1. 產(chǎn)品生產(chǎn)方面，包括產(chǎn)品設(shè)計、工藝和工裝的圖樣和技術(shù)文件，原材料檢驗、產(chǎn)品生產(chǎn)過程以及生產(chǎn)調(diào)度工作中產(chǎn)生的各類文件資料。
2. 經(jīng)營銷售方面，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同和協(xié)議等文檔，以及市場信息、廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中產(chǎn)生的文件資料。
3. 設(shè)備儀器方面，包含了設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件，設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、憑證性文件資料，以及設(shè)備儀器的運行、維修記錄等。
4. 技術(shù)管理方面，涵蓋了質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中產(chǎn)生的各種文件資料。
5. 計劃統(tǒng)計方面，包括了各類計劃、統(tǒng)計報表以及計劃管理、統(tǒng)計分析活動中形成的文件資料。
6. 物資供應(yīng)方面，包含了物資、原材料的采購、庫存保管、供應(yīng)以及工具管理中產(chǎn)生的各種文件資料。
7. 勞動工資方面，包括了定額、定員、勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)等方面的工作文檔。
8. 財務(wù)管理方面，包含了財務(wù)管理中的各種賬冊、報表和憑證等文件。
9. 教育培訓(xùn)方面，涵蓋了干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的相關(guān)文件、教材等。
10. 關(guān)于黨、政、工、團(tuán)工作方面，包括了企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)等部門的工作文檔，以及企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會工作的各類文件資料。
在科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行檔案管理。對于其他未明確列舉的內(nèi)容，也需進(jìn)行妥善的檔案管理。
企業(yè)檔案管理的作用十分重要：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，建立和完善安全生產(chǎn)指標(biāo)及控制體系。
2. 加強(qiáng)行業(yè)管理，修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3. 增加安全投入，扶持重點煤礦治理重大隱患。
4. 推動安全科技進(jìn)步，落實項目和資金。
5. 研究出臺經(jīng)濟(jì)政策，建立和完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段。
6. 加強(qiáng)教育和培訓(xùn)，規(guī)范煤礦招工和勞動管理。
7. 加快立法工作。
8. 建立安全生產(chǎn)激勵約束機(jī)制。
以上內(nèi)容參考了百度百科的企業(yè)檔案管理辦法。企業(yè)培訓(xùn)檔案的分類與要素詳解
在企業(yè)的人力資源管理中，培訓(xùn)檔案的建立與維護(hù)是一項至關(guān)重要的工作。企業(yè)的培訓(xùn)檔案主要可以分為三大類別：員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)管理檔案以及培訓(xùn)知識儲備檔案。
員工培訓(xùn)檔案是人力資源部門為每位員工建立的記錄性文件，詳細(xì)反映了員工在一定時期內(nèi)參與的培訓(xùn)項目情況。檔案內(nèi)容應(yīng)包括員工的姓名、所在部門、參與的培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)日期、學(xué)時、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和授課人信息，以及培訓(xùn)結(jié)果，如考試情況、取得的證書、繼續(xù)教育情況等，還有為此次培訓(xùn)所花費的費用等詳細(xì)信息。
培訓(xùn)管理檔案則是企業(yè)在培訓(xùn)管理過程中所形成的一系列過程性文件。這包括企業(yè)的年度培訓(xùn)計劃、具體的培訓(xùn)項目建議書和評估報告，還有內(nèi)外部培訓(xùn)師資檔案、員工培訓(xùn)取證和繼續(xù)教育檔案，以及與培訓(xùn)業(yè)務(wù)定點聯(lián)系機(jī)構(gòu)的檔案等。
而培訓(xùn)知識儲備檔案則是由人力資源部門負(fù)責(zé)積累和不斷完善的，是在培訓(xùn)過程中形成的知識數(shù)據(jù)檔案。這主要包括企業(yè)自行設(shè)計和開發(fā)的培訓(xùn)課程，各種形式的培訓(xùn)書籍和講義，以及培訓(xùn)實況的影像記錄等。還包括同一培訓(xùn)課程的版本修訂、知識補(bǔ)充與變更情況的檔案記錄。
對于這些培訓(xùn)檔案的要素信息采集與處理，需要管理部門進(jìn)行有效的信息采集與處理。需要有一個明確的信息采集程序，以確保所有相關(guān)信息能夠被及時、有效地收集和處理。企業(yè)的培訓(xùn)活動大體上可以分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。外部培訓(xùn)通常指的是需要借助外部資源的培訓(xùn)，如員工的外出培訓(xùn)和聘請外部講師進(jìn)行的培訓(xùn)；而內(nèi)部培訓(xùn)則是企業(yè)利用內(nèi)部資源開展的培訓(xùn)活動。
所有收集到的培訓(xùn)要素相關(guān)信息將被輸入到人力資源培訓(xùn)檔案管理系統(tǒng)中。這是一個信息處理的中樞系統(tǒng)，可以對不同時點、零星輸入的培訓(xùn)檔案要素信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理，然后按照使用要求，形成上述的三種不同類別的培訓(xùn)檔案，以進(jìn)行規(guī)范化的管理。
在第一階段的信息收集中，應(yīng)盡可能多地輸入本次培訓(xùn)的所有相關(guān)內(nèi)容，并確保輸入的內(nèi)容格式統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)。在第二階段中，系統(tǒng)將通過復(fù)雜的邏輯關(guān)系處理程序，如多對一、一對多、多對多等關(guān)系，生成不同的數(shù)據(jù)庫類型。在第三階段中，這些信息將以不同的形式和角度被提取出來，為人力資源管理提供有力的輔助手段。
實施培訓(xùn)檔案信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的必然趨勢。這需要企業(yè)從上到下對培訓(xùn)信息收集和檔案建立工作的支持，同時也需要各級培訓(xùn)管理者認(rèn)真細(xì)致的工作。但更重要的是，企業(yè)全體員工都需要理解培訓(xùn)檔案管理的重要性。只有全員參與和支持，才能使培訓(xùn)檔案管理信息化得以順利實施。
除此之外，企業(yè)還需考慮培訓(xùn)本身的因素以及員工的職業(yè)成長特點，進(jìn)行深入的了解和分析，比如課程設(shè)計的水平、講師的選擇、培訓(xùn)安排等等因素。管理者應(yīng)具備高度的職業(yè)操守和良好的工作態(tài)度，不斷修訂檔案管理制度和流程，勇于創(chuàng)新和實踐。在體制與機(jī)制方面，企業(yè)應(yīng)重視檔案管理的重要性，建立與績效、薪酬、晉升等多方面的關(guān)聯(lián)機(jī)制，并強(qiáng)化信息傳遞與溝通機(jī)制。
對于特種作業(yè)人員的培訓(xùn)檔案管理而言，它是記錄特種作業(yè)人員參與的各項安全操作技能和安全知識的重要資料。這些資料包括登記表、體檢表以及考試卷宗等經(jīng)過整理后形成的系統(tǒng)化檔案。企業(yè)在建立特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案時可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐膽?yīng)急管理部門或相關(guān)機(jī)構(gòu)以獲取相應(yīng)的模板和標(biāo)準(zhǔn)。
無論是普通員工的還是特種作業(yè)人員的培訓(xùn)檔案管理都是企業(yè)人力資源管理的重要一環(huán)需要企業(yè)管理者給予充分的重視并投入相應(yīng)的資源進(jìn)行規(guī)范化的管理以確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和員工的個人發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/zixun_detail/205141.html