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中國企業(yè)培訓(xùn)講師

2025年高效處置呆滯物料,企業(yè)必看管理指南!

發(fā)布時間:2025-06-04 06:46:18
 
講師:wewu 瀏覽次數(shù):5
 在企業(yè)運營中,庫存管理是重要環(huán)節(jié),而呆滯物料的處置管理更是企業(yè)不可忽視的方面。在2025年,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)對資源的高效利用需求迫切,合理處置呆滯物料有助于提升經(jīng)濟(jì)效益和運營效率。接下來,我們深入探討2025年的呆滯物料處置管理指南
在企業(yè)運營中,庫存管理是重要環(huán)節(jié),而呆滯物料的處置管理更是企業(yè)不可忽視的方面。在2025年,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)對資源的高效利用需求迫切,合理處置呆滯物料有助于提升經(jīng)濟(jì)效益和運營效率。接下來,我們深入探討2025年的呆滯物料處置管理指南。 ## 一、呆滯物料的基本概念 ### 1.1 呆滯物料的定義 呆滯物料指庫存周轉(zhuǎn)率極低、長期不流動的物料。判定呆滯物料有多種情形,有的物料是因市場需求變化、技術(shù)更新、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因產(chǎn)生;在不同規(guī)定里,也有更明確的界定,比如存于倉庫中,離盤查最近的一次物料進(jìn)出的日期至盤查時,間隔時間超過2年以上的物料;或是連續(xù)12個月沒有產(chǎn)生租賃收入的整機(jī);還有閑置時間超過規(guī)定期限的物料,像木材類超過12個月、板材類超過6個月、紙箱和油漆膠類超過3個月、五金和半成品及成品類超過6個月等。部分物料在閑置期內(nèi)完全沒有使用或銷售過,少許物料在閑置期內(nèi)使用或銷售量極少的;各類打樣淘汰的樣板、近半年銷售走勢不理想、列入淘汰和停產(chǎn)類的產(chǎn)品;裝飾材料及各類飾品也屬于呆滯物料范疇。從另一角度,凡品質(zhì)(型號、規(guī)格、材質(zhì)、效能)不合標(biāo)準(zhǔn),存儲過久等現(xiàn)狀已不適用的庫存物料,因技術(shù)更改后在后續(xù)不能按正常使用的庫存物料;質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、超過使用期限或已發(fā)生破損變質(zhì)不能到達(dá)使用要求、超過技術(shù)許可儲存期、因工藝構(gòu)造或設(shè)計變更造成的呆滯物料都可視為呆滯物料。 ### 1.2 呆滯物料的影響 呆滯物料占用企業(yè)大量資金和倉儲空間,增加庫存成本和管理成本。這就好比一個企業(yè)的“錢袋子”里有很大一部分資金被凍結(jié)在這些不流動的物料上,無法用于其他更有價值的投資。同時,過多的呆滯物料也影響倉儲空間的有效利用,可能需要額外的倉儲設(shè)施來存放它們,這進(jìn)一步增加了成本。而且,呆滯物料還會導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確掌握市場需求和產(chǎn)品信息,影響企業(yè)的決策和競爭力。企業(yè)可能因為有大量的呆滯物料庫存,錯誤地判斷市場需求,導(dǎo)致生產(chǎn)或采購更多不合適的物料,從而陷入惡性循環(huán)。 ## 二、呆滯物料現(xiàn)狀分析 ### 2.1 呆滯物料的種類和數(shù)量 根據(jù)庫存記錄,呆滯物料種類豐富,主要包括電子元件、塑料制品、五金配件等。從數(shù)量上看,經(jīng)過詳細(xì)盤點,目前呆滯物料的總數(shù)量已達(dá)到上萬件,在一些企業(yè)中,呆滯物料甚至占總庫存的15%。如此龐大的數(shù)量和多樣的種類,給企業(yè)的庫存管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。 ### 2.2 呆滯物料產(chǎn)生的原因 #### 市場變化 部分物料因市場需求減少或產(chǎn)品更新?lián)Q代而被淘汰,導(dǎo)致庫存積壓。以電子產(chǎn)品行業(yè)為例,隨著科技的飛速發(fā)展,手機(jī)等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度極快,舊型號的手機(jī)零部件如果不能及時被消耗,就很容易變成呆滯物料。再比如服裝行業(yè),流行趨勢變化迅速,過季的服裝款式就會形成呆滯庫存。 #### 采購策略失誤 采購部門在進(jìn)行采購時,可能沒有準(zhǔn)確預(yù)估市場需求和企業(yè)的實際使用量,導(dǎo)致采購的物料過多。有的企業(yè)可能因為供應(yīng)商的促銷活動而大量采購某種物料,但后期發(fā)現(xiàn)這種物料的實際使用量遠(yuǎn)低于采購量,從而形成呆滯物料。 #### 生產(chǎn)計劃變動 生產(chǎn)計劃的調(diào)整也會產(chǎn)生呆滯物料。企業(yè)原本制定的生產(chǎn)計劃因為各種原因發(fā)生改變,例如客戶訂單取消、生產(chǎn)工藝變更等,使得已經(jīng)采購回來的部分物料不再需要,進(jìn)而成為呆滯物料。一個汽車制造企業(yè)因為與客戶的合作項目取消,之前為該項目采購的特定零部件就成了呆滯物料。 #### 設(shè)計變更 產(chǎn)品的設(shè)計變更會導(dǎo)致原有的一些物料不再適用。當(dāng)企業(yè)對產(chǎn)品進(jìn)行升級或改進(jìn)設(shè)計時,原本與舊設(shè)計匹配的物料就可能無法繼續(xù)使用,造成庫存積壓。電子產(chǎn)品從4G技術(shù)升級到5G技術(shù)時,與4G相關(guān)的一些零部件就會因為設(shè)計變更而變成呆滯物料。 ## 三、呆滯物料的處置策略 ### 3.1 替代處理 替代處理是將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全及主要外觀為原則。在機(jī)械制造企業(yè)中,某些規(guī)格相近的零部件可以相互替代使用。原本為某一款設(shè)備準(zhǔn)備的螺絲,如果在另一款設(shè)備上也能正常使用,就可以將這些螺絲用于替代,從而消耗呆滯庫存。 ### 3.2 出售、轉(zhuǎn)售處理 將呆滯物料出售、轉(zhuǎn)售給其他供應(yīng)商或回收站是一種常見的處理方式。對于一些尚有一定價值的呆滯物料,其他企業(yè)可能有需求。電子元件制造商可以將多余的電子元件出售給一些小型的維修企業(yè)或電子產(chǎn)品組裝企業(yè)。對于廢舊的金屬等物料,可以轉(zhuǎn)售給回收站進(jìn)行回收利用。 ### 3.3 折扣銷售 對呆滯物料進(jìn)行價格折扣,吸引客戶購買。在服裝行業(yè),過季的服裝通常會進(jìn)行打折銷售,以盡快清空庫存。企業(yè)可以通過線上線下相結(jié)合的方式進(jìn)行折扣銷售活動,利用電商平臺、促銷活動等渠道,吸引更多的客戶關(guān)注和購買呆滯物料。 ### 3.4 捆綁銷售 將呆滯物料與熱銷產(chǎn)品捆綁銷售。在食品行業(yè),一些臨近保質(zhì)期但仍在安全食用期內(nèi)的食品可以與暢銷的食品進(jìn)行捆綁銷售。這樣既可以促進(jìn)呆滯物料的銷售,又可以增加熱銷產(chǎn)品的銷量。 ### 3.5 回收與再利用 與供應(yīng)商協(xié)商回收方案,減少損失。對于一些原材料類的呆滯物料,企業(yè)可以與供應(yīng)商協(xié)商,看是否可以進(jìn)行回收。此外,企業(yè)還可以自行對呆滯物料進(jìn)行再加工,使其成為其他有價值的產(chǎn)品。金屬制品企業(yè)可以將廢舊的金屬零部件重新熔煉加工,制成新的產(chǎn)品。 ### 3.6 捐贈 將無法銷售的物料捐贈給慈善機(jī)構(gòu),獲得社會責(zé)任積分。對于一些過時的書籍、衣物等呆滯物料,企業(yè)可以捐贈給需要的群體,既可以減少庫存壓力,又可以提升企業(yè)的社會形象。 ### 3.7 改制使用 呆滯物料經(jīng)技術(shù)部門判定后經(jīng)過加工工藝可改制為其他規(guī)格型號物資。一個機(jī)械加工企業(yè)可以將一些原本用于特定設(shè)備的零部件進(jìn)行改制,使其適用于其他設(shè)備,從而實現(xiàn)呆滯物料的再利用。 ### 3.8 退貨 如果是由于供應(yīng)商的原因?qū)е碌拇魷锪?,例如供?yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不符合要求等,企業(yè)可以與供應(yīng)商協(xié)商退貨。采購的原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)可以及時與供應(yīng)商溝通,將這些原材料退回,減少企業(yè)的損失。 ### 3.9 報廢 對于那些確實無法再利用的呆滯物料,如已經(jīng)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)的設(shè)備和零部件,經(jīng)過評估后可以進(jìn)行報廢處理。報廢處理要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,確保環(huán)保和安全。 ## 四、呆滯物料處置管理的流程和職責(zé)分工 ### 4.1 處置管理流程 #### 識別與分類 首先要識別呆滯物料,識別標(biāo)準(zhǔn)可以是物料在倉庫中存放超過一定時間且在未來一段時間內(nèi)無需求計劃。根據(jù)呆滯物料的價值和周轉(zhuǎn)率等因素進(jìn)行分類,如A類為高價值、低周轉(zhuǎn)率物料;B類為中價值、中周轉(zhuǎn)率物料;C類為低價值、高周轉(zhuǎn)率物料。這樣的分類有助于企業(yè)采取不同的處置策略。 #### 分析原因 深入分析呆滯物料產(chǎn)生的原因,是市場變化、采購策略失誤、生產(chǎn)計劃變動還是設(shè)計變更等原因?qū)е碌摹Mㄟ^原因分析,企業(yè)可以總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),避免今后產(chǎn)生更多的呆滯物料。 #### 制定處置方案 根據(jù)呆滯物料的種類、數(shù)量和原因,制定具體的處置方案??梢跃C合運用替代處理、出售轉(zhuǎn)售、折扣銷售、捆綁銷售等多種策略。對于不同類型的呆滯物料,可以有針對性地選擇合適的處置方式。對于高價值的A類呆滯物料,可以優(yōu)先考慮與供應(yīng)商協(xié)商回收或改制使用;對于低價值的C類呆滯物料,可以選擇出售給回收站或進(jìn)行捐贈。 #### 實施處置方案 組織相關(guān)部門和人員按照制定好的處置方案進(jìn)行實施。在實施過程中,要確保各環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,保證處置效果。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通退貨事宜,銷售部門負(fù)責(zé)進(jìn)行折扣銷售和捆綁銷售活動等。 #### 效果評估 對處置方案的實施效果進(jìn)行評估,包括資金回收情況、庫存減少情況、對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和運營效率的影響等。根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的呆滯物料處置管理提供參考。如果發(fā)現(xiàn)某一種處置方式效果不佳,企業(yè)可以及時調(diào)整策略,采取其他更合適的處置方式。 ### 4.2 職責(zé)分工 #### 庫管人員 負(fù)責(zé)呆滯物料、報廢品的管理及申請。他們要對倉庫中的物料進(jìn)行定期盤點,及時發(fā)現(xiàn)呆滯物料,并準(zhǔn)確記錄其相關(guān)信息。還要負(fù)責(zé)呆滯物料的標(biāo)識粘貼、保管、存放、單據(jù)打印、改制出入庫手續(xù)辦理、呆滯原因登記及分析等工作。 #### 上級主管 負(fù)責(zé)對不良物料進(jìn)行再次確認(rèn)。上級主管要對庫管人員發(fā)現(xiàn)的呆滯物料進(jìn)行審核,確保判斷的準(zhǔn)確性。他們還參與呆滯物料處置方案的制定和決策過程,對處置方案進(jìn)行把關(guān)。 #### 財務(wù)人員 負(fù)責(zé)呆滯物料、報廢品相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的驗證與核對。財務(wù)人員要統(tǒng)計呆滯物料占用的資金、處置過程中的成本和收益等數(shù)據(jù),為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息。同時,他們還要對呆滯物料處置的成本和收益進(jìn)行核算,評估處置方案的經(jīng)濟(jì)效益。 #### 技術(shù)部門 負(fù)責(zé)對呆滯物料所處的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行判定,出具改制方案。當(dāng)需要對呆滯物料進(jìn)行改制使用時,技術(shù)部門要對物料的技術(shù)可行性進(jìn)行分析,制定出合理的改制方案,確保改制后的物料能夠滿足企業(yè)的需求。 #### 生產(chǎn)部門 負(fù)責(zé)呆滯物料按計劃生產(chǎn)消化,依據(jù)技術(shù)部改制方案下達(dá)改制計劃。生產(chǎn)部門要根據(jù)處置方案和改制計劃,合理安排生產(chǎn),將呆滯物料轉(zhuǎn)化為可用的產(chǎn)品或零部件。 #### 銷售部門 根據(jù)呆滯物料清單,優(yōu)先消化并下達(dá)市場銷售任務(wù)。銷售部門要積極開展促銷活動,通過折扣銷售、捆綁銷售等方式,將呆滯物料推向市場,提高企業(yè)的資金回收效率。 #### PMC部 負(fù)責(zé)對各類呆滯、廢舊物料的歸口管理,包括集中堆放、封存等工作。PMC部要對企業(yè)內(nèi)的呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)一管理,合理安排倉儲空間,確保呆滯物料的存放安全和管理有序。 ## 五、預(yù)防呆滯物料產(chǎn)生的措施 ### 5.1 建立完善的物料分類管理體系 對企業(yè)的物料進(jìn)行科學(xué)分類,根據(jù)物料的使用頻率、價值、重要性等因素進(jìn)行劃分。這樣企業(yè)在采購和管理物料時,可以更加有針對性地進(jìn)行決策。對于常用的、高價值的物料,要保證一定的庫存水平,但也要避免過度采購;對于不常用的、低價值的物料,可以采用按需采購的方式,減少庫存積壓的風(fēng)險。 ### 5.2 制定科學(xué)的物料周轉(zhuǎn)機(jī)制 建立合理的庫存預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)物料的使用情況和采購周期,設(shè)置合理的庫存上下限。當(dāng)庫存達(dá)到下限值時,及時進(jìn)行采購補(bǔ)充;當(dāng)庫存達(dá)到上限值時,要暫停采購或采取措施消耗庫存。優(yōu)化采購流程,減少采購周期和提前期,提高物料的周轉(zhuǎn)速度。與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,爭取更短的交貨期和更靈活的采購政策。 ### 5.3 加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通 采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門和倉儲部門等要加強(qiáng)溝通與協(xié)作。采購部門要及時了解生產(chǎn)部門的需求和銷售部門的訂單情況,合理安排采購計劃;生產(chǎn)部門要根據(jù)銷售部門的訂單需求進(jìn)行生產(chǎn),避免生產(chǎn)過剩;銷售部門要及時反饋市場需求信息,為采購部門和生產(chǎn)部門提供決策依據(jù)。通過建立定期的溝通會議和信息共享平臺,促進(jìn)各部門之間的信息流通和協(xié)作。 ### 5.4 提高員工的物料管理意識 加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),提高員工對物料管理重要性的認(rèn)識和物料管理技能。讓員工了解呆滯物料對企業(yè)的危害,掌握如何識別和處理呆滯物料的方法。企業(yè)可以通過舉辦培訓(xùn)課程、發(fā)放宣傳資料等方式,加強(qiáng)員工的物料管理意識。建立激勵機(jī)制,鼓勵員工積極參與物料管理工作,對于在物料管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。 ## 六、2025年呆滯物料處置管理的展望 ### 6.1 智能化管理趨勢 隨著科技的發(fā)展,2025年企業(yè)在呆滯物料處置管理方面將更加智能化。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),企業(yè)可以對歷史庫存數(shù)據(jù)、市場需求數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入分析,更準(zhǔn)確地預(yù)測呆滯物料的產(chǎn)生,提前采取預(yù)防措施。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以實時監(jiān)控物料的庫存狀態(tài)、使用情況等信息,實現(xiàn)對物料的精準(zhǔn)管理。還可以利用人工智能算法優(yōu)化呆滯物料的處置策略,提高處置效率和經(jīng)濟(jì)效益。 ### 6.2 綠色環(huán)保理念的融入 在2025年,企業(yè)在處置呆滯物料時將更加注重綠色環(huán)保理念。對于廢舊的呆滯物料,企業(yè)將優(yōu)先考慮進(jìn)行回收利用,減少對環(huán)境的污染。采用環(huán)保的處置方式,如無污染的報廢處理方法。企業(yè)還可能與環(huán)保組織合作,開展相關(guān)的環(huán)?;顒?,提升企業(yè)的社會形象。 ### 6.3 供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化 企業(yè)將更加注重與供應(yīng)鏈上的合作伙伴進(jìn)行協(xié)同優(yōu)化。與供應(yīng)商共同制定物料采購計劃,根據(jù)市場需求和生產(chǎn)計劃進(jìn)行精準(zhǔn)采購,減少呆滯物料的產(chǎn)生。與客戶加強(qiáng)溝通,及時了解客戶需求的變化,調(diào)整生產(chǎn)和采購策略。還可以與供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)進(jìn)行資源共享和合作,如進(jìn)行物料的調(diào)劑和交換,提高物料的利用率。 ## 七、結(jié)論 在2025年,有效的呆滯物料處置管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)要深刻認(rèn)識呆滯物料的定義、影響和產(chǎn)生原因,通過多種處置策略合理處置呆滯物料,優(yōu)化管理流程,明確職責(zé)分工。還要積極采取預(yù)防措施,防止呆滯物料的產(chǎn)生。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)在呆滯物料處置管理方面將朝著智能化、綠色環(huán)保和供應(yīng)鏈協(xié)同優(yōu)化的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)變化,提高自身的管理水平,以實現(xiàn)資源的高效利用和經(jīng)濟(jì)效益的*化。希望企業(yè)能夠重視呆滯物料處置管理工作,在2025年取得更好的發(fā)展。



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