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文檔自動(dòng)化操作培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
學(xué)習(xí)目標(biāo):
1、認(rèn)知升級(jí)
理解DeepSeep的核心能力邊界及與ChatGPT等工具差異
建立AI輔助決策思維，識(shí)別可被工具替代的高重復(fù)性工作
2、操作賦能
獨(dú)立完成企業(yè)賬號(hào)部署、權(quán)限管理及多終端協(xié)同
熟練運(yùn)用Prompt設(shè)計(jì)框架（角色-場景-任務(wù)-格式）
3、場景突破
實(shí)現(xiàn)合同分析、多語言翻譯、數(shù)據(jù)清洗等辦公場景自動(dòng)化
掌握短視頻腳本生成、爆款圖文創(chuàng)作、多平臺(tái)適配等新媒體技能
4、協(xié)同創(chuàng)新
搭建私有知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)智能檢索與安全共享
設(shè)計(jì)跨系統(tǒng)自動(dòng)化流程（郵件→CRM→報(bào)告生成）
5、風(fēng)險(xiǎn)控制
規(guī)避AI內(nèi)容版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，掌握敏感信息脫敏處理標(biāo)準(zhǔn)

課程收益：
1、效率躍遷
文書處理耗時(shí)減少50%：1分鐘生成會(huì)議紀(jì)要/郵件初稿
新媒體內(nèi)容生產(chǎn)周期壓縮70%：15秒完成圖文轉(zhuǎn)短視頻全流程
2、成本優(yōu)化
降低外包設(shè)計(jì)依賴：自主產(chǎn)出符合品牌VI規(guī)范的宣傳素材
減少跨部門溝通損耗：AI自動(dòng)協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間與資源分配
3、質(zhì)量升級(jí)
輸出標(biāo)準(zhǔn)化提升：內(nèi)置企業(yè)專屬Prompt模板庫杜絕低級(jí)錯(cuò)誤
傳播效果可量化：通過A/B測試數(shù)據(jù)優(yōu)化內(nèi)容轉(zhuǎn)化率
4、協(xié)作進(jìn)化
建立部門AI知識(shí)共享機(jī)制，沉淀企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)
實(shí)現(xiàn)“人機(jī)協(xié)同”新型工作模式，釋放團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新潛能
5、風(fēng)險(xiǎn)管控
構(gòu)建內(nèi)容合規(guī)防火墻，自動(dòng)攔截違反廣告法/隱私條款的輸出
生成操作留痕報(bào)告，滿足企業(yè)審計(jì)與合規(guī)管理要求

課程對(duì)象：
企業(yè)組織內(nèi)的員工和管理者，各類有使用人工智能軟件需求的員工等

課程大綱:
第一部分：認(rèn)知建立與基礎(chǔ)操作
第一講：人工智能趨勢(shì)與DeepSeep定位
一、人工智能行業(yè)趨勢(shì)解讀
1.1人工智能對(duì)企業(yè)效率的革命性影響
1.2DeepSeep與ChatGPT/MidJourney等工具對(duì)比
1.3企業(yè)場景案例：市場、行政、數(shù)據(jù)分析崗位的應(yīng)用
二、DeepSeep核心功能解析
2.1自然語言處理與多模態(tài)能力
2.2企業(yè)級(jí)安全性與隱私保護(hù)
2.3如何與現(xiàn)有辦公軟件（如Office/WPS）協(xié)同

第二講：DeepSeep快速上手
一、工具部署與界面操作
1.1DeepSeep賬號(hào)注冊(cè)與權(quán)限管理
1.2網(wǎng)頁端/客戶端/移動(dòng)端多平臺(tái)使用
1.3高頻功能導(dǎo)航欄解析（對(duì)話/文件分析/模板庫）
二、基礎(chǔ)交互實(shí)戰(zhàn)
2.1指令設(shè)計(jì)原則（角色+場景+任務(wù)+格式）
2.2職場場景演練：會(huì)議紀(jì)要生成、郵件草擬
2.3常見錯(cuò)誤規(guī)避：模糊指令、過度復(fù)雜需求的拆解

第三講：辦公營銷場景專項(xiàng)突破
一、文檔處理自動(dòng)化
1.1合同/報(bào)告關(guān)鍵信息提取
1.2多語言文檔即時(shí)翻譯與校對(duì)
1.3表格數(shù)據(jù)智能整理（Excel/CSV清洗）
二、會(huì)議效率提升
2.1語音轉(zhuǎn)文字與要點(diǎn)提煉
2.2待辦事項(xiàng)自動(dòng)生成與分配邏輯設(shè)計(jì)
2.3沖突時(shí)間智能協(xié)調(diào)（需接入企業(yè)日歷系統(tǒng)）
三、新媒體內(nèi)容快速生產(chǎn)
3.1爆款文案生成邏輯
3.1.1小紅書/公眾號(hào)標(biāo)題黨句式設(shè)計(jì)
3.1.2情緒化表達(dá)與關(guān)鍵詞埋點(diǎn)技巧
3.1.3多平臺(tái)文案風(fēng)格一鍵轉(zhuǎn)換（微博→朋友圈→郵件）
3.2AI配圖創(chuàng)作
3.2.1用DeepSeep生成MidJourney提示詞
2.2.2企業(yè)品牌視覺規(guī)范嵌入（主色調(diào)/logo位置/字體限制）
3.2.3版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：商用圖片合規(guī)性檢查
四、短視頻全流程量產(chǎn)
4.1腳本自動(dòng)化生成
4.1.1分鏡頭語言指令設(shè)計(jì)（如“3秒產(chǎn)品特寫+10秒用戶痛點(diǎn)”）
4.1.2熱門視頻結(jié)構(gòu)拆解（開篇懸念+痛點(diǎn)放大+解決方案）
4.2圖文轉(zhuǎn)視頻工具鏈
4.2.1DeepSeep+剪映/CapCut自動(dòng)生成字幕
4.2.2AI語音合成與情緒控制（促銷口播vs品牌宣傳）
4.2.3多平臺(tái)適配：橫版改豎版文案重組邏輯
五、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)容優(yōu)化
5.1爆款內(nèi)容復(fù)盤分析
5.1.1從播放量/完播率反推腳本缺陷
5.1.2競品視頻關(guān)鍵詞抓取與模仿
5.2A/B測試自動(dòng)化
5.2.1同一腳本生成5種標(biāo)題變體
5.2.2用戶評(píng)論情感分析報(bào)告生成

第二部分：高階應(yīng)用與效率躍升（兩天升級(jí)版）
第四講：深度功能探索
一、私有知識(shí)庫建設(shè)
1.1企業(yè)制度/產(chǎn)品手冊(cè)上傳與問答訓(xùn)練
1.2行業(yè)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)檢索（需API權(quán)限）
1.3敏感信息過濾規(guī)則配置
二、工作流自動(dòng)化設(shè)計(jì)
2.1跨平臺(tái)任務(wù)串聯(lián)（郵件→待辦→報(bào)告生成）
2.2周期性任務(wù)模板開發(fā)（周報(bào)/月報(bào)自動(dòng)生成）
2.3審批流程智能提醒設(shè)置

第五講：AI協(xié)同辦公實(shí)戰(zhàn)
一、多工具組合應(yīng)用
1.1DeepSeep+Excel：銷售數(shù)據(jù)可視化分析
1.2DeepSeep+PPT：智能排版與演講詞生成
1.3DeepSeep+CRM：客戶咨詢自動(dòng)分類響應(yīng)
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作優(yōu)化
2.1共享工作區(qū)權(quán)限管理
2.2項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤看板搭建
2.3版本控制與修改留痕機(jī)制

第六講：持續(xù)精進(jìn)與成果驗(yàn)收
一、學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃
1.1官方文檔學(xué)習(xí)資源地圖
1.2企業(yè)內(nèi)部分享機(jī)制設(shè)計(jì)
1.3行業(yè)動(dòng)態(tài)跟蹤渠道推薦
二、培訓(xùn)成果檢驗(yàn)
2.1分組實(shí)戰(zhàn)：完成指定業(yè)務(wù)場景的AI解決方案設(shè)計(jì)
2.2學(xué)員作品點(diǎn)評(píng)與優(yōu)化建議
2.3企業(yè)專屬問答知識(shí)庫雛形展示

文檔自動(dòng)化操作培訓(xùn)