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企業(yè)管理員培訓服務業(yè)務概覽:內容深化與實戰(zhàn)應用(2025版)

發(fā)布時間:2025-06-07 05:47:18
 
講師:管理培訓 瀏覽次數(shù):45
 一、影響員工參與培訓積極性的因素 員工培訓是企業(yè)提升工作效率和員工素質的重要手段。在實際操作中,部分員工對培訓缺乏熱情。 主要原因如下: 1.員工自身意識層面的問題。部分員工缺乏長遠規(guī)劃和崗位競爭意識,沒有認識到培訓的重要性,誤以為

一、影響員工參與培訓積極性的因素

員工培訓是企業(yè)提升工作效率和員工素質的重要手段。在實際操作中,部分員工對培訓缺乏熱情。

主要原因如下:

1. 員工自身意識層面的問題。部分員工缺乏長遠規(guī)劃和崗位競爭意識,沒有認識到培訓的重要性,誤以為培訓是浪費時間,從而選擇忽視或應付。

2. 培訓效果不盡如人意。一些企業(yè)的培訓缺乏吸引力,內容枯燥乏味,無法激發(fā)員工的興趣;部分培訓項目針對性不強,員工感覺對技能提升和工作效率幫助不大。

3. 培訓時間安排不當。部分企業(yè)的培訓時間安排在員工的休息時間,占用了員工的閑暇時間,導致員工產生抵觸情緒。

二、提高員工參與培訓積極性的對策

1. 加強員工思想教育。倡導“終身學習,終身受教”的觀念,營造積極的學習氛圍,培養(yǎng)學習型和創(chuàng)新型的人才。通過思想疏導,讓員工從被動參與轉變?yōu)榉e極參與。

2. 企業(yè)領導積極倡導并重視培訓。領導要認識到培訓的重要性,積極參與培訓,提供精神支持和資源投入。

3. 建立崗位競爭機制。通過崗位競爭,促使員工不斷參與培訓,提升自身能力和競爭力,避免在競爭中被淘汰。

4. 針對員工需求開展培訓。提高培訓效果,讓員工看到實際成果,認為培訓是提升工作能力的重要手段,而非浪費時間的形式。

5. 合理安排培訓時間。堅持人性化管理,避免在員工休息時間安排培訓,保證員工休息的前提下進行,讓員工更容易接受。

6. 提高培訓產品的吸引力。根據(jù)員工實際需求,提供優(yōu)化培訓項目,選擇符合員工需要的培訓內容,避免浪費時間和企業(yè)開支。

7. 建立有效的培訓體系。包括培訓分析與評估、機構選擇、方式選擇、計劃制定、實施細節(jié)和績效評估等。根據(jù)既定程序保證培訓的順利進行,不斷完善和改進。

對于信息系統(tǒng)的基本概念、計算機基礎知識、管理方法和本企業(yè)信息系統(tǒng)的介紹及操作方法等也是培訓的重要內容。

對于精力充沛地服務于業(yè)主,表示我們對他們的深切關心。我們身為物業(yè)人員,應成為業(yè)主的代言人,把業(yè)主的需求當作自己的需求來對待。在服務行業(yè)中,我們*不可以對業(yè)主說“不”,我們的職責就是滿足業(yè)主的需求,為他們提供友好而有效的服務。即使面臨困難和挑戰(zhàn),我們也要盡力滿足業(yè)主的要求,如果我們不確定能否滿足,可以請業(yè)主稍等并聯(lián)系主管尋求幫助。我們的工作就是服務,必須始終以滿足客戶需求為中心。

在服務過程中,我們要珍惜與業(yè)主相處的每一刻,尤其是最后的30秒。這30秒可以向業(yè)主表達我們的關心和關注,詢問他們對服務的滿意度,或者請他們填寫反饋表以收集寶貴的意見和建議。這樣的服務意識應該滲透到我們工作的每一個環(huán)節(jié)。

例如,接電話時在三聲內回應,雙手遞接物品,目視對方;與業(yè)主同坐電梯時先讓業(yè)主上;見面時微笑問候;低頭撿起廢紙等等。這些細節(jié)都體現(xiàn)了我們對業(yè)主的關注和尊重。

關于如何提高物業(yè)管理保潔人員的服務意識,這是一個值得深入探討的話題。由于這個行業(yè)的人員特性,如年齡較大、素質參差不齊、流動率大等,管理者需要建立一個有效的激勵控制系統(tǒng)。這包括信念系統(tǒng)和邊界系統(tǒng)。

要讓員工明白,只要表現(xiàn)良好,就有可能長期留在這個崗位上,并有加薪或晉升的機會。讓員工對未來有一份憧憬,對工作充滿熱情。

要明確員工的工作職責和標準,讓他們清楚什么是做得好,什么是不好的。

表現(xiàn)優(yōu)秀的人會得到物質或精神的獎勵,表現(xiàn)不好的人則會受到處罰。規(guī)定的誡條必須符合實際,簡單易懂,例如禁止在禁煙區(qū)吸煙、不得造謠生事等,一經公布就必須嚴格執(zhí)行,沒有例外。

溝通是關鍵。如果管理者的年齡與員工的年齡相近,溝通會更容易。否則,管理者需要注意自己的溝通方式,尊重員工。

對于如何提高物業(yè)員工的服務意識,目前的物業(yè)管理市場競爭激烈,要想立足其中,公司需要樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)建自己的品牌。優(yōu)質的服務是實現(xiàn)這一目標的最重要途徑。只有服務到位,才能得到業(yè)主的認可,樹立良好的企業(yè)形象和聲譽,提高公司的市場競爭力。

要提高本公司的物業(yè)服務水平,創(chuàng)造更大的經濟效益,需要從以下幾個方面入手:

一、從公司內部著手,加強服務意識的培養(yǎng)。這是做好服務工作的基礎。通過培養(yǎng)員工的思想道德素質教育,提高全體人員的服務意識和自身素質。轉變公司的內部機制,增強員工的競爭意識。

二、規(guī)范服務行為。物業(yè)管理服務涉及多個方面,包括工程、保安、財務等。在服務過程中,應規(guī)范員工的行為,引進ISO9000質量體系來提高內部隊伍的服務管理水平。加強與業(yè)主的溝通,了解他們的需求和建議,提高服務質量。

三、建立完善的服務體系。物業(yè)公司應提供常規(guī)性公共服務、針對性專項服務等,發(fā)揮各自特點,滿足業(yè)主的工作和生活需求。同時簡化繁瑣的工作程序,塑造良好的有償服務空間。

對于眾多的物業(yè)管理企業(yè)而言,盡管各自的管理方式各異,但管理內容是相通的。為業(yè)主提供常規(guī)性的公共服務是物業(yè)企業(yè)的基本承諾。針對設備設施維修、保安、保潔、綠化等工作內容,社會已經涌現(xiàn)出眾多專業(yè)的專項公司。我們選聘至誠、萬家美專業(yè)保潔公司,將保潔工作轉包,但管理責任不轉包,以此提高保潔工作的服務水平,同時節(jié)約公司內部勞動力,將人力和物力投向更具針對性的專項服務、委托性特約服務等有償服務。這樣能夠更好地滿足廣大客戶日益增長的物質文化需求。

為了滿足客戶的生活和工作需求,我們提供更多便捷的有償服務。根據(jù)客戶的日常生活和工作需求,我們提供以下服務:

1. 室內清潔、油煙機清洗、搬家、代郵寄包裹、代接小學生、鐘點式保姆等服務;

2. 物業(yè)工程部提供小型技術維修,如通馬桶;

3. 物業(yè)工程部的小電器維修、燈具更換工作;

4. 各塔樓大堂張貼公司經營性產品宣傳資料;

5. 代辦租賃合同和代辦房產證件;

6. 業(yè)主房屋出租或出售的中介服務;

7. 代業(yè)主收租金和代交各項管理費用;

8. 代購物品、代購機票、代購火車票;

9. 物業(yè)開設的商務中心,提供打字、復印、掃描、印制名片、代售機票等業(yè)務。

通過籌劃和組織,并投入相關設備成本,我們可以開設更多有償服務,例如:

1. 外聘合作單位或招募家用電器維修人員進行家電維修和保養(yǎng);

2. 購置洗衣設備,成立洗衣中心;

3. 根據(jù)公司員工餐廳的需求,供應商業(yè)辦公室工作餐和公寓快餐;

4. 出租會議室;

5. 在各塔樓大堂、電梯等公共場所引進傳媒廣告,進行盈利經營。

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1. 工程保修維護迅速,隨傳隨到,最慢不超過15分鐘;

2. 第一時間回復客戶反映的問題;

3. 合理安排工作方式,簡化出入證或相關手續(xù)的辦理流程;

4. 提供專業(yè)的日??头ぷ?,流程熟知,一對一的“一站式”服務;

5. 小區(qū)寬帶網絡的應用,讓業(yè)主感受現(xiàn)代科學的便利;

6. 所有新技術在小區(qū)物業(yè)管理中的應用,將提高服務水平,提升業(yè)主生活品質。

對于如何提高物業(yè)服務質量、提高客戶滿意度,我們需要從以下幾方面著手:

1. 注重員工的先天素質選拔,挑選具備一定社會關系、交際能力、聰明靈活、樂觀誠實、有文化和氣質的員工。

2. 重視員工的后天培養(yǎng),通過培訓使他們了解并融入企業(yè)文化,掌握服務規(guī)范和其他制度。

3. 關心員工,合理安排工作,及時解決困難,讓員工認識到公司的重視。

4. 合理獎懲,量化服務標準,對日常工作表現(xiàn)好的員工給予物質和精神獎勵,對表現(xiàn)不好的員工進行懲戒。管理人員要以身作則,按照服務標準進行服務。注意日常工作中的細節(jié)問題并及時指正。樹立服務模范,形成比學習、比服務的氛圍。員工的服務意識需要逐步培養(yǎng),每一個小的細節(jié)都體現(xiàn)我們的服務水平。只有提高了員工的服務意識和服務水平才能更好地服務于客戶。為了提高物業(yè)客服服務意識,我們需要樹立全員服務意識。就物業(yè)管理工作而言,要提高服務質量,首先要有服務意識。也就是說,先要能想到,才能做到;先有意識,才有行動。這一點說起來很簡單,但要每一位物業(yè)管理人員都能做到,也是很不容易的。對內,要做到上級為下級服務,盡而使員工以良好的狀態(tài)面向業(yè)主,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務。對外,要不斷強化員工"把業(yè)主的事當成自己的事",讓業(yè)主和物業(yè)管理公司成為一家人,讓每一位業(yè)主真真切切的感受到物業(yè)管理企業(yè)是在為他們服務。

物業(yè)管理的實質是服務。"管理"是就具體事物的管理,對人即業(yè)主(客戶)的"管理"則是服務。既然是服務,就要有服務意識,就要求物業(yè)管理從業(yè)人員都必須樹立強烈的服務意識。要從思想和認識上明確知道自己所從事的這個行業(yè)的特點和要求。那就是:為客戶提供最好的服務,*的便捷;為客戶想的更多,做的更好;用我們的服務和效率去創(chuàng)造企業(yè)和自身的價值;用心去創(chuàng)造完美。這既是物業(yè)管理企業(yè)的質量方針和服務宗旨,也是物業(yè)管理從業(yè)人員應當具有的基本素質。

有了服務意識后,還要不斷總結經驗,方能使服務質量得到提高??偨Y經驗不僅可增強企業(yè)與業(yè)主之間的關系,而且可為物業(yè)管理企業(yè)提高服務質量提供極為重要的信息。物業(yè)管理人員應充分利用這些信息,總結經驗,進一步提高服務質量。主要做到以下幾點,首先要找出物業(yè)管理產生差錯的根本原因。服務差錯通常表明服務體系中存在嚴重的缺陷,管理者應盡力找出差錯產生的根本原因,解決服務體系中存在的問題,而不能就事論事地糾正具體的差錯。其次改進服務過程檢查工作。系統(tǒng)地記錄、分析各種服務差錯,以便管理人員發(fā)現(xiàn)服務過程質量檢查工作中的不足之處,采取必要的措施,改進服務質量檢查工作。對經常出現(xiàn)差錯的服務工作,管理者更應加強服務質量檢查工作,制定服務差錯記錄制度。物業(yè)管理企業(yè)應采用高新科技成果,使用電子計算機建立管理信息體系,記錄業(yè)主投訴的問題。服務人員可直接檢索有關信息,例如投訴者從前經歷過的服務質量問題,就能更好地做好善后服務工作。管理者則可以根據(jù)服務質量問題的類別和頻率,研究具體的改進措施,提高整個住區(qū)的物業(yè)管理服務質量。

二、引進智能化管理

隨著網絡系統(tǒng)的普及及人類生活水平的提高,人們對居住、辦公及經商環(huán)境的要求相應提高。智能化的居住環(huán)境亦成為現(xiàn)代人士的選擇,傳統(tǒng)式的物業(yè)管理模式已變得不合時宜。智能化的物業(yè)管理可提高服務效率而且節(jié)省人手及降低物業(yè)管理的營運成本,它對傳統(tǒng)的物業(yè)管理企業(yè)是一個很大的挑戰(zhàn)。

由于居民都希望享有一個簡單便捷的家居環(huán)境,如"三表出戶"(即水電氣自動化讀表、計算及收費系統(tǒng))、"一卡通"(電腦磁卡可用做出入證及繳費記賬卡)及計算機網絡系統(tǒng)等方便居民出入、上網、繳費等免除入戶抄表產生滋擾等的設施深受用戶的歡迎。

物業(yè)管理企業(yè)就應充分利用自動化設施,加大物業(yè)管理智能化的科技含量,更加有效地實施各方面的管理服務,如在保安防盜方面,利用可視對講控制、緊急報警、電子巡邏系統(tǒng)、邊界防衛(wèi)、防災報警等方式,提供更全面、快捷、穩(wěn)妥的服務;在物業(yè)服務方面,利用電子抄表、自動化停車場管理、自動化公共照明、電子通告及廣告,背景音樂及語音廣播、公共設備的自動監(jiān)控、自動化的文檔管理系統(tǒng)等,使物業(yè)管理可以達到更有系統(tǒng)、更體貼、更便捷的效果;在物業(yè)管理網絡信息方面,通過增加上網速度、專用電子郵箱、可隨時獲取視頻信息等手段,綜合布線或有線電視網改造,管理服務所提供的信息可從地區(qū)性拓展至無地域界限,可提供比以前更多的服務及娛樂。

三、培養(yǎng)高素質服務團隊

物業(yè)管理公司水平如何,服務質量的好與差,管理團隊至關重要。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場競爭,必須能為市場提供優(yōu)質的產品。物業(yè)管理企業(yè)為市場提供的產品是服務,人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質服務的關鍵。加強人才的培訓是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質服務的基礎。為此,不僅要引進一些具有相關知識與經驗的高層次管理人才,更應該重視企業(yè)青年職工的培養(yǎng),通過培訓、委托培養(yǎng)等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質。隨著員工素質的提高,管理手段的加強,管理水平的提高,服務質量也會隨之相應提高。

要培養(yǎng)一支高素質的物業(yè)管理服務團隊主要應從三個方面去加強:一是保安員,應大量吸收部隊轉業(yè)退伍軍人,他們良好的敬業(yè)精神和團隊意識,使企業(yè)充滿活力;二是服務人員,應聘請有酒店管理經驗的人員,他們規(guī)范的服務,良好的職業(yè)道德,保證了企業(yè)規(guī)范化、制度化的運行;三是領導者,眼界比較開闊并有一定經驗的領導者,是一個團隊必須所備有的。他們豐富的經驗和知識,使公司具有很強的應對困難、解決問題能力。

作為朝陽產業(yè)的物業(yè)管理已發(fā)展成為一個獨立的新興行業(yè),房屋產權的多元化以及個人置業(yè)購房日漸增多,使物業(yè)管理的作用越來越重要,作為服務領域的一個組成部分,物業(yè)管理進一步提高服務質量已刻不容緩。物業(yè)管理在我國發(fā)展空間很大,但市場競爭也會更趨激烈,誰想在這個空間一展身手,誰就必須把服務擺在首位,除了有形的服務設施以外,無形的服務亦是至關重要的。而無形服務最終需要依靠高素質的物業(yè)管理隊伍的具體行為來體現(xiàn)。

物業(yè)管理企業(yè)的競爭,是企業(yè)品牌與文化的競爭。在物業(yè)管理招投標中,當多個物業(yè)管理公司角逐時,業(yè)主將有更多的選擇。切實加強員工服務意識,通過物業(yè)管理員工在其




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