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結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)會(huì)議

【課程背景】
本課程以*·*(Edward De Bono)的*創(chuàng)新思維方式作為基礎(chǔ)，旨在解決會(huì)議中思維不同步、難以聚焦，會(huì)議效率低下的問(wèn)題。
課程首先闡述了結(jié)構(gòu)化會(huì)議的特點(diǎn)、本質(zhì)和目  的；講解結(jié)構(gòu)化會(huì)議的底層架構(gòu)——問(wèn)題分析解決辦法；著重介紹、演練能夠使結(jié)構(gòu)化會(huì)議可視的工具——活動(dòng)掛圖法；重點(diǎn)練習(xí)結(jié)構(gòu)化會(huì)議的流程化。

【課程收益】
陳述結(jié)構(gòu)化會(huì)議的本質(zhì)、特點(diǎn)及目的
在結(jié)構(gòu)化會(huì)議中，有效應(yīng)用活動(dòng)掛圖法支持群體參與
設(shè)計(jì)典型團(tuán)隊(duì)參與會(huì)議的四要素
應(yīng)用常見(jiàn)工具包組織團(tuán)隊(duì)研討
應(yīng)用結(jié)構(gòu)化會(huì)議流程和工具準(zhǔn)備、控制、跟進(jìn)會(huì)議執(zhí)行

【課程對(duì)象】中基層管理者

【課程大綱】
課程導(dǎo)入 —— 一場(chǎng)懸而未決的會(huì)議
模塊1：結(jié)構(gòu)化會(huì)議的本質(zhì)——群體思維
1、會(huì)議問(wèn)題面面觀(guān)：
偏離主題
效率不高
參與度低
2、問(wèn)題原因細(xì)分析：
缺少理論和原則
缺少群體參與的文化
缺少規(guī)范化流程、工具
缺少流程演練
3、結(jié)構(gòu)化會(huì)議本質(zhì)：
結(jié)構(gòu)化會(huì)議的本質(zhì): *、垂直思考
結(jié)構(gòu)化會(huì)議的特點(diǎn): 結(jié)構(gòu)化、規(guī)范性
結(jié)構(gòu)化會(huì)議的目的: 高效會(huì)議、提升績(jī)效、發(fā)展團(tuán)隊(duì)
案例：中糧結(jié)構(gòu)化會(huì)議

模塊2 ：結(jié)構(gòu)化會(huì)議的底層架構(gòu)——問(wèn)題分析解決
1、查找、界定問(wèn)題
（方法：三點(diǎn)法、六化法）
2、分析問(wèn)題的根源
（工具：魚(yú)骨圖、結(jié)構(gòu)樹(shù)）
3、篩選并確定解決問(wèn)題的方案
（工具：頭腦風(fēng)暴、*）
4、根據(jù)解決方案制訂行動(dòng)計(jì)劃
（工具：決策矩陣、甘特圖）
5、實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃
（工具：實(shí)施成效檢查表）
6、評(píng)估結(jié)果
（工具：SDCA與PDCA結(jié)合）
7、小結(jié)：人類(lèi)思維的基本形式——解決問(wèn)題

模塊3： 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的可視化——活動(dòng)掛圖法
1、活動(dòng)掛圖法的特點(diǎn)
2、活動(dòng)掛圖法的書(shū)寫(xiě)規(guī)則和應(yīng)用
3、團(tuán)體研討方法實(shí)踐（使用活動(dòng)掛圖法）
活動(dòng)掛圖法應(yīng)用練習(xí)：
典型團(tuán)隊(duì)研討會(huì)議議程設(shè)計(jì)
結(jié)構(gòu)化會(huì)議設(shè)計(jì)四要素       
4、工具包形式簡(jiǎn)介

模塊4：結(jié)構(gòu)化會(huì)議的流程與會(huì)議的必備技能
1、會(huì)議準(zhǔn)備
會(huì)議設(shè)計(jì)四要素
會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)
準(zhǔn)備工作清單（清單準(zhǔn)備及注意要點(diǎn)）
2、會(huì)中控制（*使用）
*概念
結(jié)構(gòu)化會(huì)議的五步驟及*使用 
結(jié)構(gòu)化會(huì)議三角色及*使用
主持人：
與會(huì)者：
記錄員：
會(huì)議質(zhì)量評(píng)估工具
3、會(huì)后管理
注重會(huì)后執(zhí)行、持續(xù)提升績(jī)效
提升成就感、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)能力發(fā)展

結(jié)構(gòu)化培訓(xùn)會(huì)議