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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理——流程與方法訓(xùn)練
發(fā)布時(shí)間:2025-04-04 19:13:48
 
講師:鄒亮 瀏覽次數(shù):2941

課程描述INTRODUCTION

· 項(xiàng)目經(jīng)理· 品質(zhì)經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 高層管理者

培訓(xùn)講師:鄒亮    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):2天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理培訓(xùn)內(nèi)容

課程背景:
在現(xiàn)代管理中,項(xiàng)目就是一切,每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者。項(xiàng)目管理通過系統(tǒng)化的思維、可操作的方法有效的協(xié)調(diào)與管理資源,以投入產(chǎn)出比轉(zhuǎn)化的角度,使企業(yè)的資源利用更為有效,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,形成正向勢(shì)能推動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值!
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)程度直接影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)作與最終項(xiàng)目的結(jié)果,如何把握項(xiàng)目管理的“5X10知識(shí)框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”,提高項(xiàng)目經(jīng)理及團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)與思維,形成項(xiàng)目管理知識(shí)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),有利于新晉/兼職項(xiàng)目經(jīng)理的角色轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),及公司后續(xù)項(xiàng)目工作的整體推進(jìn)。
“6條核心思維”是基礎(chǔ)并貫穿項(xiàng)目的始終,是項(xiàng)目經(jīng)理角色與身份的自我認(rèn)知。
客戶需求導(dǎo)向思維:以客戶的真需求為源點(diǎn),識(shí)別并全面收集客戶需求,篩選重要的真需求轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目范圍并分解WBS;絕大多數(shù)的項(xiàng)目成敗在市場/客戶分析的充分性上。
目標(biāo)導(dǎo)向思維:明確項(xiàng)目在公司戰(zhàn)略中的定位,以終為始的策劃管理項(xiàng)目全過程;在項(xiàng)目管理鐵三角(范圍、成本、時(shí)間)的約束條件下,以項(xiàng)目能解決客戶的痛點(diǎn)為基礎(chǔ),設(shè)定項(xiàng)目可達(dá)成的目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理51%的精力在于不斷規(guī)劃與更進(jìn)項(xiàng)目。
計(jì)劃性思維:“預(yù)則立不預(yù)則廢”,對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算,制定總體目標(biāo)和要求;對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解,具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源、成本;預(yù)先規(guī)劃好項(xiàng)目的質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、外包事宜。
責(zé)任明確思維:項(xiàng)目經(jīng)理的80%在做溝通與協(xié)調(diào)的工作,明確項(xiàng)目、任務(wù)、工作的責(zé)任人、牽頭人、執(zhí)行人(包括所有項(xiàng)目干系人的責(zé)任);明確與責(zé)任人的責(zé)任、授權(quán)及考核標(biāo)準(zhǔn);明確考核措施(評(píng)審、驗(yàn)證等)。
流程思維:主動(dòng)將項(xiàng)目的成事流程理清楚,就如行車先定路線一樣,明確輸入-過程-輸出的關(guān)系;同時(shí)不是到最后才看結(jié)果,而是項(xiàng)目的全過程都得到適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)、監(jiān)督、糾正,以保證結(jié)果;強(qiáng)調(diào)控制的持續(xù)性、層次性;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目信息的溝通和透明;強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理的系統(tǒng)性、全面性和綜合性;范圍(包括質(zhì)量要求)、時(shí)間、成本三大管理目標(biāo)的統(tǒng)一;項(xiàng)目管理貫穿全過程,項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、收尾。
一體化思維:項(xiàng)目的成功是客戶、高層、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)共同的期望;以項(xiàng)目成功為導(dǎo)向的向上溝通、資源調(diào)動(dòng)的努力都是值得一試的。通過項(xiàng)目實(shí)踐形成項(xiàng)目管理的*實(shí)踐,探討出統(tǒng)一的思維框架、議事框架、工作模式。與相關(guān)方對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)和計(jì)劃達(dá)成共識(shí),完成項(xiàng)目管理的迭代式計(jì)劃。

課程收益:
通過真實(shí)案例講解,快速掌握項(xiàng)目管理的核心原則、框架結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)思維;
通過現(xiàn)場實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場景掌握核心工具方法的靈活應(yīng)用技巧;
通過課后項(xiàng)目作業(yè),促動(dòng)學(xué)員應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),獲得體驗(yàn)自驅(qū)提升能力。

課程對(duì)象:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、市場經(jīng)理、(準(zhǔn))項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員(品控、運(yùn)營等)、職能經(jīng)理等

課程大綱
開場破冰:講師自我經(jīng)歷介紹,建立鏈接
目標(biāo)共建:對(duì)此次課程的目的和目標(biāo)進(jìn)行澄清,達(dá)成共識(shí)
進(jìn)入狀態(tài):項(xiàng)目管理案例導(dǎo)入,照鏡子-自我反思-定位

第一講:項(xiàng)目管理的核心理念【打基礎(chǔ)】
一、什么是項(xiàng)目,什么是項(xiàng)目管理?
案例導(dǎo)入:從《西游記》來看項(xiàng)目管理的角色
案例導(dǎo)入:從《流浪地球》分析項(xiàng)目管理的范圍
1、項(xiàng)目管理的定義與解析(不確定性與創(chuàng)造性)
2、為什么要采用項(xiàng)目管理的方式?(有何優(yōu)勢(shì)?對(duì)于我的價(jià)值點(diǎn)?)
3、項(xiàng)目管理的可產(chǎn)出的成果(與企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品對(duì)照鏈接)
4、項(xiàng)目管理的鐵三角是什么?(范圍、進(jìn)度、成本約束;探清邊界)
二、項(xiàng)目管理角色轉(zhuǎn)型的定位與核心思維【理清身份】
引導(dǎo)討論:項(xiàng)目經(jīng)理的主要角色與核心能力
1、項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)是什么?
1)識(shí)別項(xiàng)目需求(“說出來的”和“說不出來的”|真需求與假需求)
工具:需求的冰山模型
2)建立可達(dá)成目標(biāo)(高層項(xiàng)目愿景與項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)|目標(biāo)的具體分解轉(zhuǎn)化)
3)平衡項(xiàng)目的范圍、時(shí)間和成本(項(xiàng)目管理鐵三角|實(shí)際場景)
4)滿足相關(guān)方的需求(誰是相關(guān)方|影響也是一種滿足的方式)
2、項(xiàng)目管理的系統(tǒng)框架(5x10結(jié)構(gòu))
案例:跨境電商項(xiàng)目的項(xiàng)目管理流程示例
練習(xí):“痛點(diǎn)地圖”及現(xiàn)場問題分析【跨境電商場景】
3、項(xiàng)目管理的“6條核心思維” 【貫穿始終】
1)客戶需求導(dǎo)向思維(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是第一用戶!沒有深度體驗(yàn)做不好產(chǎn)品)
2)目標(biāo)導(dǎo)向思維(以終為始,全過程、全團(tuán)隊(duì)抬頭盯著目標(biāo)看;達(dá)成共識(shí))
3)計(jì)劃性思維(漸進(jìn)明細(xì)的做計(jì)劃;目標(biāo)分解;持續(xù)跟進(jìn);響應(yīng)變化)
4)責(zé)任明確思維(以目標(biāo)達(dá)成為導(dǎo)向的資源調(diào)配;分工與任務(wù)明確)
5)流程思維(梳理流程形成通路;找痛點(diǎn)-抓重點(diǎn)-清障礙)
6)一體化思維(橫向到邊 縱向到底;結(jié)構(gòu)化梳理框架,一體化整合)

第二講:啟動(dòng)階段—項(xiàng)目立項(xiàng)(組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))
課堂演練:《一頁紙項(xiàng)目立項(xiàng)書》+5方反饋+眾籌
要點(diǎn):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目干系人管理(資源調(diào)動(dòng))
一、識(shí)別對(duì)項(xiàng)目有影響的干系人
1、權(quán)利/利益方格
2、權(quán)利/影響方格
3、影響/作用方格
4、凸顯模型
二、規(guī)劃、管理與控制關(guān)系人的參與
課堂演練:《一頁紙項(xiàng)目溝通計(jì)劃》
三、多維度的溝通與方法
故事性案例:如何溝通更為有效?
四、溝通模型與溝通的技巧
1、領(lǐng)導(dǎo)力
2、影響力
3、決策力
五、教練技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

第三講:規(guī)劃階段--項(xiàng)目計(jì)劃的制定與實(shí)施
要點(diǎn):項(xiàng)目范圍管理【目標(biāo)規(guī)劃】
一、細(xì)化客戶需求為導(dǎo)向的產(chǎn)品、服務(wù)設(shè)計(jì)
1、客戶定位:誰是我們的目標(biāo)客戶?
1)客戶細(xì)分的方法:客戶調(diào)研技術(shù)(大數(shù)據(jù)分析法,問卷法,面對(duì)面訪談法)
2)客戶需求難以清晰獲得的破解方法(第一用戶 體驗(yàn)法)
3)訪談目標(biāo)客戶的篩選(社區(qū)運(yùn)營與“極客”培養(yǎng))
2、客戶需求層次分析(痛點(diǎn)、癢點(diǎn)、興奮點(diǎn))
1)客戶需求分類-卡諾模型
案例:以消費(fèi)品為例 理解客戶的三層次需求
2)客戶需求的痛點(diǎn)挖掘法
案例:工業(yè)品案例,場景化分析法(實(shí)用技術(shù))
3)客戶需求的優(yōu)先級(jí)分析方法
案例:群體決策方法(專家打分法)
課堂演練:KA*模型應(yīng)用/《一頁紙需求場景化分析表》2選1【跨境電商產(chǎn)品線】
二、項(xiàng)目目標(biāo)
1、實(shí)用方法:如何設(shè)置項(xiàng)目目標(biāo)
2、工具模板:項(xiàng)目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)模板
3、實(shí)例舉證:某產(chǎn)品項(xiàng)目目標(biāo)
現(xiàn)場演練:按照項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)格式與要求寫出典型項(xiàng)目的目標(biāo)
三、實(shí)用的競品分析【案例為主 因地制宜】
實(shí)戰(zhàn)案例導(dǎo)入(場景化)(2選1)
案例:消費(fèi)品競品分析案例(百億企業(yè))
案例:日常生活餐廳的分析案例(海底撈/西貝)
1、定位:了解本公司產(chǎn)品在市場與客戶中的定位
2、知己知彼:了解競品優(yōu)劣勢(shì),與新產(chǎn)品的市場機(jī)會(huì)
3、市場:未來上市產(chǎn)品賣點(diǎn)的確立

第四講:規(guī)劃階段--結(jié)合案例進(jìn)行項(xiàng)目演練
一、產(chǎn)品線和資源線的協(xié)同辦法和技巧
1、項(xiàng)目站會(huì)
2、項(xiàng)目任務(wù)看板
3、項(xiàng)目可視化方法
二、工作分解結(jié)構(gòu)WBS
案例分析:工程項(xiàng)目的任務(wù)分解
案例分析:某制造業(yè)企業(yè)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場演練:寫出典型項(xiàng)目的WBS
三、項(xiàng)目時(shí)間管理【識(shí)別關(guān)鍵路徑、并行工程】
1、如何分解項(xiàng)目的活動(dòng)
——關(guān)鍵里程碑的確立
2、如何進(jìn)行滾動(dòng)式的規(guī)劃
3、如何應(yīng)用項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖來進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)的合理安排
方法練習(xí):關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵鏈法
4、如何估算活動(dòng)的資源
課堂演練:《一頁紙的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》

第五講:執(zhí)行階段--項(xiàng)目的流程設(shè)計(jì)與協(xié)作—3小時(shí)
一、握手關(guān)系--宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用(理順項(xiàng)目握手關(guān)系)
1、項(xiàng)目全流程環(huán)節(jié)打通的方法
【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
2、運(yùn)用SIPOC的分析步驟(2種分析方式:客戶出發(fā)/流程出發(fā))
案例演示:如何快速分析項(xiàng)目流程并查缺補(bǔ)漏/定位優(yōu)化點(diǎn)
二、系統(tǒng)運(yùn)作框架--項(xiàng)目可視化流程圖的方法
案例:團(tuán)隊(duì)通過流程圖分析過程中的改善點(diǎn)
三、跨職能分工方法—RASIC矩陣的應(yīng)用
Responsible負(fù)責(zé)—Approval批準(zhǔn)—Support支持—Inform知情—Consult咨詢
課堂演練:SIPOC握手關(guān)系/RASIC/跨職能流程圖 三選一

第六講:監(jiān)控階段-項(xiàng)目溝通與問題解決
一、項(xiàng)目管隊(duì)溝通頻率的設(shè)定
二、項(xiàng)目例會(huì)的議程安排
1、會(huì)前:資料的準(zhǔn)備(清單式管理)
2、會(huì)中:會(huì)議議程,關(guān)鍵事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃(開放氛圍)
3、會(huì)后:總結(jié)反饋,進(jìn)度跟進(jìn)(落地)
三、提高項(xiàng)目會(huì)議溝通效率的方法
1、可視化方法:白板(顯性化、串聯(lián))
2、啟發(fā)式提問:開放型問題清單(引導(dǎo))
3、傳話筒方式:避免沉默的參與者(開放)
4、頭腦風(fēng)暴法:目標(biāo)導(dǎo)向 集思廣益(發(fā)散和收斂)
課堂演練:《一頁紙的項(xiàng)目溝通計(jì)劃表》
四、項(xiàng)目攻堅(jiān)技術(shù)
1、問題分解的方法(2/8原理)
2、5why分析法(深度思考)

第七講:項(xiàng)目收尾-項(xiàng)目復(fù)盤總結(jié)【經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為能力】-1小時(shí)
一、如何進(jìn)行復(fù)盤?(聯(lián)想的復(fù)盤“4步法”)
1、回顧目標(biāo)(回歸初心:目標(biāo)與期望的結(jié)果)
2、評(píng)估結(jié)果(明確差距:現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距)
3、分析原因(要因分析:成功與失敗的歸因)
4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)(得失體會(huì):主觀客觀與規(guī)律性)
二、復(fù)盤中常見的問題
1、目標(biāo)定義不清晰、不合理(需求不明確┃隱性需求)
2、過程與結(jié)果混淆,手段與結(jié)果混淆;結(jié)果未量化(未量化,抓不住重點(diǎn))
3、原因分析歸因?yàn)橹饔^因素(能力不足,粗心大意)
4、經(jīng)驗(yàn)規(guī)律不具體,不易復(fù)制與衡展(簡單易行可操作)
5、復(fù)盤未形成文檔化(工作辛苦 不留痕跡)
模板:復(fù)盤的文檔化記錄
案例:項(xiàng)目復(fù)盤行成《項(xiàng)目管理手冊(cè)》
課堂演練:《一頁紙的項(xiàng)目復(fù)盤》

實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理培訓(xùn)內(nèi)容


轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/66247.html

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    參加課程:實(shí)戰(zhàn)式項(xiàng)目管理——流程與方法訓(xùn)練

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開戶名:上海投智企業(yè)管理咨詢有限公司
開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
帳號(hào):454 665 731 584
鄒亮
[僅限會(huì)員]