課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：余星冰
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
提高辦公效率的課程
【課程背景】
隨著人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展，AI在辦公場景中的應(yīng)用日益廣泛，特別是在文檔處理、數(shù)據(jù)分析及演示文稿制作等方面展現(xiàn)出巨大潛力。
本課程旨在通過理論講解與實(shí)戰(zhàn)操作相結(jié)合的方式，讓學(xué)員快速掌握AI工具在總結(jié)、匯報(bào)、Word、Excel、PPT制作中的高效應(yīng)用，提升辦公效率與質(zhì)量。
【課程收益】
掌握AI在職場中的核心應(yīng)用，特別是在文檔處理與數(shù)據(jù)分析方面。
學(xué)會運(yùn)用AI工具提升Word、Excel、PPT的制作效率與質(zhì)量。
培養(yǎng)AI化思維，助力工作與生活的更好平衡。
【課程對象】
需要使用AI辦公軟件的全體員工
【課程大綱】
第一章：AI技術(shù)概述與職場應(yīng)用前景
1.1 人工智能的發(fā)展歷程
人工智能概述
起源與演變
基本原理與發(fā)展趨勢
當(dāng)前主要技術(shù)流派
案例：阿里巴巴的AI發(fā)展歷程與職場應(yīng)用
1.2 AI技術(shù)在職場中的潛力與挑戰(zhàn)
如何改變工作方式
潛在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)
應(yīng)對策略
AI在辦公中的重要性及應(yīng)用場景
第二章：AI工具與職場效率提升（重點(diǎn)章節(jié)）
2.1 主流AI工具介紹
當(dāng)前主流AI大模型概覽（通義、kimi、豆包、智譜清言、訊飛星火、DeepSeek等）
DeepSeek介紹與實(shí)操：基本功能與特點(diǎn)
2.2 AI在文檔處理中的應(yīng)用
Word文檔處理：
使用AI工具撰寫通知、公告、報(bào)告等
自動生成周報(bào)、工作報(bào)告與會議紀(jì)要
AI輔助的文檔校對與潤色
實(shí)操練習(xí)：使用DeepSeek進(jìn)行文檔搜索與分析，整理會議紀(jì)要、周報(bào)等
2.3 AI在數(shù)據(jù)分析與處理中的應(yīng)用
Excel數(shù)據(jù)處理：
數(shù)據(jù)整理與自動化報(bào)表生成
AI輔助的財(cái)務(wù)預(yù)算與成本分析
使用AI生成復(fù)雜公式和圖表
實(shí)操練習(xí)：根據(jù)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表和圖表，DeepSeek與Excel AI插件結(jié)合應(yīng)用
2.4 AI在PPT制作中的應(yīng)用
PPT制作工具介紹（AI PPT助手等）
如何快速生成PPT大綱和設(shè)計(jì)幻燈片
實(shí)操練習(xí)：根據(jù)主題生成PPT演示文稿，利用AI生成創(chuàng)意圖片和設(shè)計(jì)素材
2.5 大模型提問技巧與DeepSeek優(yōu)化
寫好提示詞的重要性
針對DeepSeek的“五層遞進(jìn)式提問法”
錯(cuò)誤案例對比：低效提問與高效提問
第三章：AI在特定辦公場景中的應(yīng)用
（簡要提及，非重點(diǎn)）
項(xiàng)目管理、設(shè)施管理、安全管理、客戶服務(wù)、市場營銷、財(cái)務(wù)管理等場景中的AI應(yīng)用
第四章：AI技能實(shí)操演練（重點(diǎn)強(qiáng)化章節(jié)）
4.1AI寫作工具的實(shí)操練習(xí)
實(shí)操：使用AI工具撰寫物業(yè)服務(wù)報(bào)告、合同與協(xié)議、新聞稿與通訊稿等
利用AI生成公告、文稿的實(shí)操演練
4.2AI數(shù)據(jù)分析工具的實(shí)操練習(xí)
實(shí)操：使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理與分析、Excel數(shù)據(jù)處理、市場分析等
如何利用AI將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為PPT或海報(bào)展示
4.3AI PPT制作與匯報(bào)工具的實(shí)操練習(xí)
實(shí)操：根據(jù)主題快速生成PPT演示文稿，利用AI優(yōu)化PPT設(shè)計(jì)與排版
AI在匯報(bào)材料制作中的高級應(yīng)用技巧
4.4實(shí)操演練點(diǎn)評與提示詞撰寫技巧
正確書寫提示詞的重要性與技巧
如何撰寫合格的提示詞（三明確：角色、任務(wù)、要求）
提示詞撰寫核心技巧與高階技巧分享
第五章：AI時(shí)代的未來展望
5.1 數(shù)智化時(shí)代人類價(jià)值創(chuàng)造的新方向
5.2 應(yīng)對AI浪潮的策略與建議
DeepSeek技術(shù)演進(jìn)路線與未來應(yīng)用案例
AI訓(xùn)練師等新崗位的出現(xiàn)與變革
受AI影響*的崗位及新興崗位分析
提高辦公效率的課程
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/gkk_detail/323395.html
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- 余星冰