“掛賬”在財務語境中通常指將經(jīng)濟事項暫記往來科目待后續(xù)處理的行為。當績效考核結果與薪酬支付掛鉤時,企業(yè)可能因資金壓力、結果爭議或流程延遲,試圖通過“其他應收/應付款”等科目暫緩支付績效獎金。這一操作涉及法律合規(guī)性、財務規(guī)范及勞資權益平衡問題。
法律依據(jù)與制度合規(guī)性
績效考核制度需經(jīng)民主程序制定并公示
根據(jù)《勞動合同法》第4條,涉及勞動報酬的規(guī)章制度(包括績效與獎金制度)必須經(jīng)職工代表大會或全體職工討論協(xié)商,并向勞動者公示。若企業(yè)未經(jīng)民主程序單方規(guī)定“績效考核不合格可延遲支付或取消獎金”,在勞動爭議中可能被認定為無效。例如,在(2021)魯02民終15325號案中,法院因企業(yè)未證明績效考核制度經(jīng)協(xié)商程序,判決其扣減工資行為違法。
考核結果與薪酬掛鉤需明確約定
績效考核掛鉤獎金是否屬于“工資”范疇,直接影響企業(yè)能否單方調(diào)整。法院普遍認為:
?? 掛賬操作的現(xiàn)實風險:稅務與審計視角
長期掛賬觸發(fā)稅務稽查風險
企業(yè)將應發(fā)績效獎金掛賬“其他應收款”或“應付職工薪酬”長期不處理,可能被稅務機關認定為:
1. 逃避個人所得稅扣繳義務:高管年薪或股東分紅以借款形式掛賬,年度未歸還且未用于經(jīng)營,需按“工資薪金”或“股息紅利”補繳20%個稅;
2. 隱匿收入或虛增成本:通過虛構往來款轉移收入,或掛賬未及時結轉的預收賬款,均可能被認定為偷漏稅。
審計視角的資產(chǎn)與預算管理缺陷
部門及國企的績效掛賬易被認定為財政資金滯留或預算執(zhí)行不力。例如:
? 企業(yè)風控關鍵點:程序正義與證據(jù)留存
績效考核程序瑕疵導致結果無效
企業(yè)即使制度合法,若執(zhí)行過程不透明、標準模糊或程序缺失,考核結果仍不被采信。典型案例如下:
掛賬決策需配套風險控制機制
若因特殊原因需暫緩支付績效獎金(如爭議處理期),企業(yè)應:
1. 簽訂書面補充協(xié)議:明確支付條件、時間及爭議解決方式,避免單方掛賬;
2. 留存完整考核證據(jù)鏈:包括目標設定表、評分記錄、反饋記錄等,以應對勞動仲裁舉證責任;
3. 定期清理往來科目:掛賬期限超1年需評估稅務風險,超3年可能被認定為“無法支付款項”需轉入營業(yè)外收入。
審計與監(jiān)管視角:公共資金的績效掛賬約束
財政資金需嚴格遵循績效管理制度
行政事業(yè)單位的績效獎勵發(fā)放須納入預算管理,掛賬行為面臨更嚴約束:
績效掛鉤的預算動態(tài)監(jiān)控機制
財政部對地方財政管理的考核中,“盤活存量資金”指標直接關聯(lián)掛賬清理:
結論與建議:平衡管理需求與合規(guī)底線
績效考核結果可作為薪酬發(fā)放依據(jù),但“掛賬”并非法律認可的延遲支付手段。企業(yè)需區(qū)分場景:
管理優(yōu)化方向建議:
1. 制度層面:將績效獎金發(fā)放規(guī)則寫入勞動合同附件,明確考核結果與支付條件的量化關系;
2. 操作層面:對爭議獎金可簽訂暫緩支付協(xié)議,避免單方掛賬;定期清理往來科目,留存審計證據(jù);
3. 風控層面:建立“考核-財務-稅務”聯(lián)審機制,確保績效數(shù)據(jù)與賬務處理匹配。
> 績效考核與財務規(guī)范并非對立面。將績效管理嵌入內(nèi)控框架,通過制度合規(guī)性、程序透明性、財務及時性的三維保障,企業(yè)既能激發(fā)組織效能,亦能規(guī)避“掛賬”衍生的法律雷區(qū)。正如國資委對央企的要求:風險管控本身已成為一項核心績效指標。
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