課程描述INTRODUCTION
跟單員培訓課程



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跟單員培訓課程
【課程收益】
● 正確定位跟單員的角色,把握工作尺度;
● 掌握跟單的必備技能,學習訂單訂單處置方法,確??焖?、準確;
● 學會QCD的跟進技法,有效處理各種疑難問題;
● 運用專業(yè)職能,有效交流、溝通,協(xié)調(diào)處理各種運作事務;
● 掌握管理客戶、供應商與企業(yè)關系的能力,打造優(yōu)質供應鏈。
(1)分析能力---能夠分析出客戶的特點以及產(chǎn)品的價格構成,以利于報價。
(2)預測能力---能預測出客戶的要求,企業(yè)的生產(chǎn)能力以及物料的供應情況,便于接單、生產(chǎn)與交貨期的安排。
(3)表達能力---善用文字或語言與客戶進行溝通,能夠準確地報出產(chǎn)品價格、規(guī)格、數(shù)量、商定交貨期限、付款方式等。
(4)專業(yè)知識---跟單員應具有與跟單產(chǎn)品相應的專業(yè)知識,了解產(chǎn)品的原材料特點、來源及成分,知道產(chǎn)品的特點、款式、質量,以利于和客戶及生產(chǎn)人員溝通協(xié)調(diào)。
(5)與生產(chǎn)人員共事的能力---能夠與車間、班組及技術人員打成一片,使其自覺地完成客戶的訂單。
(6)人際關系處理能力---較好地處理與客戶、上級、同事、企業(yè)外部人員的關系,通過他們來完成自己想要做的事。
(7)法律知識---了解合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟法等與跟單工作有關的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。
(8)談判能力---具有談判的口才,了解談判的程序與技巧。
(9)管理與推銷能力---對外應是一個推銷高手,對內(nèi)則是管理協(xié)調(diào)的行家。
(10)物流知識---了解運輸、裝卸搬運、保管、配送、報關等知識。
【課程大綱】
一、跟單員的工作要務
跟單工作特性
(跟單到底跟什么?工作內(nèi)涵、任務,四大特性、兩個特色)
(體驗案例:卓越跟單員的四種角色)
跟單員角色定位
(立足點、本位職責、目的與使命)
(業(yè)務跟單與生產(chǎn)跟單,全能跟單與分段跟單)
跟單人員的素質與能力要求
跟單工作流程
跟單員業(yè)績考核,考核方法、激勵措施
案例研討:看“非HR”如何定位跟單員
二、跟單員處置訂單的能力
接受和接收訂單前的要務
(市場與訂單的本質,如何分辨不同性質的訂單)
(如何面對優(yōu)質單,如何做到對訂單產(chǎn)品“如數(shù)家珍”)
如何確保無差錯接收訂單
手持訂單,必須要知道什么
如何快速、準確地處置訂單
(訂單清單,窗口、輸出與輸入管理,標準訂單,評審與輸出)
訂單關聯(lián)文件的處置
(協(xié)議、合同、客戶要求,圖紙、文書、產(chǎn)品標準,P/O、Lot管理)
(新產(chǎn)品跟蹤管理,產(chǎn)品技術指標、圖紙、文件、規(guī)格書)
(與訂單關聯(lián)的單證、法規(guī),原產(chǎn)地政策、產(chǎn)品認證、通關政策)
異常訂單處置技術
(急單、變單、插單,單單不同,區(qū)分處理)
客戶要求,訂單運作要求,預防性處置方法
(客戶要的直接載體,JIT與VMI模式的要求,代理商運作模式要求)
(體驗式案例:跟單工作展開流程)
案例研討:如何防止“鏟單”
案例:拼價格也要精彩
三、如何跟進訂單交期
快速識別決定訂單交期的本質因素
確定訂單交期管理方案
(主生產(chǎn)計劃、MRP、ERP、BOM、4M1E要素)
(體驗式案例:四種計劃類別,計劃決定執(zhí)行,跟進生產(chǎn)計劃)
三種樣板管理,簽板、首件認可、確認
存貨、外發(fā)、生產(chǎn)、外購等不同途徑的訂單跟進
如何督促物料到位,控制生產(chǎn)進度
關鍵物料的交期跟進
生產(chǎn)過程跟進
(首件,產(chǎn)量,效率,生產(chǎn)節(jié)拍,日報、統(tǒng)計分析,生產(chǎn)數(shù)據(jù))
(關鍵設備、生產(chǎn)核心人員、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)損耗)
案例分析:WM如何管理供貨工廠
四、如何跟進產(chǎn)品品質
品質的本質,相對與*的品質
(客戶標準、行業(yè)標準,樣品、批量件、不良品)
產(chǎn)品品質跟進流程
(開發(fā)、策劃、控制、跟進、改善,送貨、驗收、接納、退貨、返補)
各階段品質控制的要點
(IQC、IPQC、QC、TQC、FQC、QA、OQC、碼頭檢驗)
如何如理品質異常事項
(特采、讓步、挑選、定選、會簽、改進)
協(xié)調(diào)處理品質與交期之間的矛盾
發(fā)貨前的準備工作
完成后的統(tǒng)計分析
SQE,供應商與供應鏈管理
(PSI,產(chǎn)供銷失調(diào)的癥狀、原因與對策)
如何跟進客戶投訴事項
(緊急事件處理,快速響應、反應,確保客戶滿意)
(體驗式案例:客戶的滿意度)
案例演練:有執(zhí)行力的跟單禮儀
五、如何與客戶、供應商處好關系
心態(tài)訓練
(角色、主角,講理與不講理,面對刁難、挑剔)
客戶關系穩(wěn)定的表現(xiàn)形式
(客戶的角色,定位客戶、服務和滿足顧客,平均客齡)
(體驗式案例:與顧客、供應商溝通的技巧)
客戶審核工廠的流程、對策,改善和預防措施
供應商的級別,供應鏈關系管理
管理供應商的6大原則
與客戶、供應商搞好關系的技巧
處理爭議事項的技法
案例分析:做事的原則
六、高效跟單技能提升訓練
跟單事務雖繁雜,但必須抓住主線,舉一反三
會溝通,一學就會、一聽就懂、一看能用
(組織結構圖,定點、不同方向的溝通技法)
(匯報與指揮,越權管理,直接溝通、開會技法、文件報告、短信郵件)
(體驗式案例:實用的溝通技巧)
搞好內(nèi)部部門關系的策略
善于使用看板與目視管理,掌握公開透明、高效工作的法則
會用跟單管理工具,跟單的八大工具
(PDCA、流程圖、時間管理法、計劃法、甘特圖、頭腦風暴法、FMEA、過程、程序、規(guī)范化、標準化、效率公式)
不斷提高能力,練就五種勇氣、五種習慣、五個要求
增強承受能力,練就心理素質
經(jīng)典案例分析(與人工作配合的技法)
跟單員培訓課程
轉載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/6227.html
已開課時間Have start time
- 李廣泰