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企業(yè)檔案管理實操班

【課程背景】
      檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套既符合國家標準、行業(yè)標準，又適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展起著推波助瀾的作用，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
■隨著企業(yè)信息化建設的加速，檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化?（從11個步驟程序講解，純實操的干貨）
■您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準？（全面透徹分析及解決方案）
■檔案管理工作如何創(chuàng)新？（根據(jù)檔案工作的實際情況從國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)特點角度分析操作達到規(guī)范化，把握原則性和靈活性結(jié)合的度）
■檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考 ？
■如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？

【課程收益】
1.幫助學員認識到檔案工作的重要性，認識到檔案工作“是有法可依，有章可循”的。
2.幫助學員掌握檔案工作的技巧和方法，構(gòu)建企業(yè)檔案工作系統(tǒng)。
3.幫助學員系統(tǒng)地掌握檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法。
4.幫助學員系統(tǒng)掌握并區(qū)分檔案的國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準，才能更有效提升實操中的規(guī)范化。
5.幫助學員掌握檔案務實管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統(tǒng)計等原理、技術(shù)和方法。
6.幫助學員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等的方法。
7.幫助學員用科學化管理理念做好做實檔案工作，從而提升檔案的利用價值，獲得事業(yè)的成就感和社會的認同感。

【課程大綱】
一、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學化管理
1、檔案的收集、鑒定
1.2檔案的整理、保管
1.3檔案的價值及利用
1.4處理業(yè)務的參考
1.5可作為法律的依據(jù)
1.6可作為了解機關(guān)或公司歷史的參考
1.7可作為研究時的參考
1.8企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
1.9企業(yè)文檔工作的配套要求 
1.10企業(yè)文檔工作的具體實務（案例分析）
1.11企業(yè)文檔工作的改革
二、檔案歸檔的方法(3H)
1企業(yè)電子文檔的概念與特點
2.2企業(yè)電子文檔管理的原則
2.3企業(yè)電子文檔管理的基本方法
2.4電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
2.5文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
2.6媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
2.7工程文檔案的收集保存與管理
2.7.1上級發(fā)文原件由辦公室收存，文件使用人員留復印件。
2.7.2工程檔案資料按項目收集。
2.7.3工程立項初始直至完工資料收存。
2.7.4工程竣工交付使用后項目負責人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊，直至檔案館存檔。
2.7.5審計結(jié)論及財產(chǎn)移交手續(xù)直接由資料室收存。
2.7.6各項工程的有關(guān)文件資料的備份，供各有關(guān)部門存檔使用。
2.7.7基建檔案由建設開發(fā)處辦公室派專人管理。
2.7.8國家投資工程全套資料的收集、整理歸檔、自查整改、自我評估。
三、.企業(yè)公文的寫作與處理
3.1基本概念（文件、文種、文件工作等）
3.2公務文書概述
3.3公文的處理
3.4公文的寫作（案例分析）
3.5提高公文質(zhì)量
3.6辦公自動化條件下歸檔文件的整理
四、檔案如何分類管理
4.1時間分類法
4.2年度分類法
4.3時期分類法
4.4組織機構(gòu)分類法
4.5作者分類法
4.6通訊分類法
4.7技術(shù)分類法
4.8文書分類法
4.9媒體分類法
4.10文件種類分類法
4.11形狀規(guī)格分類法
4.12載體形態(tài)分類法
五、檔案管理應注意之細節(jié)
5.1 待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理
5.2 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
5.3如何追蹤被調(diào)閱的文件
5.4如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案
六、ISO標準文檔管理系統(tǒng)
6.1文檔編制輔助系統(tǒng)
6.2技術(shù)文檔管理
6.3文檔權(quán)限管理
6.4文檔變更管理
6.5 文檔審簽管理
6.6 借閱與回收
6.7文檔的保存與銷毀
6.8 案例

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