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會議管理系統(tǒng)培訓課

課程背景：
為了開會，我們每周花費了多少時間？因為開會，我們又耽誤了多少工作？但一場會議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財。這樣的會議，極大影響了團隊績效，企業(yè)發(fā)展無從談起。
改造一個組織，從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié)，步步推進，讓學員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)，讓會議為高效工作服務。

課程收益：
. 十大工具方法。
. 了解會議效率不高的原因，清晰對策。
. 掌握高效會議的準備和應對技巧。
. 掌握高效會議的跟進和反饋技巧。
. 打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)。
課程特色：
. 結構化思考：思路清晰，有效表達
. 情景化互動：實戰(zhàn)互動，寓教于樂
. 口訣化記憶：口訣提煉，語言生動
. 系統(tǒng)化實施：系統(tǒng)呈現(xiàn)，分段實施
. 工具化落地：工具運用，實效落地

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：各企業(yè)單位中高層管理干部、會務骨干人員。
課程方式：行動學習工作坊、情景互動教學，小組研討、角色扮演。

課程大綱
課程導入
案例分析：領導開會，員工陪會……你開過這樣的會嗎？
第一講：會前：準備細密
一、策劃
1. 概要
1）為什么開會？
2）怎樣的是好會？
案例分析：會議四大竊賊
案例分析：會議五原則
案例分析：好會議是策劃出來的
2. 實戰(zhàn)
案例分析：怎樣編制會議議程表？
案例分析：怎樣讓會議通知和議程更準確？
工具實戰(zhàn)：策劃技術：七何法
策劃技術：清單法
二、通知
1. 寫
案例分析：大會邀請函
2. 發(fā)
案例分析：發(fā)送通知的技巧和要求
三、布場
1. 聲光電氣
案例分析：場域打造與視覺化
案例分析：會議布場經(jīng)常會忽略的那些細節(jié)
工具實戰(zhàn)：布場技術：聲光電氣
2. 排排坐坐
案例分析：合影背后的秘密
工具實戰(zhàn)：排座技術：座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
案例分析：統(tǒng)籌十要訣

第二講：會中：應對*
一、開場
1. 暖場
案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？
工具實戰(zhàn)：開場技術：暖場五法
（接待、簽到、資料、入座、音樂）
2. 導入
工具實戰(zhàn)：開場技術：開場五說
二、監(jiān)控
1. 對話
1）對話意義
2）深度匯談
案例分析：會議中的對話技巧：從“深度匯談”到“教練對話”
溝通“多少不”
工具實戰(zhàn)：對話技術：ORID四步法
2. 主持
1）主持人應對五角色
2）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個合格的主持？
3. 控場
1）有禮和有理
案例分析：會議控場五情景
a參會人情緒不佳怎么辦？
b參會人參與度不高怎么辦？
c發(fā)言人超時怎樣辦？
2）多角度思考
案例分析：正負新行模型
三、記錄
1. 記錄八法
案例分析：記錄八大方法
工具實戰(zhàn)：記錄技術：康奈爾筆記法
2. 可視化記錄
案例分析：視覺化你的會議
案例分析：一塊白板改變會議
案例分析：記錄中的邏輯結構

第三講：會后：跟進到位
一、回顧
案例分析：柳傳志的四大忠告
案例分析：會后跟進的四大等式
復盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析：會后回顧事項大盤點
工具實戰(zhàn)：復盤四步法
二、跟進
案例分析：計劃督導法
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報
工具實戰(zhàn)：反饋技術：工作匯報四步法
課程總結：行動導ss入

會議管理系統(tǒng)培訓課