在現(xiàn)代企業(yè)治理中,合同不僅是商業(yè)合作的載體,更是風(fēng)險(xiǎn)管控與價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。合同簽訂作為合同生命周期管理的起點(diǎn),其效率與質(zhì)量直接影響后續(xù)履約成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。通過建立科學(xué)的績效考核機(jī)制,企業(yè)可將抽象的合同管理目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可量化、可追蹤的行為標(biāo)準(zhǔn),驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下提升簽約效率,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與執(zhí)行效能的精準(zhǔn)對(duì)齊。
一、法律框架下的考核設(shè)計(jì)原則
法律合規(guī)性是合同簽訂績效考核的基石?!秳趧?dòng)合同法》明確規(guī)定,用人單位對(duì)合同制員工的工作表現(xiàn)評(píng)估需與崗位職責(zé)直接關(guān)聯(lián)。這意味著考核指標(biāo)必須基于真實(shí)業(yè)務(wù)需求,避免主觀臆斷。例如,某科技公司因未明確外包員工的考核標(biāo)準(zhǔn),僅憑主觀印象解雇員工,最終被法院判定承擔(dān)賠償責(zé)任。
公平透明原則要求考核規(guī)則具備雙向約束力。一方面,企業(yè)需在勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中明確績效工資比例、扣減規(guī)則及申訴機(jī)制;考核過程需留存記錄,作為爭議時(shí)的法律依據(jù)。實(shí)踐中,制造企業(yè)因設(shè)備故障扣減員工績效工資卻未證明責(zé)任歸屬,被判違反《勞動(dòng)法》的案例,凸顯了程序公正的重要性。
二、多維指標(biāo)體系構(gòu)建方法
效率維度聚焦簽約流程的時(shí)效管控,核心指標(biāo)包括:
某零售企業(yè)通過數(shù)字化系統(tǒng)將審批周期壓縮40%,年簽約量提升27%,印證流程優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn)維度需平衡合規(guī)與商業(yè)靈活性:
華為采用KPI(量化結(jié)果)與MBO(過程管理)雙軌制,既考核法務(wù)部的條款合規(guī)率,也評(píng)估業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判貢獻(xiàn)值,實(shí)現(xiàn)風(fēng)控與商業(yè)目標(biāo)的融合。
三、技術(shù)賦能的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制
目標(biāo)設(shè)定的智能化轉(zhuǎn)型已從理論走向?qū)嵺`。2025年Moka系統(tǒng)為代表的智能考核工具,可依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略自動(dòng)拆解部門及個(gè)人目標(biāo),并聯(lián)動(dòng)歷史數(shù)據(jù)生成KPI基準(zhǔn)值。例如,某互聯(lián)網(wǎng)公司通過系統(tǒng)設(shè)定“合同周轉(zhuǎn)率提升15%”的目標(biāo),同步關(guān)聯(lián)法務(wù)響應(yīng)速度、業(yè)務(wù)資料完備率等支撐性指標(biāo),形成目標(biāo)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)。
實(shí)時(shí)反饋系統(tǒng)正重塑傳統(tǒng)考核周期。傳統(tǒng)年度考核易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)滯后暴露,而動(dòng)態(tài)監(jiān)控可實(shí)現(xiàn):
某金融企業(yè)上線實(shí)時(shí)看板后,合同糾紛率下降32%,證明過程干預(yù)的價(jià)值。
四、典型行業(yè)的差異化實(shí)踐
科技行業(yè)側(cè)重創(chuàng)新與速度平衡。谷歌采用OKR管理合同團(tuán)隊(duì),將“縮短標(biāo)準(zhǔn)合同談判周期”設(shè)為目標(biāo)(Objective),關(guān)鍵結(jié)果(Key Result)拆解為“模板使用率≥90%”“法務(wù)介入率≤10%”。這種開放式目標(biāo)激發(fā)法務(wù)人員開發(fā)自助簽約工具,將常規(guī)合同簽約周期壓縮至72小時(shí)。
工程行業(yè)則強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)。武漢光迅科技的考核體系包含否決性指標(biāo)——重大安全事故一票否決。同時(shí)設(shè)置“合同風(fēng)險(xiǎn)控制權(quán)重占比30%”,考核人員對(duì)地質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)、付款條件的專業(yè)評(píng)估深度,折射工程合同高風(fēng)險(xiǎn)特性下的管理導(dǎo)向。
五、常見誤區(qū)與優(yōu)化路徑
指標(biāo)失衡是典型陷阱。過度側(cè)重簽約量可能導(dǎo)致“為沖績效放松條款審核”。某快消企業(yè)將條款合規(guī)性權(quán)重從20%提至40%后,糾紛處理成本下降51%,說明質(zhì)量權(quán)重的調(diào)節(jié)價(jià)值。
數(shù)據(jù)孤島阻礙考核精準(zhǔn)性。合同審批、履約、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的割裂,使考核依賴人工填報(bào)。建議:
1. 打通系統(tǒng)接口,自動(dòng)采集簽約時(shí)效、條款修改次數(shù)等數(shù)據(jù)
2. 引入?yún)^(qū)塊鏈存證技術(shù),確保數(shù)據(jù)不可篡改
某地產(chǎn)集團(tuán)整合ERP與法務(wù)系統(tǒng)后,考核數(shù)據(jù)采集效率提升70%,審計(jì)成本降低。
總結(jié)與前瞻
合同簽訂績效考核絕非簡單的“簽約量排名”,而是融合法律合規(guī)性、流程效率、風(fēng)險(xiǎn)管控、戰(zhàn)略協(xié)同的系統(tǒng)工程。優(yōu)秀實(shí)踐表明:成功體系需以SMART原則為錨點(diǎn),結(jié)合行業(yè)特性設(shè)計(jì)差異化指標(biāo),并通過技術(shù)工具實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)優(yōu)。
未來發(fā)展方向呈現(xiàn)三大趨勢(shì):
1. OKR-KPI融合深化:目標(biāo)導(dǎo)向(如“提升戰(zhàn)略伙伴簽約質(zhì)量”)與量化指標(biāo)(如“核心條款完備率100%”)協(xié)同
2. 人工智能預(yù)測(cè)應(yīng)用:通過歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練模型,預(yù)判不同條款組合的履約風(fēng)險(xiǎn),前置考核指引
3. 生態(tài)鏈考核擴(kuò)展:將供應(yīng)商/客戶的合同管理質(zhì)量納入考核范圍,構(gòu)建協(xié)同治理網(wǎng)絡(luò)
正如管理大師*·*所言:“你不能管理你無法衡量的東西”。在合同即資產(chǎn)的商業(yè)時(shí)代,科學(xué)構(gòu)建簽訂環(huán)節(jié)的考核體系,將成為企業(yè)風(fēng)控與價(jià)值創(chuàng)造的核心競爭力。
> 管理工具參考:
> - 法律依據(jù):《勞動(dòng)合同法》第4條(規(guī)章制度民主程序)
轉(zhuǎn)載:http://www.moqiwei.com/zixun_detail/405305.html