課程描述INTRODUCTION
Excel精英培訓(xùn)
培訓(xùn)講師：王德寶
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：2天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel精英培訓(xùn)
【課程簡介】：本系列課程設(shè)計為初級、中級、高級三個階段，循序漸進、由淺入深，系統(tǒng)完整的講授了Excel在行政、文秘、人力資源、銷售等管理工作中的應(yīng)用技巧。德寶老師通過精選的大量實操案例，輔導(dǎo)學(xué)員逐步全方位掌握Excel實戰(zhàn)技能。學(xué)會了馬上就能用到工作中，讓我們做數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計報表的時間大大縮短！
【培訓(xùn)對象】：從事人事、統(tǒng)計專員、行政人員、銷售、運營、采購等各類Excel用戶
【培訓(xùn)時長】：初級、中級、高級各1天，共3天、18小時
【培訓(xùn)講師】：王德寶 微軟認證Office專家、Excel/PPT實戰(zhàn)培訓(xùn)師
【授課版本】：使用Microsoft Office 2010 (低版本/Mac版/WPS等請自行升級)
【課程收益】：
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽；
2.全面掌握Excel的高效操作與數(shù)據(jù)輸入技巧，常用的快捷鍵與制表技巧；
3.了解什么是規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格，如何設(shè)計模版，數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法以及統(tǒng)計方法；
4.掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)與進階技巧；
5.學(xué)會常用圖表的制作方法，以及結(jié)合函數(shù)與控件制作動態(tài)圖表的技術(shù)；
6.掌握專業(yè)的報表統(tǒng)計與制作方法、VBA宏基礎(chǔ)開發(fā)技術(shù)；
7.獲贈王德寶老師制作的多個Excel高效、實用工具。
【課程大綱】：
第一天
一、Excel的數(shù)據(jù)類型與輸入
.文本還是數(shù)值，警惕數(shù)字型文本
.單元格提示小嘆號怎么處理
.Excel中的日期原理
.快速輸入當(dāng)前日期和時間
.輸入18位的身份證號
.怎么在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容50’
二、效率倍增的操作技巧
.怎么快速選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容
.快速對一列數(shù)據(jù)求和
.使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)
.讓隱藏的列復(fù)制粘貼后不出現(xiàn)
.復(fù)制粘貼公式時保留運算結(jié)果而非公式本身
.將橫向表格變成豎向或反之
.快速放大或縮小表格編輯區(qū)
.下拉滾動窗口時固定住最上面的表格標題
.在很多個工作表之間快速切換40’
三、頁面設(shè)置與打印
.設(shè)置頁眉頁腳包含公司名稱、文檔名及頁碼
.為頁面添加水印
.只打印工作表特定的單元格區(qū)域
.調(diào)整頁邊距與紙張方向
.將工作表縮印為一頁
.表格行數(shù)很多，打印時每頁上都有表格標題30’
四、工作表安全與輸出
.讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改
.隱藏工作表
.輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
.打開文件時要輸入密碼
.將Excel表格輸出為PDF30’
五、公式基礎(chǔ)
.公式構(gòu)成
.顯示所有單元格的公式
.公式常見的錯誤與解決思路
.使用單元格追蹤功能快速糾錯30’
六、名稱的概念與應(yīng)用
.名稱是什么、有什么用
.用名稱框快速定義名稱
.批量定義名稱
.利用名稱管理器管理名稱30’
七、單元格引用方式
.單元格是怎么區(qū)分的
.為什么下拉復(fù)制公式出錯了
.相對引用、混合引用與*引用如何選用
.快速切換引用方式30’
八、基礎(chǔ)函數(shù)應(yīng)用
.函數(shù)的構(gòu)成
.邏輯判斷函數(shù)：IF/AND/OR
.文本處理函數(shù)：TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
.日期函數(shù)：TODAY/*W/YEAR/MONTH/DAY/ EDATE/EOMONTH120’
第二天
一、建立規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格
.兩種表格類型：報告還是數(shù)據(jù)庫
.數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求
.用數(shù)據(jù)有效性立規(guī)矩
.限制輸入內(nèi)容的長度
.限制輸入內(nèi)容為指定范圍的日期/整數(shù)
.制作下拉列表進行快速選擇30’
二、數(shù)據(jù)篩選排序與拆分匯總
.只挑出我要的：數(shù)據(jù)自動篩選
.多列數(shù)據(jù)優(yōu)先級排序
.按照學(xué)歷或職務(wù)大小進行排序
.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留*值
.將一列內(nèi)容拆分為多列
.合并幾個單元格的內(nèi)容60’
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法
.數(shù)據(jù)統(tǒng)計三步法
.導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)
.導(dǎo)入網(wǎng)頁中數(shù)據(jù)
.引用其它工作表或工作薄數(shù)據(jù)
.批量取消合并單元格并填充內(nèi)容
.非法格式的日期快速修正60’
四、統(tǒng)計工作中常用的函數(shù)
.查值函數(shù)：VLOOKUP
.條件計數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS
.排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
.日期函數(shù)：WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF120’
五、常見圖表制作實例
.柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景
.表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比
.制作雙坐標軸圖表
.表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較
.表達調(diào)查問卷結(jié)果
.制作動態(tài)交互圖表60’
六、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)應(yīng)用
.透視表布局介紹
.在數(shù)據(jù)透視表中排序
.只顯示數(shù)據(jù)排名前N名
.對日期分組生成年、季度、月度報表
.對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)30’
第三天
一、多工作表數(shù)據(jù)匯總
.合并計算多工作表
.利用函數(shù)進行多表統(tǒng)計
.利用SQL進行多表數(shù)據(jù)查詢
.VBA宏合并多表數(shù)據(jù)60’
二、數(shù)據(jù)透視表進階應(yīng)用
.對文本字段組合
.按百分比顯示數(shù)據(jù)
.使用切片器靈活篩選
.在數(shù)據(jù)透視表中添加計算字段
.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖40’
三、報表自動化技術(shù)
.讓數(shù)據(jù)源有變化圖表自動更新
.使用OFFSET函數(shù)定義動態(tài)區(qū)域
.利用VLOOKUP/INDEX/MATCH動態(tài)引用
.數(shù)組公式簡介與應(yīng)用
.自動提取不重復(fù)列表名單150’
四、專業(yè)報表的幾個建議
.設(shè)置數(shù)據(jù)有效驗證及提示信息
.使用條件格式設(shè)置異常提示或數(shù)據(jù)條
.增加按鈕或超鏈導(dǎo)航頁
.必要的工作表保護措施
.設(shè)置好報表打印格式
.去掉網(wǎng)絡(luò)線并隱藏未使用的行列
.自定義顯示界面30’
五、博大精深的Excel
.數(shù)組公式的概念與應(yīng)用
.初識VBA宏：另一個神秘的世界
.動手編寫代碼，體驗IT技術(shù)男
.更進一步，操作單元格與工作表
.自定義函數(shù)并在工作表中調(diào)用
.綜合應(yīng)用：批量合并多張工作表的宏
.綜合應(yīng)用：匯總多個文件中的數(shù)據(jù)80’
Excel精英培訓(xùn)
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