時間管理沙盤及工作效能提升
發(fā)布時間:2023-08-09 15:47:58
講師:叢方園 瀏覽次數(shù):2928
課程描述INTRODUCTION
沙盤模擬 目標管理 高效統(tǒng)籌



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
【課程背景】
作為職場人士,很多人會有這樣的感受:
Ø 要做的事情很多很雜,總是沒有足夠的休息時間來放松;
Ø 總是被同事打擾,不能夠集中精神做一件事;
Ø 感覺在并不重要的事情上浪費了太多的時間,我簡直是在耗費自己的生命;
Ø 我可能很有效率,但是缺乏目標;我笨鳥先飛,但卻不知飛向何處;
Ø 新的難題每天都會出現(xiàn),越堆越多,剪不斷、理還亂……
面對職場的這些困惑,提升職場效能是提高個人工作效率以及提升團隊績效的有效方法,而效率的背后是對時間利用的差異。但從根本上為工作積極性提供源源不斷的持續(xù)動力,還需幫助員工明晰人生發(fā)展的目標和職業(yè)產(chǎn)生的價值感。如何讓員工在面對機遇和挑戰(zhàn)時,提升目標管理以及時間規(guī)劃能力,迅速成長為企業(yè)的中流砥柱,是企業(yè)員工培訓的一個重要課題。
本課程結(jié)合沙盤模擬,將員工實際工作場景帶入課堂活動,參與時間管理的討論與實踐,提高目標管理意識以及時間規(guī)劃技巧,在輕松愉悅的活動氛圍中高效達成培訓目標。
【課程收益】
1、認識時間成本,提高對目標管理以及時間規(guī)劃的重視;
2、掌握設定個人目標的原則和方法;
3、掌握根據(jù)目標去分類管理工作任務和事項;
4、針對自己的工作任務,尋找加強系統(tǒng)管理的方法;
5、配合時間管理工具的運用,達到自我效能提升;
6、從六方面分析現(xiàn)狀、設定目標,使工作、生活各方面目標明確且互相平衡。
【學員對象】企事業(yè)單位-中基層骨干員工
【課程時長】1-2天(6小時/天)
【授課形式】沙盤模擬、小組討論、案例分析、引導技術、教練技術等。
【課程大綱】
模塊一、時間管理沙盤活動
【內(nèi)容說明】通過沙盤活動的形式,讓學員在親自操作的過程中看到時間規(guī)劃不當所造成的影響,喚醒其對時間管理的重視。通過游戲之后的分享和總結(jié),在相互討論的過程之中,學員可以深切地意識到時間管理的重要性,以及長期目標和短期目標對時間分配的影響。
1、 小組破冰及規(guī)則介紹
Ø 人物角色“李偉”的工作場景及崗位特點
Ø 人物角色的目標
Ø 游戲規(guī)則(道具使用及積分規(guī)則)
Ø 小組分工、討論、計劃、準備
2、 沙盤模擬活動環(huán)節(jié)“李偉的一周”
(若總課時為1天,則本沙盤環(huán)節(jié)可體驗“周一到周四”)
Ø 【周一】熟悉沙盤規(guī)則,選擇要事第一
Ø 【周二】處理突發(fā)事件和熬夜/授權(quán)
Ø 【周三】照顧家庭、適當休息
Ø 【周四】平衡的生活,對失衡的懲罰
Ø 【周五】休閑娛樂的誘惑
Ø 【周六】休假還是工作?
Ø 【周日】拖拖拉拉的懲罰
3、 小組分享與討論
Ø 工作時間高度碎片化,如何高效工作?
Ø 如何高效完成低價值的重復性工作?
Ø 如何擺脫重度拖延癥?
Ø 馬上行動還是準備好再開始?
Ø 如何拒絕該拒絕的?
Ø 稀缺資源:認識時間的珍貴
【小組活動】算算你還剩多少時間可以創(chuàng)造價值?
模塊二、目標管理法則
【內(nèi)容說明】基于員工個人的人生發(fā)展階段,系統(tǒng)梳理自我職業(yè)方向與崗位目標,并掌握目標管理的方法與步驟。
1、人生真北
Ø 平衡的人生:生命之輪-人生六項
Ø 自我現(xiàn)狀評估
2、職業(yè)發(fā)展自我思考-邏輯六層次
1)“上三層”思考與驅(qū)動
Ø 愿景:職業(yè)夢想、崗位目標
Ø 使命:職業(yè)動力/崗位價值是什么?
Ø 價值觀:自我價值觀與企業(yè)價值觀的匹配(誠信、責任等)
2)“下三層”對應與支撐
Ø 能力:(崗位所需)能力現(xiàn)狀及能力提升思考
Ø 行為:自我行為反思及規(guī)劃
Ø 環(huán)境:(現(xiàn)狀)社會環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、個人環(huán)境
3、目標管理
1)認識目標管理
Ø 因果思維&目標思維
Ø 目標管理的特征與好處
Ø 新員工目標管理的難點與誤區(qū)
2)設定自我目標
Ø 制定目標的SMART原則
Ø 實現(xiàn)目標的問題和阻礙,以及解決方法
Ø 實現(xiàn)目標所需要的技能和授權(quán)
Ø 目標達成所必需的合作對象和外部資源
3)達成目標
Ø 任務優(yōu)化的PDCA循環(huán)
Ø 如何有效復盤
【小組游戲】目標達成同花順
模塊三、聚焦目標高效統(tǒng)籌方法
【內(nèi)容說明】基于新員工的工作場景特點,幫助學員樹立長遠規(guī)劃意識與可持續(xù)產(chǎn)出的高效能意識,為職場效能的提升提供簡單易行的落地方法與技巧。
1、時間管理=管理事件
Ø 效率(單位時間產(chǎn)出) & 效能(可持續(xù)產(chǎn)出)
Ø 【小組分享】時間都去哪兒了?
2、經(jīng)典時間管理矩陣的剖析解讀
Ø “壓力人”重要緊急
Ø “從容人”重要不緊急
Ø “無聊人”緊急不重要
Ø “無用人”不緊急不重要
3、時間管理的本質(zhì)是:基于目標的價值觀選擇
Ø 【案例分析】晚飯的安排
4、時間管理的三個誤區(qū)
Ø 意志力:沒有超強意志力就做不好時間管理?
Ø 強心劑:時間管理能保證所有目標達成?
Ø “列計劃”:*到分鐘的計劃你真的能做到嗎?
5. 經(jīng)典的“土豆番茄燉青蛙”法
Ø “土豆”To do list:日歷-最實用的時間管理工具
Ø 番茄工作法:用20%的精力搞定80%的任務
Ø “吃掉那只青蛙”:如何確定一天中最重要的事
6.效能提升的三維習慣養(yǎng)成
Ø 如何統(tǒng)一管理所有的事情:記事-計劃-計時(合理控制可行計劃)
Ø 如何推進和堅持一件事:切分-打卡-記錄(蛋糕切分法/三條命堅持法)
Ø 如何核驗每天的時間:早睡早起-健康飲食-學習鍛煉
--【整體答疑,總結(jié)提高】--
以上內(nèi)容可依據(jù)組織需要進行調(diào)整,課程練習可結(jié)合企業(yè)實際。
時間管理沙盤課程
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/gkk_detail/290592.html
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