課程描述INTRODUCTION
· 項(xiàng)目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效決策課程大綱
【課程背景】
中基層管理者在日常管理中,常陷入“低效會(huì)議”的惡性循環(huán)。調(diào)研顯示,65%的會(huì)議因目標(biāo)模糊、討論跑題被視為“浪費(fèi)時(shí)間”(哈佛商業(yè)評(píng)論),而70%的決策會(huì)議因共識(shí)缺失導(dǎo)致行動(dòng)方案懸而未決,嚴(yán)重拖累業(yè)務(wù)進(jìn)展。低效會(huì)議不僅消耗團(tuán)隊(duì)精力、削弱員工參與感,更引發(fā)跨部門(mén)協(xié)作矛盾,最終導(dǎo)致目標(biāo)偏差、執(zhí)行脫節(jié)與業(yè)績(jī)滑坡。管理者若無(wú)法打破這一困局,團(tuán)隊(duì)士氣與組織競(jìng)爭(zhēng)力將持續(xù)受損。
高效會(huì)議管理是激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能、推動(dòng)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)的核心杠桿。目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的會(huì)議能快速對(duì)齊戰(zhàn)略優(yōu)先級(jí),縮短項(xiàng)目周期)、科學(xué)決策工具(如SWOT分析/決策矩陣)可加速問(wèn)題解決,降低試錯(cuò)成本、高參與度溝通(如頭腦風(fēng)暴會(huì))則能激發(fā)創(chuàng)新、提升員工歸屬感、這些實(shí)踐表明,會(huì)議不僅是信息傳遞的載體,更是團(tuán)隊(duì)賦能與價(jià)值創(chuàng)造的引擎。
本課程直擊中基層管理者在會(huì)議管理中的核心痛點(diǎn),通過(guò)場(chǎng)景化設(shè)計(jì)、工具賦能與實(shí)戰(zhàn)演練,幫助學(xué)員掌握高效控場(chǎng)、科學(xué)決策與共識(shí)推進(jìn)的關(guān)鍵技能。從“被動(dòng)應(yīng)付會(huì)議”到“主動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值”,助力管理者帶出高執(zhí)行力團(tuán)隊(duì),縮短決策鏈路,將會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為可落地的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)“開(kāi)好一場(chǎng)會(huì),解決一類事,帶活一群人”的管理躍遷。
【課程收益】
1、系統(tǒng)認(rèn)知:掌握?qǐng)鼍盎瘯?huì)議管理模型與底層邏輯;
2、工具落地:學(xué)會(huì)使用*、決策矩陣等工具;
3、場(chǎng)景突破:解決會(huì)議跑題、低參與度、決策拖延等等6類典型會(huì)議沖突場(chǎng)景;
4、能力躍遷:從“控場(chǎng)者”升級(jí)為“賦能者”,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
【課程對(duì)象】
企業(yè)中層管理者、基層管理者、項(xiàng)目經(jīng)理、跨部門(mén)協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人
【課程大綱】
模塊一:會(huì)議管理認(rèn)知重塑
1、會(huì)議管理的本質(zhì)與價(jià)值
(1)會(huì)議管理≠開(kāi)會(huì),而是目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的協(xié)作系統(tǒng);
(2)會(huì)議管理的五大誤區(qū):形式主義、目標(biāo)模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
(1)目標(biāo)導(dǎo)航者:制定清晰議程,錨定會(huì)議方向;
(2)過(guò)程引導(dǎo)者:控制討論方向與時(shí)間,持續(xù)點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)能量
(3)共識(shí)推進(jìn)者:化解沖突,推動(dòng)科學(xué)決策;
(4)行動(dòng)賦能者:將會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
工具:TCA模型框架圖、會(huì)議管理PDCA循環(huán)圖
模塊二:TCA高效會(huì)議的三段式管理——目標(biāo)、共識(shí)、行動(dòng)
1、會(huì)前目標(biāo):目標(biāo)對(duì)齊與角色定義
(1)目標(biāo)設(shè)定:SMART原則制定可衡量目標(biāo);
(2)議程設(shè)計(jì):按優(yōu)先級(jí)分配時(shí)間
(3)角色分工:決策者、執(zhí)行者、記錄者、時(shí)間控制者。
2、會(huì)中共識(shí):共識(shí)推進(jìn)與沖突化解
(1)時(shí)間管理:嚴(yán)格遵循議程,每議題限時(shí)15分鐘;
(2)沖突化解:使用“3F法則”(Fact-Feeing-Focus)處理分歧;
(3)共識(shí)工具:*引導(dǎo)多維度討論
3.、會(huì)后行動(dòng):行動(dòng)落地與持續(xù)改進(jìn)
會(huì)議紀(jì)要:明確行動(dòng)項(xiàng)(責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、交付物);
執(zhí)行跟蹤:設(shè)立檢查點(diǎn)與階段匯報(bào)、反饋
復(fù)盤(pán)優(yōu)化:從“結(jié)果-過(guò)程-行為”三層面總結(jié)。
工具:會(huì)議議程模板、*分工表
理論:敏捷項(xiàng)目管理思維
工具:會(huì)議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤(pán)行動(dòng)表
模塊三:高頻會(huì)議場(chǎng)景實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練
1、常見(jiàn)管理者10大會(huì)議場(chǎng)景
2、5種高頻會(huì)議場(chǎng)景的目標(biāo)、挑戰(zhàn)與策略
(1)如何開(kāi)好日常例會(huì)
(2)如何開(kāi)好問(wèn)題解決會(huì)
(3)如何搞復(fù)盤(pán)會(huì)
(4)如何開(kāi)好工作匯報(bào)會(huì)
(5)如何開(kāi)好跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)
3、會(huì)議中的高效決策與共識(shí)推進(jìn)
(1)常見(jiàn)會(huì)議中的決策場(chǎng)景
(2)決策類型與工具
(3)共識(shí)推進(jìn)的策略與技巧
引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)聚焦核心問(wèn)題-GROW模型提問(wèn)法
處理情緒對(duì)抗- EARS反饋模型(同理→事實(shí)→影響→期待)
使用視覺(jué)化工具;
工具:決策矩陣模板、GROW提問(wèn)清單
4、六大典型會(huì)議挑戰(zhàn)場(chǎng)景與演練
場(chǎng)景1:討論偏離主題,如何處理?
場(chǎng)景2:低參與度會(huì)議,怎么辦?
場(chǎng)景3:決策拖延,如何推動(dòng)共識(shí),快速?zèng)Q策?
場(chǎng)景4:跨部門(mén)利益沖突,如何尋找共贏方案?
場(chǎng)景5:情緒對(duì)抗(沉默/激烈反駁),如何讓會(huì)議有質(zhì)量的進(jìn)行?
場(chǎng)景6:執(zhí)行脫節(jié),如何讓會(huì)議閉環(huán),行動(dòng)落地?
工具:OKR行動(dòng)拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導(dǎo)術(shù):引導(dǎo)棒、停車場(chǎng)、利益-立場(chǎng)分析法、限時(shí)投票
模塊五:從“控場(chǎng)者”到“賦能者”角色升級(jí)-從低效會(huì)議到高參與協(xié)作
1、會(huì)議質(zhì)量低的三大根源
目標(biāo)模糊:缺乏SMART目標(biāo)導(dǎo)致討論分散;
角色缺失:未定義決策者與執(zhí)行者,責(zé)任推諉;
反饋斷層:會(huì)后無(wú)跟蹤,行動(dòng)項(xiàng)不了了之。
2、會(huì)議成果轉(zhuǎn)化
(1)如何將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標(biāo)與關(guān)鍵成果;
(2)如何通過(guò)復(fù)盤(pán)會(huì)持續(xù)優(yōu)化會(huì)議流程。
3、團(tuán)隊(duì)賦能策略
(1)高參與度會(huì)議設(shè)計(jì):頭腦風(fēng)暴會(huì)+*法;
(2)激發(fā)低效員工:任務(wù)綁定+正向反饋(BEST模型)。
4、工具賦能
參與度評(píng)分表
行動(dòng)承諾卡
視覺(jué)化看板
工具:*討論流程、行動(dòng)承諾卡模版、參與度評(píng)分表模版
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊(cè)》
《*角色分工表》
《決策矩陣模板》
《會(huì)議參與度評(píng)分表》
《沖突化解話術(shù)指南》
《引爆群體智慧:會(huì)議引導(dǎo)工具手冊(cè)》
課后行動(dòng):每位學(xué)員提交《72小時(shí)會(huì)議改進(jìn)計(jì)劃》,承諾落地1項(xiàng)核心技能。
高效決策課程大綱
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/321784.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 涵越