外部損失成本的處理流程。
第一,接到客戶投訴,對投訴情況與客戶協(xié)商處理。
第二,協(xié)商結果獲得企業(yè)認可后實施。
第三,對客戶投訴進行內部分析。
第四,將分析結果內部通報,并制定相應的處理方案。
第五,實施處理方案,全程跟蹤并記錄。
第六,客戶回訪,了解售后服務情況,并將內部分析結果有選擇性的通報客戶。
第七,將客戶投訴、投訴處理、內部分析及處理方案、客戶回訪記錄等資料整理成冊,形成客戶投訴檔案歸檔,每月或者每季度將外部損失成本進行歸類總結分析,特別是對問題產生的原因、應對措施、規(guī)避措施等進行重點總結分析,全面提高質量管理水平,降低損失成本,外部損失成本的處理,同樣要遵循PDCA的閉環(huán)管理,對于偶然發(fā)生的問題,可以簡單的列出后警示即可,對于反復發(fā)生或者集中發(fā)生的問題,必須刨根問底,進行詳細的分析,并提出徹底的解決方案。
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