課程描述INTRODUCTION
Excel在公司管理中的應(yīng)用培訓(xùn)
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel在公司管理中的應(yīng)用培訓(xùn)
【課程特色】
課程全程講師示范,學(xué)員跟著講師同步操作,學(xué)員資料文件夾內(nèi)有大量真實(shí)數(shù)據(jù)練習(xí);
課程采用案例式教學(xué),所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例;
課程現(xiàn)場(chǎng)學(xué)現(xiàn)場(chǎng)用,課后遇到實(shí)際問題提供免費(fèi)咨詢。
“觀察->理解->操作->運(yùn)用”的科學(xué)訓(xùn)練方法,輔導(dǎo)學(xué)員一步一步完成多個(gè)練習(xí)案例,逐步掌握Excel實(shí)用技能。內(nèi)容具有很強(qiáng)的實(shí)戰(zhàn)性,每一項(xiàng)技能非常實(shí)用,學(xué)會(huì)了馬上就能用在工作中,讓您的辦公應(yīng)用水平迅速提升!
案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招40人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。
【前言】
Excel提供了數(shù)百個(gè)函數(shù)供用戶使用,如此繁多的函數(shù)功能讓很多使用者感覺難以記憶和無從下手學(xué)習(xí)。老師以豐富的Excel企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),將不同種類函數(shù)的實(shí)踐應(yīng)用加以歸納總結(jié),以案例演練的方式,使學(xué)員能迅速將函數(shù)功能對(duì)應(yīng)本職工作中,掌握靈活運(yùn)用的方法。同時(shí)為了免除記憶的煩惱。
【課程大綱】
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能:提升你的工作效率(9:00-10:30)
1.數(shù)據(jù)處理效率低下的原因分析
1.1、不知功能強(qiáng)大,抱著金磚哭窮
1.2、Excel知識(shí)欠缺,想偷懶難遂愿
1.3、滿足當(dāng)前方案,始終原地踏步
1.4、靈活運(yùn)用不夠,效率有待激活
1.5、操作習(xí)慣不當(dāng),永遠(yuǎn)事倍功半
1.6、理念素養(yǎng)欠缺,障礙有待清除
2.單元格
2.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
2.2單元格內(nèi)換行
2.3跨列居中:慎用合并單元格
2.4手機(jī)號(hào)分段顯示
2.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
2.6 自定義單元格格式
3.行 & 列
3.1表格中間快速插入多行、多列
3.2隔行/列插入數(shù)據(jù)(如何快速制作工資條)
3.3多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.4單列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)多列
4.工作表
4.1并排查看多個(gè)工作表窗口
4.2拆分/凍結(jié)工作表
4.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
4.4快速合并多個(gè)工作表的方法
5.不一樣的復(fù)制粘貼
5.1不復(fù)制隱藏的行
5.2選擇性粘貼
5.3常用的快捷鍵
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析:讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰(10:40-12:00)
1.規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對(duì)話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號(hào)自動(dòng)更新
2.5 CTRL+E(提取的內(nèi)容在字符串中有特征)
3.數(shù)據(jù)分列
3.1分隔符號(hào)分列和固定寬度分列
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br />
3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)*性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色,字體顏色排序
7.3按筆畫,字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級(jí)篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
第三單元 公式與函數(shù):大幅提高你的工作效率(13:30-15:00)
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí):使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡(jiǎn)介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和*引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
1.統(tǒng)計(jì)成績(jī)是否達(dá)標(biāo)
2.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
3.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
4.不同單價(jià)計(jì)算銷售金額
2.2 AND OR 函數(shù)運(yùn)用
1.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過
2.根據(jù)年齡判斷是否退休
2.3 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
1.函數(shù)結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
1.從身份證號(hào)碼提取生日
2.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
3.從地址中提取省名
4.數(shù)學(xué)函數(shù)
4.1 SUM函數(shù)運(yùn)用(計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
1.快速行列區(qū)域匯總
2.批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
4.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用(按條件對(duì)指定單元格求和)
1.銷售部實(shí)發(fā)工資總額
5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
5.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用(返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù))
1.研發(fā)部出勤人數(shù)
6.查找與引用函數(shù)
6.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
1.快速核對(duì)數(shù)據(jù)
2.多條件查找
3.返回多列
4.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
第四單元 數(shù)據(jù)透視表:大數(shù)據(jù)高效處理與分析(15:10-16:40)
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1對(duì)同一字段使用多種匯總方式
2.2更改數(shù)據(jù)透視表默認(rèn)的字段匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表中執(zhí)行計(jì)算—計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)
1.使用計(jì)算字段計(jì)算銷售平均單價(jià)
2.使用計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行差額計(jì)算
4.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
4.1隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值
4.2去掉數(shù)據(jù)透視表中的“(空白)”數(shù)據(jù)
4.3用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
5.數(shù)據(jù)透視表排序
5.1分類匯總排序+字段項(xiàng)排序
5.2手動(dòng)排序行字段
5.3按筆畫排序行字段
5.4自定義規(guī)則排序
第五單元 圖表制作(16:40-17:00)
1.1組合圖表
1.2分析影響質(zhì)量因素的工具——柏拉圖
1.3項(xiàng)目進(jìn)度管理——甘特圖
Excel在公司管理中的應(yīng)用培訓(xùn)
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