公文各種格式要素中，標(biāo)注頁(yè)碼看似最簡(jiǎn)單。其實(shí)，頁(yè)碼的標(biāo)注不是獨(dú)立的一項(xiàng)操作，它和版記的位置密切相關(guān)，下面要講的這個(gè)重要細(xì)節(jié)，了解的人可能并不多。
《黨政機(jī)關(guān)公文格式》中關(guān)于頁(yè)碼的標(biāo)注，有這樣一個(gè)說(shuō)明：公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。只看字面意思，這句話不大好理解。實(shí)際上，它隱含了一個(gè)前提：公文必須雙面印刷，最后一頁(yè)必須要有文字。
下面以兩個(gè)規(guī)范的公文頁(yè)碼、版記標(biāo)注案例進(jìn)行具體分析。
案例一
這篇公文主體部分的內(nèi)容在第15頁(yè)已經(jīng)全部寫(xiě)作、標(biāo)注完畢，而且這一頁(yè)的下方仍有可以標(biāo)注版記的空間。但是，版記如果標(biāo)注在第15頁(yè)，必然造成第16頁(yè)沒(méi)有文字，這就不符合“ 最后一頁(yè)必須要有文字”的要求。因此案例中的公文把版記標(biāo)注在第16頁(yè)，是正確的。
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案例二
這篇公文主體部分的內(nèi)容在第20頁(yè)已經(jīng)全部寫(xiě)作、標(biāo)注完畢，而且這一頁(yè)沒(méi)有可以標(biāo)注版記的空間。那么，版記可以標(biāo)注在第21頁(yè)嗎？不可以，因?yàn)檫@必然造成第22頁(yè)沒(méi)有文字，就不符合“最后一頁(yè)必須要有文字”的要求。因此案例中的公文把版記標(biāo)注在第22頁(yè)，讓第21頁(yè)空白，同時(shí)這兩頁(yè)都不標(biāo)注頁(yè)碼，是正確的，這也正是“公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 ”這個(gè)說(shuō)明的具體體現(xiàn)。
我們?cè)賮?lái)看一看兩個(gè)錯(cuò)誤的公文頁(yè)碼、版記標(biāo)注案例。
案例三
這篇公文的版記標(biāo)注在第5頁(yè)，必然造成第6頁(yè)沒(méi)有文字，因此應(yīng)該把版記標(biāo)注在第6頁(yè)，才符合要求。
案例四
這篇公文的版記標(biāo)注在第7頁(yè)，必然造成第8頁(yè)沒(méi)有文字，因此應(yīng)該把版記標(biāo)注在第8頁(yè)；同時(shí)還要注意，版記標(biāo)注到第8頁(yè)后，第7頁(yè)沒(méi)有文字，是空白頁(yè)，按照“公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 ”的規(guī)定，第7頁(yè)和第8頁(yè)都去掉頁(yè)碼，才符合要求。
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