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中國企業(yè)培訓(xùn)講師
Word藝術(shù):打造專業(yè)文檔的設(shè)計與排版
發(fā)布時間:2025-04-25 16:41:06
 
講師:尹航 瀏覽次數(shù):2938

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員

培訓(xùn)講師:尹航    課程價格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

Word藝術(shù)培訓(xùn)

課程介紹:
對于長文檔(如標書,論文,述職報告等),排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎(chǔ)上修改,最后改的面目全非,慘不忍睹。
你有沒有過手工編號,因為增加一個章節(jié),而調(diào)整所有編號的經(jīng)歷?
你有沒有在word中使用表格力不從心的時候?
本課程先介紹了一些小技巧,然后重點以單頁長文檔排版為主,系統(tǒng)的介紹了如何快速排版,并考慮到后期修改編號的問題,解決一類問題而不是一個問題,是總體思路。
學(xué)員通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示,講解及親自輔導(dǎo),使您系統(tǒng)快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法,事半功倍。
掌握各種排版小技巧,解決Word使用中的各種小問題;
快速掌握Word單頁排版技術(shù),讓長文檔正規(guī)美觀,便于后期修改調(diào)整;
郵件合并快速批量制作基于表格的文檔;多人合作使用主控文檔和子文檔技術(shù)提高效率;
精通文檔的頁面布局和樣式,會調(diào)整文檔布局

課程對象:
企業(yè)中高層管理人員
學(xué)生
會議記錄人員

授課方式:
理論講解——現(xiàn)場操作演示——學(xué)員重復(fù)操作——答疑輔導(dǎo)

課程大綱
第一講:Word專業(yè)排版
一、 項目符號與編號
1. 項目符號
2. 編號的使用及變換
3.多級列表的升降級
課堂演練
成果:自動編號代替手動編號
二、 排版小技巧
1. 去除復(fù)制網(wǎng)頁帶來的格式
2. 文字環(huán)繞圖片
3. 按姓氏筆畫排序
4. 統(tǒng)一調(diào)整寬度
5. 省略號
6. 設(shè)定首行縮進
7. 圖片自動編號
8. 水印的制作
課堂演練
成果:掌握文檔中插入圖片,需要用環(huán)繞解決問題;
會制作定制水印
三、 表格設(shè)計技巧
1. 表格跨頁處理技巧
2. Word中的表格計算
3. 把文字轉(zhuǎn)為表格
4. 文字自動適應(yīng)單元格
5. 表格中快速制作編號
6. 講圖片自動調(diào)整為單元格大小
課堂演練
成果:在Word中如何處理表格問題
四、 文檔的頁面布置
1. 紙張大小和頁邊距
2. 頁面邊框
3. 文檔網(wǎng)格
課堂演練
成果:掌握文檔頁面布局的方法
五、 特殊字處理
1. 上標
2. 下標
3. 英文大小寫
4. 全角半角切換
成果:了解全角和半角的區(qū)別
六、 WORD和EXCEL互相轉(zhuǎn)換
1、WORD轉(zhuǎn)EXCEL
2、EXCEL轉(zhuǎn)WORD
成果:學(xué)會有分隔符的文本如何轉(zhuǎn)成表格,表格黏貼到word的方法
七、 郵件合并
1. 郵件合并的價值
2. 郵件合并的步驟
案例:郵件合并的實用
成果:學(xué)會兩步批量制作文檔
八、 特殊文檔設(shè)計
1. 稿紙
2. 中文書法字帖
3. 為文字添加拼音
4. 在Word中輸入數(shù)學(xué)公式
課堂演練
成果:掌握輸入公司的兩種方法
把A4紙瞬間變成作文紙
給文字加拼音
九、 多個文檔合并-主控文檔與子文檔
1. 插入對象法
2 .做好主文檔
3. 創(chuàng)建子文檔
4. 更新子文檔合成主文檔
課堂演練
成果:多人配合寫長文檔的不二選擇
十、 制作流程圖
1. SMARTART
2. 選擇圖形
3. 文字變圖形,圖形變文字
課堂演練
成果:在Word中插入智能圖形的好處,和使用方法
十一、 用WORD制作圖形
1. 做公章
課堂演練
成果:會使用文字特效
十二、 將WORD轉(zhuǎn)成PPT
1. 添加按鈕
2. 將WORD文檔轉(zhuǎn)成PPT
課堂演練
成果:一鍵將word轉(zhuǎn)成PPT
十三、 段落對齊縮進和間距
1. 五種對齊方式和用途
2. 四種段落縮進及操作位置
3. 調(diào)整段落間距的三個位置
課堂演練
成果:五種對齊,四種縮進和調(diào)整段落間距的方法
十四、 段落邊框
1. 邊框的樣式
2. 邊框的顏色
3. 邊框的寬度
4. 邊框的選項
課堂演練
成果:段落邊框的設(shè)置方法
十五、 制表位對齊
1. 7種制表位
2. 制表位菜單
3. 新建文檔和已有文檔如何操作制表位
4. 前導(dǎo)符
成果:掌握7種制表位,制表位的設(shè)置刪除方法和前導(dǎo)符的設(shè)置
十六、 單頁打印文檔排版規(guī)范
1. 為標題賦予樣式
2. 建立與樣式關(guān)聯(lián)的多級列表
3. 多級列表的價值所在
4. 目錄和封面你制作
5. 分節(jié)和分頁
6. 添加隨章節(jié)而變的頁眉
7. 添加隨章節(jié)而變的頁腳
實踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個排版項目
成果:這是本課重點,掌握六個步驟制作規(guī)范的單面打印長文檔
十七、 雙面打印文檔規(guī)范
1. 雙面打印文檔印刷特點
2. 雙面打印文檔的特殊頁面設(shè)置
3. 添加奇偶頁不同頁眉
4. 添加奇偶頁不同頁腳
5. 雙面打印設(shè)置
實踐環(huán)節(jié):自己按所學(xué)做一個排版項目
成果:在單面打印的基礎(chǔ)上,掌握雙面打印排版的方法
十八、 文檔審閱
1. 批注的使用
2. 修訂留痕,讓修改看的見
3. 兩相似文檔對比
課堂演練
成果:掌握真正無紙化辦公修改文件的標準方法
十九、 樣式
1. 樣式的定義
2. 樣式的屬性
3. 樣式的格式
4. 清除樣式的方法
5. 樣式的顯示方式
6. 樣式的刪除
成果:掌握樣式的使用方法
二十、 模板
1. 模板的概念
2. 模板存儲的信息
3. 查看文檔的模板
4. 如何打開模板文件
5. 如何修改模板
6. 建立公文寫作的模板文件
成果:掌握模板的內(nèi)容,更新,打開燈方法
二十一、 規(guī)范化的選擇填空式文檔
1. 開發(fā)選項卡的顯示
2. 各種內(nèi)容控件的設(shè)置
3. 預(yù)定義的審批意見
課堂演練
成果:在Word文檔中用控件做可以選擇答案的特殊文檔

Word藝術(shù)培訓(xùn)


轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/322251.html

已開課時間Have start time

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    參加課程:Word藝術(shù):打造專業(yè)文檔的設(shè)計與排版

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開戶行:中國銀行股份有限公司上海市長壽支行
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