隨著時(shí)代的發(fā)展，在線培訓(xùn)成為了企業(yè)培訓(xùn)的必然趨勢(shì)。它不僅可以擺脫培訓(xùn)時(shí)間和空間的限制，大幅提高培訓(xùn)的靈活性，還能降低培訓(xùn)的成本。在線培訓(xùn)的模式受到了大多企業(yè)管理者的青睞。
而企業(yè)培訓(xùn)使用在線培訓(xùn)系統(tǒng)具體有如下優(yōu)勢(shì)：
1. 方便快捷：在線培訓(xùn)是借助互聯(lián)網(wǎng)完成的，員工培訓(xùn)時(shí)不受地域限制，通過手機(jī)、電腦等有網(wǎng)絡(luò)便能隨時(shí)隨地進(jìn)行培訓(xùn)；同時(shí)員工還可利用自己空閑時(shí)間進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)知識(shí)，擺脫時(shí)間、地點(diǎn)的固定性。
2. 多種培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置：在線培訓(xùn)系統(tǒng)提供了多種培訓(xùn)參數(shù)設(shè)置，如完成條件、課件內(nèi)容保護(hù)、學(xué)習(xí)監(jiān)控等，可以根據(jù)培訓(xùn)的重要程度和需求進(jìn)行選擇，規(guī)范學(xué)員認(rèn)真學(xué)習(xí)。
3. 培訓(xùn)內(nèi)容多樣化：系統(tǒng)可以上傳圖文、PDF文檔、音視頻格式的課件，能夠自定義創(chuàng)建課程結(jié)構(gòu)，豐富培訓(xùn)的內(nèi)容，可以更好地提高員工的積極性；員工還可以反復(fù)去學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，大大提高知識(shí)的利用率和傳播率。
4. 降低培訓(xùn)成本，提高效率：傳統(tǒng)線下培訓(xùn)需要場(chǎng)地、人員的統(tǒng)一時(shí)間安排等一場(chǎng)培訓(xùn)下來(lái)費(fèi)錢費(fèi)力，成本高，還不能同時(shí)進(jìn)行多場(chǎng)培訓(xùn)，更新培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)還需重新組織一場(chǎng)培訓(xùn)。在線培訓(xùn)系統(tǒng)只需創(chuàng)建培訓(xùn)并發(fā)布，通知員工參加即可。
使用在線培訓(xùn)系統(tǒng)進(jìn)行員工培訓(xùn)并不難，可以參考如下步驟完成：
1. 創(chuàng)建培訓(xùn)課程，填寫基本信息，設(shè)定培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)間，規(guī)定員工參加培訓(xùn)方式；有免登錄、免登錄+口令、安排學(xué)習(xí)三種。
2. 設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程章節(jié)結(jié)構(gòu)，導(dǎo)入課件內(nèi)容，設(shè)置培訓(xùn)完成條件等參數(shù)，發(fā)布培訓(xùn)課程。
3. 通知員工參與培訓(xùn)，可以為通過excel模板收集整理員工信息導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi)，為其創(chuàng)建培訓(xùn)賬號(hào)，這樣員工可以在考生中心里看到管理員發(fā)布的所有培訓(xùn)課程，自主安排學(xué)習(xí)時(shí)間完成培訓(xùn)即可。
4. 企業(yè)培訓(xùn)管理員可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)觀察員工的學(xué)習(xí)軌跡和明細(xì)，對(duì)于培訓(xùn)落后的員工和還未參與培訓(xùn)的員工也能及時(shí)進(jìn)行提醒。
員工培訓(xùn)的方法有很多種，如講授法、演示法、案例分析法、討論法、視聽法、角色扮演法等。各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量，快速達(dá)到培訓(xùn)目的，可以通過線上培訓(xùn)平臺(tái)采用網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法，它更智能、更高效，顯然更適合企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
一、移動(dòng)培訓(xùn)：通過在線培訓(xùn)系統(tǒng)后臺(tái)，連接微信，企業(yè)成員可以通過微信在線的方式，隨時(shí)隨地的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。不需要像傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式，需要集齊所有成員，也不需要利用工作的時(shí)間參加培訓(xùn)，因?yàn)樵诰€培訓(xùn)是可以擺脫時(shí)間的局限性，利用自己空閑時(shí)間，進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí)知識(shí)，還可以在微信上進(jìn)行互動(dòng)交流。
二、多種課程形式：在線培訓(xùn)代替了傳統(tǒng)形式單一、內(nèi)容簡(jiǎn)單的紙質(zhì)文檔培訓(xùn)，通過企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)后臺(tái)，允許管理員自主上傳學(xué)習(xí)課件，支持的格式有圖文(在線編輯)、文檔(word、excel、ppt、pdf等多種常見文檔)、圖片、音頻、視頻或者是url，加深企業(yè)員工培訓(xùn)興趣，促使更加主動(dòng)地接受培訓(xùn)，有利于提高培訓(xùn)的質(zhì)量，可以讓員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
三、實(shí)現(xiàn)閉環(huán)培訓(xùn)：利用輕速云在線培訓(xùn)系統(tǒng)將自己的培訓(xùn)課件上傳到服務(wù)器端，每當(dāng)有新員工加入時(shí)，都可以學(xué)習(xí)已經(jīng)上傳的課程，學(xué)習(xí)完畢后參與在線考試，考試結(jié)束后由系統(tǒng)閱卷給出分?jǐn)?shù)，省去了絕大多數(shù)人工環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)從課件上傳、課程設(shè)計(jì)、發(fā)布學(xué)習(xí)計(jì)劃到在線學(xué)習(xí)、考試評(píng)測(cè)和學(xué)分/學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)，全程實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，可以節(jié)省企業(yè)辦公成本支出，同時(shí)利用在線培訓(xùn)可以省時(shí)又高效。
四、提高員工積極性：通過考試培訓(xùn)系統(tǒng)組織在線考試，通過考試檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果，培訓(xùn)系統(tǒng)自動(dòng)評(píng)卷統(tǒng)計(jì)學(xué)員成績(jī)，無(wú)須人員統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)自動(dòng)生成考試報(bào)表。員工也可以通過培訓(xùn)考試系統(tǒng)查詢考試明細(xì)。根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)情況統(tǒng)計(jì)學(xué)分和時(shí)長(zhǎng)，自動(dòng)排名，激發(fā)企業(yè)成員培訓(xùn)的積極性。
一、影響員工參加培訓(xùn)積極性的因素：?jiǎn)T工培訓(xùn)是企業(yè)提高工作效益、增強(qiáng)員工素質(zhì)的重要手段。但就目前企業(yè)開展員工培訓(xùn)的效果來(lái)看，仍然存在著部分員工不愿參加培訓(xùn)的現(xiàn)象。主要原因分析如下：1. 員工自身意識(shí)層面的問題；2. 培訓(xùn)效果方面的問題；3. 培訓(xùn)時(shí)間安排上的問題。
二、提高員工參加培訓(xùn)積極性的對(duì)策：1. 加強(qiáng)員工的思想教育；2. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)積極倡導(dǎo)培訓(xùn)、重視培訓(xùn)活動(dòng)；3. 建立健全內(nèi)部崗位的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制；4. 針對(duì)不同層次的員工開展培訓(xùn)。針對(duì)如何增強(qiáng)員工參與企業(yè)培訓(xùn)的積極性，需要企業(yè)在培訓(xùn)中展現(xiàn)出實(shí)實(shí)在在的效果和益處。應(yīng)使員工能夠在培訓(xùn)中直觀地感受到進(jìn)步和成效，使他們發(fā)自內(nèi)心地認(rèn)同培訓(xùn)對(duì)于增強(qiáng)工作能力的積極作用，而非僅僅是浪費(fèi)時(shí)間且毫無(wú)實(shí)際效果的程序。
第一點(diǎn)：重視實(shí)效，強(qiáng)化培訓(xùn)的成果感知
要提高員工對(duì)培訓(xùn)的認(rèn)同感，企業(yè)必須確保培訓(xùn)的實(shí)效性。這需要企業(yè)在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，注重員工的實(shí)際需求，讓員工在培訓(xùn)過程中能明顯感受到培訓(xùn)內(nèi)容與工作的關(guān)聯(lián)性，從而激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情。
第二點(diǎn)：考慮員工的休息時(shí)間與工作負(fù)擔(dān)
合理安排培訓(xùn)時(shí)間也是提升員工參與積極性的關(guān)鍵。由于部分員工因工作繁忙而難以抽空參加培訓(xùn)，企業(yè)管理者應(yīng)考慮員工的休息時(shí)間，盡量避免在休息時(shí)段安排培訓(xùn)，確保員工在得到充分休息的前提下參與培訓(xùn)，這樣更易于被員工所接受。
第三點(diǎn)：增強(qiáng)培訓(xùn)產(chǎn)品的吸引力
針對(duì)員工的實(shí)際需求，企業(yè)應(yīng)提供更具吸引力的培訓(xùn)項(xiàng)目。這要求企業(yè)在選擇和設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)，充分考慮員工的真實(shí)需求，與員工進(jìn)行深入溝通，了解他們的想法和期望，確保培訓(xùn)內(nèi)容與員工需求相匹配。
第四點(diǎn)：建立全面有效的培訓(xùn)體系
建立有效的培訓(xùn)體系是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。這包括從培訓(xùn)前的分析評(píng)估、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇、培訓(xùn)方式的選擇、培訓(xùn)計(jì)劃的制定，到培訓(xùn)實(shí)施細(xì)節(jié)以及培訓(xùn)后的評(píng)估等各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)需按照既定的程序保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，為未來(lái)的培訓(xùn)提供改進(jìn)的依據(jù)。
企業(yè)要想提高員工參與培訓(xùn)的積極性，不僅要在培訓(xùn)內(nèi)容和形式上做出調(diào)整，更要從員工的實(shí)際需求和休息時(shí)間出發(fā)，建立一個(gè)全面、有效的培訓(xùn)體系，確保每一次培訓(xùn)都能為員工的成長(zhǎng)和企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的幫助。
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