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投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn)

課程背景：
營(yíng)業(yè)廳是客戶接觸企業(yè)的最直接渠道。由于產(chǎn)品、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)、資費(fèi)等原因常常會(huì)接到客戶的直接或間接投訴；加之人們的維權(quán)意識(shí)不斷增強(qiáng)，處理投訴既要主動(dòng)、及時(shí)、適合。面對(duì)客戶的投訴，既是一個(gè)化解抱怨的過程，更是一個(gè)服務(wù)的過程。服務(wù)有助于化解客戶抱怨，而不當(dāng)?shù)姆?wù)也會(huì)為投訴處理“火上澆油”，這就需要我們一線服務(wù)人員掌握一定的服務(wù)技巧、溝通技巧、投訴技巧、工作方法、服務(wù)情緒調(diào)整等知識(shí)、技能，及時(shí)有效地化解用戶不滿，高效的處理客戶投訴，避免用戶投訴升級(jí)或通過其他相關(guān)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)化疑難投訴。讓“發(fā)怒”的客戶“喜歡”我們的服務(wù)、喜歡我們的企業(yè)。
課程收益：
▲讓客戶服務(wù)的卓越理念滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中；
▲掌握客戶投訴處理中服務(wù)的技巧（看、聽、說、動(dòng)、微笑等）；
▲掌握客戶投訴心理及情感需求，讓大部分投訴處理在萌芽期；
▲掌握客戶投訴類型及相應(yīng)處理技巧；
▲掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧；
▲掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧。
授課方式：案例分析+講授、小組討論+分享、現(xiàn)場(chǎng)演練+強(qiáng)化訓(xùn)練

課程大綱
導(dǎo)言
1，“憤怒的顧客”--投訴是怎樣演變的？
2，“客戶投訴”VS “客戶滿意”
3，投訴對(duì)營(yíng)業(yè)廳的正面意義有哪些？
4，投訴對(duì)營(yíng)業(yè)廳的負(fù)面影響又是什么？
5，我在投訴處理中收獲什么？--如何正確看待投訴以及投訴行為
第一講：服務(wù)與投訴
一、客戶為什么對(duì)服務(wù)更加容易不滿意了？--理解投訴
1.消費(fèi)時(shí)代的變遷
2.客戶期望值的管理
二、營(yíng)業(yè)廳投訴產(chǎn)生的原因--找到根源
1.公司層面的原因
2.其他環(huán)節(jié)的原因
3.顧客的原因
4.營(yíng)業(yè)廳員工的原因
三、投訴處理也是一種服務(wù)--投訴處理中的客戶感知管理
1.營(yíng)業(yè)廳接觸點(diǎn)管理
2.關(guān)鍵接觸點(diǎn)解讀
3.投訴處理中的影響客戶感知的關(guān)鍵點(diǎn)
第二講：客戶投訴處理中的服務(wù)技能訓(xùn)練
一、觀察能力訓(xùn)練--觀察以探尋客戶需求
1.客戶需求的六大類型
2.觀察客戶的角度
二、傾聽能力訓(xùn)練--聽出客戶的“弦外之音”
1.“客戶為什么為少收一毛錢而投訴”--客戶的“弦外之音”
2.投訴處理中傾聽的五大要點(diǎn)
三、投訴處理中提問能力訓(xùn)練--提問以了解信息，掌握關(guān)注點(diǎn)
1.提問方式大比拼--投訴處理中常見的四大提問方式分析
2.投訴處理中提問的四大要點(diǎn)
四、贊美的力量
五、積極的肢體語言的作用
第三講：客戶投訴處理中的技巧訓(xùn)練
一、“對(duì)癥才能下藥”--客戶分析
1.四大客戶類型及其特點(diǎn)
2.四大客戶類型投訴處理要點(diǎn)
實(shí)例分析：各種不同客戶的投訴處理要點(diǎn)
二、“客戶肚子里的蟲子”--客戶心理研究
1.客戶心理與行為分析
2.想客戶之所想，才能急客戶之所急--六大客戶投訴心理分析
三、投訴處理遵循的原則與步驟
1.營(yíng)業(yè)廳投訴處理四大原則
2.營(yíng)業(yè)廳投訴處理七大步驟
四、投訴處理中巧妙的藝術(shù)
1.隔離的藝術(shù)
2.語言的藝術(shù)
3.投訴禁忌
五、“防范于未然”--投訴的預(yù)測(cè)與防范
現(xiàn)場(chǎng)演練：不同情境下的客戶投訴處理步驟
第四講：服務(wù)補(bǔ)救策略
一、服務(wù)補(bǔ)救的價(jià)值
什么是服務(wù)補(bǔ)救
案例分析：酒店的兩種做法對(duì)客戶滿意度的營(yíng)銷
1.“服務(wù)補(bǔ)救”VS“投訴處理”
2.服務(wù)補(bǔ)救應(yīng)有的三大觀點(diǎn)
3.服務(wù)補(bǔ)救兩大原則
4.服務(wù)補(bǔ)救以減少投訴并能留住忠誠(chéng)客戶
第五講：訴處理高手是如何煉成的？--如何提升投訴處理能力
一、內(nèi)心強(qiáng)大，情緒穩(wěn)定
二、修煉內(nèi)功：不能解決問題很可能是解決問題的知識(shí)與方法在自己的知識(shí)圈以外
三、快樂工作
1.關(guān)注自己的情緒
2.如何建立陽光心態(tài)
3.快樂是自己選擇的結(jié)果
4.快樂服務(wù)的元素
四、尋求同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助也善于幫助他人

投訴處理與服務(wù)補(bǔ)救培訓(xùn)