“7S”活動源自日本，現(xiàn)已被我國企業(yè)廣泛采納，以推動文明生產(chǎn)。此項活動主要針對現(xiàn)場的“環(huán)境”進行全面考量，并制定出切實可行的計劃和措施，從而達到規(guī)范管理的目的。其核心和靈魂在于員工的素養(yǎng)提升，若員工素養(yǎng)未能相應(yīng)提高，“7S”活動便難以持續(xù)開展。
“7S”具體指：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全及節(jié)約。因這七個詞的羅馬拼音均以“S”開頭，故簡稱“7S”。
一、整理
整理旨在增加作業(yè)面積，使物流暢通，避免誤用物品。通過對物品的分類與篩選，只保留必要的物品，清除多余的，以保持工作區(qū)域的整潔有序。
二、整頓
整頓致力于讓工作場所井井有條，物品的放置要一目了然，減少取放物品的時間，從而提升工作效率。這需要制定明確的定位和定量，使工作秩序區(qū)保持有序。
三、清掃
清掃的目的是清除現(xiàn)場的臟污和作業(yè)區(qū)域的物料垃圾，保持工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生。這不僅是物理層面的清潔，更是對工作態(tài)度的一種體現(xiàn)。
四、清潔
清潔是使整理、整頓和清掃工作成為一種常規(guī)制度，是標準化的基礎(chǔ)，也是企業(yè)文化形成的開始。只有持之以恒，才能確保工作環(huán)境的持續(xù)改善。
五、素養(yǎng)
素養(yǎng)要求員工遵守規(guī)章制度，培養(yǎng)良好的工作習慣和素養(yǎng)。這需要長期的教育和培養(yǎng)，是“7S”活動的核心所在。
六、安全
安全是保障員工人身安全，確保生產(chǎn)過程連續(xù)且安全進行的重要環(huán)節(jié)。通過消除安全隱患，減少安全事故的發(fā)生，從而降低由此帶來的經(jīng)濟損失。
七、節(jié)約
節(jié)約是對時間、空間、能源等方面的合理利用，以發(fā)揮它們的*效能。這不僅可以提高工作效率，還可以降低生產(chǎn)成本，創(chuàng)造一個高效、節(jié)約的工作場所。
從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來看，“7S”管理是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機器、材料、方法、信息等生產(chǎn)要素進行有效管理的方式。它不僅是日本企業(yè)的獨特管理辦法，更是現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略實施的重要保障。
“7S”管理的實施具有八大作用：包括改善和提高企業(yè)形象、提高生產(chǎn)效率、改善零件在庫周轉(zhuǎn)率、減少故障保證品質(zhì)、保證企業(yè)安全生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本、改善員工精神面貌以及確保交貨期。這些都是企業(yè)在實施“7S”管理后能夠獲得的顯著成效。
在倉庫管理中，“7S”的具體內(nèi)容包括：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、安全（Safety）及節(jié)約（Save）。每一點都是對倉庫管理工作的具體要求和指導。
“7S”活動不僅是一種管理方法，更是一種企業(yè)文化和精神的體現(xiàn)。它要求企業(yè)從現(xiàn)場環(huán)境入手，全面提升員工素養(yǎng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和持續(xù)發(fā)展。
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