在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，物料管理是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。2025年，非保稅物料管理新規(guī)的出臺(tái)，為企業(yè)的物料管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。深入了解這些新規(guī)，有助于企業(yè)優(yōu)化物料管理流程，提高運(yùn)營(yíng)效率，降低成本。本文將詳細(xì)解讀2025年非保稅物料管理新規(guī)，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)新變化。
## 非生產(chǎn)物料采購管理的新變化
### 非生產(chǎn)物料定義與適用范圍
新規(guī)明確了非生產(chǎn)物料的定義，即不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的、非采購部采購范圍的一切物料、物品。這一范圍涵蓋了企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中除直接用于生產(chǎn)產(chǎn)品之外的各類物資。該制度適用于特定事業(yè)本部的所有非生產(chǎn)物料、物品管理，為企業(yè)全面規(guī)范非生產(chǎn)物料的管理提供了依據(jù)。明確非生產(chǎn)物料的定義和適用范圍，有助于企業(yè)清晰界定管理對(duì)象，避免出現(xiàn)管理混亂的情況。
### 職責(zé)分工明確化
運(yùn)營(yíng)服務(wù)部在公司《辦公用品、生活設(shè)施及維修、裝飾材料采購管理小組》的指導(dǎo)下，由物控辦具體負(fù)責(zé)非生產(chǎn)物料采購計(jì)劃的編制、審核、實(shí)施、采購價(jià)格的監(jiān)查以及物料的收、發(fā)、存等工作。物控辦下設(shè)計(jì)劃、采購、倉庫、核算四個(gè)專門工作組，各工作組職責(zé)明確，確保了管理工作的高效進(jìn)行。計(jì)劃組負(fù)責(zé)根據(jù)各部門申購單、庫存狀況和實(shí)際用量制定采購計(jì)劃單，并根據(jù)供應(yīng)商手冊(cè)制訂采購報(bào)告逐級(jí)報(bào)批；采購組承擔(dān)推薦新供應(yīng)商、建立供應(yīng)商手冊(cè)、實(shí)施物料采購等職責(zé)；倉庫組負(fù)責(zé)核對(duì)物料數(shù)量、價(jià)格等信息；核算組則負(fù)責(zé)對(duì)采購成本等進(jìn)行核算。通過這樣的分工，各個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)作又相互監(jiān)督，提高了管理的科學(xué)性和有效性。
### 采購計(jì)劃與實(shí)施的規(guī)范
采購計(jì)劃方面，各種物料申購均由使用部門提供月計(jì)劃，除生產(chǎn)線急用等特殊情況外，嚴(yán)格控制零星采購。采購計(jì)劃須按規(guī)定時(shí)間報(bào)計(jì)劃組，計(jì)劃組按計(jì)劃編制審批程序逐級(jí)上報(bào)審批。這一規(guī)定有助于企業(yè)合理安排采購資金，避免因盲目采購導(dǎo)致的庫存積壓或資金浪費(fèi)。在實(shí)施采購時(shí)，所有物料必須經(jīng)公司被授權(quán)人批準(zhǔn)后物控辦方可購買。采購組需要根據(jù)管理小組批準(zhǔn)的采購計(jì)劃和確定的供應(yīng)商實(shí)施物料采購，并嚴(yán)格檢查物料質(zhì)量，確保品牌、規(guī)格、生產(chǎn)廠家符合計(jì)劃要求。此外，采購組還要了解物料市場(chǎng)價(jià)格情況，將每月的市場(chǎng)行情調(diào)查分析報(bào)告上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，每種物料要了解三家以上的報(bào)價(jià)，以便在采購時(shí)選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商。
### 對(duì)供應(yīng)商的管理加強(qiáng)
新規(guī)要求采購組推薦新供應(yīng)商，建立供應(yīng)商手冊(cè)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤管理和評(píng)審。對(duì)于供應(yīng)商提供的物料，要嚴(yán)格檢查其質(zhì)量、價(jià)格等方面是否符合要求。通過對(duì)供應(yīng)商的有效管理，企業(yè)可以篩選出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，提高物料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量，從而為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。
## 非商品物資管理的規(guī)范
### 非商品物資的概念與編碼要求
非商品物資是指除商品以外的所有非銷售貨物，簡(jiǎn)稱物料，區(qū)別于商品。其范圍廣泛，包括開店時(shí)總部投入或其它分店調(diào)入的貨柜、場(chǎng)地設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、防盜設(shè)備、電腦網(wǎng)絡(luò)及收銀設(shè)備、辦公設(shè)備、營(yíng)業(yè)道具、營(yíng)業(yè)用品、會(huì)籍資料、開業(yè)企劃宣傳活動(dòng)用品，以及開店后由總部投入或其它分店調(diào)入和由分店自行購置的非商品物資。這些物料必須使用公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的編碼管理，非商品物資總類代碼為WW ；款號(hào)代碼定義明確，第1、2、3、4位為大分類，5、6、7、8、9位為小分類，第10、11位為小分類流水號(hào)（代表不同的供應(yīng)商）。編碼管理的嚴(yán)格執(zhí)行，有助于企業(yè)對(duì)非商品物資進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別和管理，提高管理效率。
### 物料入庫流程的嚴(yán)謹(jǐn)性
物料入庫流程有嚴(yán)格的規(guī)定。采購經(jīng)辦人在給供貨商下采購訂單時(shí)，必須提供物料編碼，供貨商在送貨至總倉時(shí)，送貨單上必須有物料編碼，并與所送貨物上的編碼對(duì)應(yīng)。相關(guān)采集經(jīng)辦人應(yīng)在送貨前及時(shí)將本次采購總量、明細(xì)及定單號(hào)通過OA或傳真至物流中心，以便物流中心做好收貨前的準(zhǔn)備工作?？倐}物流文員應(yīng)及時(shí)核對(duì)ERP系統(tǒng)內(nèi)是否有相應(yīng)單據(jù)，如未找到相應(yīng)單據(jù)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)采購經(jīng)辦人取得聯(lián)系，并及時(shí)存檔備份后交物料倉管員隨時(shí)準(zhǔn)備收貨。這一嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜霂炝鞒檀_保了物料的準(zhǔn)確入庫，避免了因信息不準(zhǔn)確或流程不規(guī)范導(dǎo)致的物料管理混亂。
## 物資以舊換新管理的規(guī)定
### 以舊換新物資范圍
為深入規(guī)范寬厚板廠物資以舊換新管理，減少維修成本，減少浪費(fèi)，改善環(huán)境，規(guī)定了以舊換新物資的范圍。具體包括銅件類、軸承類、液壓介質(zhì)件類（如各類控制閥、液壓缸、各類閥門、潛污泵、水暖器材、濾芯、密封、膠管、各類噴嘴噴頭等）、電氣儀表類（如電機(jī)、繼電器、斷路器、接觸器、電氣控制元器件、配電控制箱柜、電纜、電話機(jī)、各類儀表等）、五金交電類（如焊條、螺栓、照明燈具、電池、手電、插頭插座等）、工器具及吊具類（如各類工具、鋼絲繩套、吊環(huán)螺釘、卷尺等）、專用設(shè)備類（如探傷備件、火切機(jī)備件、噴號(hào)機(jī)備件、拋丸機(jī)備件、磨床備件、通訊器材等）、化工土產(chǎn)類（如油漆、破布、拖把、大笤帚、撮子、毛刷、輥?zhàn)拥龋Ｃ鞔_以舊換新物資范圍，有助于企業(yè)對(duì)特定物資進(jìn)行有效的管理和回收利用。
### 回收及處理方式
倉庫開辟專用場(chǎng)地用于放置回收物資并分類擺放。所有回收物資建立登記臺(tái)帳《廠回收物資登記表》，對(duì)于可修復(fù)備件如伺服閥、比例閥、液壓缸、電機(jī)等，單獨(dú)建立臺(tái)帳，登記臺(tái)帳每月3日前報(bào)機(jī)動(dòng)部業(yè)務(wù)人員和部負(fù)責(zé)人?？尚迯?fù)備件專業(yè)業(yè)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況和備件修復(fù)流程及時(shí)辦理修復(fù)業(yè)務(wù)，經(jīng)機(jī)動(dòng)部職能組專業(yè)人員鑒定不能修復(fù)利用的備件材料，且具有一定回收價(jià)值的，由倉庫負(fù)責(zé)按照機(jī)動(dòng)設(shè)備部廢舊物資處理流程報(bào)企業(yè)機(jī)動(dòng)到處理；經(jīng)專業(yè)人員鑒定不具有回收價(jià)值的，由倉庫負(fù)責(zé)按照廢鋼交運(yùn)流程辦理。通過合理的回收及處理方式，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資源的*化利用，降低運(yùn)營(yíng)成本。
## 與保稅物料管理的對(duì)比與差異
### 保稅物料管理特點(diǎn)
保稅物料是指經(jīng)海關(guān)批準(zhǔn)未辦理納稅手續(xù)進(jìn)境，在境內(nèi)儲(chǔ)存、加工、裝配后復(fù)運(yùn)出境的物料。其管理涉及多個(gè)部門，工程部嚴(yán)格按照編碼方案的規(guī)定制發(fā)保稅物料編碼；各相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)保稅物料進(jìn)行識(shí)別，并嚴(yán)格遵守保稅物料的管理辦法；資材部/報(bào)關(guān)組負(fù)責(zé)定期發(fā)布保稅物料報(bào)關(guān)與核銷明細(xì)并檢討公司保稅帳物的符合性；生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃課負(fù)責(zé)依據(jù)保稅定單拋制專用保稅品加工套料單及生產(chǎn)計(jì)劃安排；資材部/倉庫負(fù)責(zé)對(duì)外銷倉保稅物料的管理工作及相關(guān)報(bào)表的定期發(fā)布工作，除負(fù)責(zé)保稅物料的ERP系統(tǒng)錄入工作外，還需單獨(dú)設(shè)立保稅物料手工帳冊(cè)；財(cái)務(wù)部需根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章的制定，單獨(dú)設(shè)置符合海關(guān)監(jiān)管要求的保稅物料財(cái)務(wù)帳冊(cè)、報(bào)表及其他有關(guān)單證。
在存放和使用方面，保稅物料必須單獨(dú)堆放，嚴(yán)禁與其他物料混放，必須放置于專門的外銷倉庫及在專門的保稅生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)，以便于海關(guān)監(jiān)管及避免出現(xiàn)保稅物料的非預(yù)期意外挪用。各部門必須嚴(yán)格依批量管理辦法管理保稅物料，做到專物專用，即保稅物料只能用于轉(zhuǎn)廠訂單及保稅出口訂單的生產(chǎn)上，嚴(yán)禁私自挪用、私自將非保稅料件串換用于保稅料件。
### 非保稅物料與保稅物料管理的差異
非保稅物料與保稅物料在管理上存在明顯差異。在編碼管理上，非保稅物料根據(jù)公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，主要用于企業(yè)內(nèi)部的物料識(shí)別和管理；而保稅物料的編碼由工程部按照特定的編碼方案制發(fā)，與海關(guān)監(jiān)管相關(guān)。在存放要求上，非保稅物料的存放沒有像保稅物料那樣嚴(yán)格的單獨(dú)堆放和特定區(qū)域生產(chǎn)的要求；在使用限制方面，非保稅物料的使用相對(duì)靈活，不像保稅物料有明確的專物專用限制。
## 企業(yè)應(yīng)對(duì)非保稅物料管理新規(guī)的建議
### 加強(qiáng)員工培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)組織員工參加非保稅物料管理新規(guī)的培訓(xùn)，讓員工深入了解新規(guī)的各項(xiàng)要求和變化。特別是物控辦、采購組、倉庫組等相關(guān)部門的員工，要熟悉采購計(jì)劃編制、實(shí)施、物料收發(fā)明細(xì)等工作流程和規(guī)定，確保在實(shí)際工作中能夠準(zhǔn)確執(zhí)行新規(guī)。通過培訓(xùn)，可以提高員工的業(yè)務(wù)水平和合規(guī)意識(shí)，減少因人為操作失誤導(dǎo)致的管理問題。
### 優(yōu)化信息管理系統(tǒng)
企業(yè)應(yīng)根據(jù)新規(guī)要求，對(duì)現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。確保物料編碼的準(zhǔn)確性和一致性，實(shí)現(xiàn)采購、庫存、使用等環(huán)節(jié)的信息實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，建立完善的數(shù)據(jù)分析功能，通過對(duì)物料采購、使用等數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)的決策提供有力支持。優(yōu)化信息管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率，降低管理成本。
### 建立監(jiān)督機(jī)制
為確保新規(guī)的有效執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制。定期對(duì)非保稅物料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行整改。監(jiān)督機(jī)制可以包括內(nèi)部審計(jì)、部門之間的相互監(jiān)督等方式。通過有效的監(jiān)督，可以保證企業(yè)的非保稅物料管理工作符合新規(guī)要求，提高管理質(zhì)量。
### 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作，及時(shí)向供應(yīng)商傳達(dá)新規(guī)的要求。與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同應(yīng)對(duì)新規(guī)帶來的挑戰(zhàn)。同時(shí)，要求供應(yīng)商提高物料供應(yīng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性，確保物料符合企業(yè)的需求。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作可以為企業(yè)的非保稅物料管理工作提供有力的外部支持。
## 新規(guī)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的影響
### 提高運(yùn)營(yíng)效率
2025年非保稅物料管理新規(guī)的實(shí)施，將有助于企業(yè)優(yōu)化物料管理流程，提高運(yùn)營(yíng)效率。通過規(guī)范采購計(jì)劃、加強(qiáng)庫存管理等措施，企業(yè)可以減少庫存積壓，降低采購成本，提高資金使用效率。同時(shí)，明確的職責(zé)分工和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒桃?guī)定，使得各部門之間的協(xié)作更加順暢，提高了工作效率。
### 提升管理水平
新規(guī)要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)非保稅物料的全面管理，這將促使企業(yè)建立更加科學(xué)、完善的管理體系。從物料編碼管理到采購、庫存、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范，都將提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)可以通過不斷優(yōu)化管理流程，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
### 促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展
物資以舊換新管理規(guī)定的實(shí)施，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用，減少浪費(fèi)，降低對(duì)環(huán)境的影響。這不僅符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求，也有助于企業(yè)樹立良好的社會(huì)形象。同時(shí)，新規(guī)也鼓勵(lì)企業(yè)采用更加環(huán)保、節(jié)能的物料和管理方式，促進(jìn)企業(yè)的綠色發(fā)展。
2025年非保稅物料管理新規(guī)對(duì)企業(yè)的物料管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)深入了解新規(guī)的各項(xiàng)內(nèi)容，積極采取應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)管理，以適應(yīng)新規(guī)的變化。通過合理運(yùn)用新規(guī)，企業(yè)可以提高運(yùn)營(yíng)效率，提升管理水平，促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。未來，企業(yè)還應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)的變化，不斷調(diào)整和完善自身的物料管理策略，以實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
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