數(shù)據(jù)導(dǎo)入的規(guī)范
不規(guī)范日期數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換成規(guī)范
不規(guī)范的數(shù)字如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算
超過(guò)15位數(shù)字的導(dǎo)入與添加
包含特殊字符的字符串處理方法
數(shù)值數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)換為文本，以便于數(shù)據(jù)的對(duì)比
靈活運(yùn)用分列功能實(shí)現(xiàn)表格的規(guī)范呈現(xiàn)
1.5靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性
使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入，讓別人按照您的要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)
限定數(shù)據(jù)長(zhǎng)度
顯示提示信息
采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇
使用圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù)
對(duì)比兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的異同
1.6保護(hù)工作的安全
防止無(wú)關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)
設(shè)置單元格為非鎖定狀態(tài)
設(shè)置某些敏感單元格憑密碼編輯
保護(hù)工作表不允許修改
給文件加密
解除文件的密碼
共享工作簿的方法
模塊2根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式
目標(biāo)：本模塊通過(guò)條件格式的功能提升數(shù)據(jù)報(bào)表的洞察力，讓報(bào)表更直觀、更專業(yè)。
2.1條件格式概述
2.2使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式
2.3使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式
2.4條件格式的拓展應(yīng)用
2.5靈活的運(yùn)用數(shù)據(jù)條創(chuàng)建迷你圖表
2.6靈活的運(yùn)用色階標(biāo)記熱點(diǎn)數(shù)據(jù)
2.7靈活的運(yùn)用圖標(biāo)集更直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化與趨勢(shì)等
模塊3規(guī)范使用公式和應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效處理
目標(biāo)：本模塊主要講解公式高效復(fù)制、保證數(shù)據(jù)計(jì)算的精度、區(qū)分單元格地址引用方式、利用工作組高效同步操作表格以及跨表格、跨文件的數(shù)據(jù)引用計(jì)算；同時(shí)結(jié)合實(shí)際案例講解邏輯、文本、數(shù)據(jù)檢索配對(duì)、統(tǒng)計(jì)應(yīng)用以及日期計(jì)算方面的函數(shù)。
3.1規(guī)范公式的應(yīng)用
相對(duì)引用
*引用
數(shù)組的使用
規(guī)范公式的應(yīng)用
如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入
如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性（避免計(jì)算誤差）
快速?gòu)?fù)制公式的常用技巧
3.2常用函數(shù)應(yīng)用例舉
常用的基本函數(shù)：
Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
邏輯運(yùn)算類函數(shù)：
IF、And和Or
統(tǒng)計(jì)函數(shù)：
Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs、Sum、Sumif、Sumifs、Averageif、Averageifs
數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：
Vlookup、Hlookup、Lookup
排名次函數(shù)：
Rank、Subtotal、large、Small
日期間隔計(jì)算函數(shù)：
Datedif、Networkdays、Workday
模塊4數(shù)據(jù)的分析與管理
目標(biāo)：本模塊主要講解如何定制化排序報(bào)表、自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì)等。
4.1數(shù)據(jù)排序的技巧
按主要關(guān)鍵字排序
按多個(gè)關(guān)鍵字排序
更改排序選項(xiàng)，可按筆畫(huà)排序、按行排序
結(jié)合自定義列表進(jìn)行自定義排序
對(duì)單獨(dú)某列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
有合并區(qū)域時(shí)如何排序
防止排序時(shí)破壞表格的有效方法
4.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選功能概述
使用快捷鍵打開(kāi)自動(dòng)篩選
如何按單一條件進(jìn)行篩選
如何按多重條件進(jìn)行篩選
高級(jí)篩選的基本使用方法
如何區(qū)分高級(jí)篩選中的并與或的條件
如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中
如何有針對(duì)性的選擇篩選結(jié)果包含的列數(shù)據(jù)
如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄
如何結(jié)合宏來(lái)將高級(jí)篩選設(shè)置為自動(dòng)搜索模式
4.3分類匯總與合并計(jì)算
創(chuàng)建分類匯總的基本條件
按單一條件進(jìn)行分類匯總
按多級(jí)條件進(jìn)行分類匯總
復(fù)制分類匯總結(jié)果如何避免隱藏?cái)?shù)據(jù)
多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表
模塊5讓數(shù)據(jù)會(huì)說(shuō)話——專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建
目標(biāo)：本模塊主要講解專業(yè)數(shù)據(jù)圖表創(chuàng)建的基本理念、圖表創(chuàng)建的基本方法、圖表創(chuàng)建就避免的細(xì)節(jié)、各類常見(jiàn)圖表制作例舉以及常用動(dòng)態(tài)圖表創(chuàng)建的基本方法等。
5.1突破常規(guī)的作圖方法
專業(yè)圖表的特點(diǎn)分析
有效傳遞信息，促進(jìn)溝通
塑造可信度
傳遞專業(yè)、敬業(yè)、值得依賴的職業(yè)形象
專業(yè)圖表至少具有以下特點(diǎn)：
專業(yè)的外觀
簡(jiǎn)潔的類型
明確的觀點(diǎn)
完美的細(xì)節(jié)
5.2突破Excel的默認(rèn)顏色
5.3突破Excel的圖表布局
Excel默認(rèn)布局的不足主要有：
標(biāo)題不夠突出，信息量不足
繪圖區(qū)占據(jù)了過(guò)大的面積
繪圖區(qū)的四周浪費(fèi)了很多地方，空間利用率不高
圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線往返跳躍，需要長(zhǎng)距離檢索、翻譯
商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)
完整的圖表要素
突出的標(biāo)題區(qū)
豎向的構(gòu)圖方式
5.4商業(yè)圖表的字體選擇
5.5突破Excel的作圖元素
使用“圖表+所有Excel元素”這種方法基本只使用圖表對(duì)象來(lái)制作圖表的核心部分，其他部分多使用單元格、文本框、自選圖形等其他非圖表元素來(lái)制作。
5.6成為圖表高手的技術(shù)準(zhǔn)備
作圖數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
以整理后的數(shù)據(jù)為源做柱形默認(rèn)圖表
使用各類設(shè)置對(duì)話框進(jìn)行格式化
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式
利用其他表格元素完成圖表
將圖表錨定到單元格
組合圖表制作習(xí)練
Excel圖表缺陷及補(bǔ)救
在Excel中制作條形圖時(shí)，默認(rèn)生成圖表的條形順序總是與數(shù)據(jù)源順序相反?？梢栽?ldquo;設(shè)置縱坐標(biāo)軸格式”中勾選“逆序類別”和選擇橫坐標(biāo)交叉“*分類”
讓曲線圖從Y軸開(kāi)始
作圖數(shù)據(jù)的組織技巧
原始數(shù)據(jù)不等于作圖數(shù)據(jù)
在使用條形圖、柱形圖、餅圖進(jìn)行分類對(duì)比時(shí)，除分類名稱有特殊順序要求的情況外，專業(yè)人士一般都會(huì)先將數(shù)據(jù)進(jìn)行降序或升序的排列，做出的圖表將呈現(xiàn)排序的效果，便于閱讀與比較
5.7高級(jí)圖表制作——制作動(dòng)態(tài)圖表
動(dòng)態(tài)圖表也稱交互式圖表，即圖表的內(nèi)容可以隨用戶的選擇而變化，是圖表分析的較高級(jí)形式
制作動(dòng)態(tài)圖表最常用，也是最直觀、易于理解的做法是輔助系列法
5.8選擇恰當(dāng)?shù)膱D表類型
曲線圖：用來(lái)反映隨時(shí)間變化的趨勢(shì)
柱形圖：用來(lái)反映分類項(xiàng)目之間的比較，也可以用來(lái)反映時(shí)間趨勢(shì)；
條形圖：用來(lái)反映分類項(xiàng)目之間的比較；
餅圖：用來(lái)反映構(gòu)成，即部分占總體的比例；
散點(diǎn)圖：用來(lái)反映相關(guān)性或分布關(guān)系；
地圖：用來(lái)反映區(qū)域之間的分類比較。
5.9圖表類型選擇辨析
柱形圖和條形圖如何選擇？
柱形圖和曲線圖如何選擇？
需要放大波動(dòng)幅度而使用非零起點(diǎn)坐標(biāo)時(shí)，建議使用曲線圖
面積圖和曲線圖如何選擇？
當(dāng)只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列的時(shí)候，二者完全等價(jià)，都可以使用
當(dāng)在大型會(huì)議室演示時(shí)，坐在后排的人很可能無(wú)法看清曲線圖的線條，而面積圖則更易讓人看清楚
當(dāng)比較多個(gè)數(shù)據(jù)系列的趨勢(shì)時(shí)，建議使用曲線圖
5.10常見(jiàn)圖表類型創(chuàng)建綜合例舉
模塊6數(shù)據(jù)透視表——數(shù)據(jù)檢索匯總的萬(wàn)花筒
目標(biāo)：本模塊主要講解如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行高效數(shù)據(jù)分析方法。
6.1數(shù)據(jù)透視表的概述
數(shù)據(jù)透視表功能概述
數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建對(duì)數(shù)據(jù)源的要求
整理數(shù)據(jù)源為*效果
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
6.2數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建基本操作
調(diào)整行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式
報(bào)表布局的三種顯示形式及區(qū)別
在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行
合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽
6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
手動(dòng)排序
自動(dòng)排序
應(yīng)用“其他排序選項(xiàng)”排序
在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
運(yùn)用手動(dòng)方式組合數(shù)據(jù)項(xiàng)
對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行組合
對(duì)日期數(shù)據(jù)進(jìn)行組合
借助輔助列進(jìn)行數(shù)據(jù)組合
6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類匯總設(shè)置
透視表自定義值顯示方式
在透視表中添加計(jì)算字段
在透視表中使用計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行計(jì)算
6.6數(shù)據(jù)透視表的切片區(qū)（均用于2013或2016）
切片器的應(yīng)用概述
創(chuàng)建切片器
更改切片器的布局
模塊7使用加載宏完成高效數(shù)據(jù)處理
目標(biāo)：本模塊主要是講解一些“干貨”內(nèi)容，讓日常常見(jiàn)的報(bào)表數(shù)據(jù)處理提升到一個(gè)更高的層次，可以將一天或半天的工作量，提升到分鐘級(jí)的操作。
1.快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)（制作工資條、在一張工作表內(nèi)以“秒”為單位復(fù)制多張表格……）
2.快速批量復(fù)制工作表、批量命名工作表（適合于創(chuàng)建年度報(bào)告、多地區(qū)報(bào)表等應(yīng)用）
3.按條件拆分工作表（按照?qǐng)?bào)表的某列或多列為條件，將報(bào)表“秒”拆為多張工作表或多個(gè)工作簿文件）
4.拆分工作簿（可以將工作簿中的多張工作表“秒”拆成獨(dú)立的單個(gè)文件）
5.合并工作表（可以將多個(gè)工作表進(jìn)行“秒”合并，然后進(jìn)行各類統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)處理等操作）
6.合并工作簿（可以將多個(gè)文件進(jìn)行高效率的合并至一張工作表或一個(gè)工作簿文件中，以便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)等操作）
7.自定義函數(shù)（合并文本、轉(zhuǎn)換大寫(xiě)金額、按顏色計(jì)數(shù)和求和、取身份證號(hào)碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計(jì)算*的個(gè)人所得稅等）
Excel高效應(yīng)用專題培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/gkk_detail/66246.html
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