### 引言
在現(xiàn)代倉庫管理體系中，物料標簽管理就像一座燈塔，為整個倉庫的高效運作指引著方向。尤其是進入2025年，隨著科技的飛速發(fā)展和企業(yè)管理水平的不斷提升，倉庫物料標簽管理迎來了全新的規(guī)范和挑戰(zhàn)。一個清晰、準確、規(guī)范的物料標簽管理系統(tǒng)，能夠極大地提高倉庫的運營效率，減少物料混淆、差錯與交叉污染事故的發(fā)生，確保企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。那么，在這充滿變革的一年里，倉庫物料標簽管理究竟有哪些新規(guī)范呢？接下來，就讓我們一同深入探究。
### 倉庫物料標簽管理的重要性
在探討新規(guī)范之前，我們首先要明白倉庫物料標簽管理為什么如此重要。想象一下，如果倉庫里的物料沒有清晰準確的標簽，就如同在黑暗中摸索，工作人員很難快速找到所需的物料，這會大大增加尋找物料的時間成本，降低工作效率。而且，一旦物料標簽不規(guī)范，容易導致物料混淆，將錯誤的物料投入生產(chǎn)，可能會影響產(chǎn)品質(zhì)量，甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。
例如，在一家制藥企業(yè)中，如果中藥原料的標簽沒有明確標注藥材產(chǎn)地和采收日期，就無法確保藥材的質(zhì)量和藥效，進而影響藥品的安全性和有效性。另外，物料狀態(tài)標識不清楚，會讓工作人員難以判斷物料是否合格，能否投入生產(chǎn)，這可能會引發(fā)質(zhì)量事故和安全隱患。所以，倉庫物料標簽管理是倉庫管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
### 2025年倉庫物料標簽與狀態(tài)標識的分類
#### 物料標簽
物料標簽是用來表明物料身份信息的重要載體。不同類型的物料，其標簽內(nèi)容也各不相同。一般來說，物料標簽可以劃分為原料、輔料、包裝材料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品等幾種。
原料標簽需要準確標注物料的基本信息，如物料名稱、編碼、規(guī)格、批號、數(shù)量、來源（供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)）、到庫日期、儲存條件等。這樣工作人員就能清楚地了解原料的來龍去脈和存儲要求。
對于中藥原料，由于其特殊性，標簽標示內(nèi)容有所不同。中藥材和凈藥材的標簽除了上述基本信息外，還應標明藥材產(chǎn)地和采收日期。藥材產(chǎn)地直接影響著藥材的質(zhì)量和藥效，采收日期則關(guān)系到藥材的新鮮度和有效成分含量。例如，產(chǎn)于甘肅的當歸和產(chǎn)于云南的當歸，在品質(zhì)和功效上可能會存在差異；新鮮采收的藥材和存放時間較長的藥材，其有效成分含量也會有所不同。
包裝材料的標簽除了常規(guī)信息外，還應標明包裝規(guī)格。這對于合理使用包裝材料、確保產(chǎn)品包裝質(zhì)量至關(guān)重要。比如，不同規(guī)格的包裝盒適用于不同大小和形狀的產(chǎn)品，如果標簽沒有明確標注包裝規(guī)格，就容易導致包裝材料與產(chǎn)品不匹配，影響包裝效果和產(chǎn)品運輸。
#### 物料狀態(tài)標識
物料狀態(tài)標識主要用來表明物料的質(zhì)量信息，一般劃分為待驗、合格和不合格等幾種。只有經(jīng)檢驗并綜合評估質(zhì)量合格的物料才能投入生產(chǎn)。其中，物料質(zhì)量狀態(tài)標識具體有取樣、待驗、合格和不合格四種。
待驗狀態(tài)為黃色不干膠片，標示“待驗”。其標識內(nèi)容包括物料名稱、批號、數(shù)量、日期。這表示進庫的物料處于等待質(zhì)量結(jié)果的狀態(tài)過程，即處于擱置、等待狀態(tài)，目前還不能確定物料是否符合質(zhì)量要求。工作人員在看到黃色待驗標識時，就會知道該物料不能直接投入生產(chǎn)，需要等待檢驗結(jié)果。
合格狀態(tài)為綠色不干膠片，標示“合格”。標識內(nèi)容包括物料名稱、批號、數(shù)量、復驗期、日期。這表示原輔料、包裝材料經(jīng)檢驗、審核確認符合質(zhì)量標準要求的狀態(tài)，可以投入生產(chǎn)使用。綠色合格標識是物料能夠順利進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的“通行證”。
不合格狀態(tài)則需要有明顯的標識，以便與合格物料區(qū)分開來，防止誤投誤用。一般會采用紅色等醒目的顏色進行標示，并注明不合格的原因。
#### 取樣證
取樣證也屬于物料狀態(tài)標識的一部分，它是對質(zhì)量部完成對物料取樣的說明或標注。當質(zhì)量部對物料進行取樣時，會在物料上貼上取樣證，注明取樣時間、取樣人員等信息。這樣其他工作人員就知道該物料已經(jīng)被取樣檢驗，等待檢驗結(jié)果即可。
### 物料標簽的基本內(nèi)容與管理
#### 標簽標注內(nèi)容的要求
根據(jù)相關(guān)規(guī)范要求，物料標簽必須標注物料名稱、編碼、規(guī)格、批號、數(shù)量、來源（供貨企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)）、到庫日期、儲存條件等基本信息。這些信息的準確性和完整性對于物料的管理和使用至關(guān)重要。
物料名稱要準確無誤，不能使用模糊或容易引起歧義的名稱。編碼則是物料的*標識符，方便在倉庫管理系統(tǒng)中進行查詢和跟蹤。規(guī)格和批號可以幫助工作人員確定物料的具體型號和生產(chǎn)批次，便于對物料進行精準管理。數(shù)量明確了物料的庫存情況，來源信息讓工作人員了解物料的供應商和生產(chǎn)企業(yè)，到庫日期則有助于對物料的存儲時間進行監(jiān)控，儲存條件則指導工作人員如何正確存放物料，確保物料的質(zhì)量。
對于中藥原料和包裝材料，除了上述基本信息外，還需要額外標注特殊信息。中藥原料的藥材產(chǎn)地和采收日期能為后續(xù)的質(zhì)量評估和藥效保證提供重要依據(jù)。包裝材料的包裝規(guī)格則是確保包裝質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
#### 質(zhì)量狀態(tài)標識的管理
物料質(zhì)量狀態(tài)標識的管理需要嚴格遵循規(guī)定。黃色的待驗標識和綠色的合格標識要正確粘貼在物料上，并且標識內(nèi)容要清晰、完整。在物料進入倉庫后，首先要貼上待驗標識，等待檢驗結(jié)果。如果檢驗合格，及時更換為合格標識；如果檢驗不合格，要貼上不合格標識，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
取樣證的管理也不容忽視。質(zhì)量部在取樣后，要及時、準確地填寫取樣證信息，確保信息的可追溯性。同時，在檢驗結(jié)果出來后，要根據(jù)結(jié)果對物料狀態(tài)進行相應的調(diào)整，并更新標識信息。
### 不同場景下的物料標簽規(guī)范
#### 倉庫貨架標簽
在倉庫貨架上使用的標簽（尺寸為120mm * 50mm），包含的信息豐富而具體。如PartNumber（零件號）、LSStation（線旁地址）、PartDescription（零件名稱）、WHStation（倉庫地址）、Pack（裝箱數(shù)）、Type（箱型）、Stack（占列）、MinInv（最小存量）、MaxInv（*存量）等。這些信息可以幫助倉庫工作人員快速準確地找到所需的物料，并且了解物料的存儲情況和庫存限制。例如，通過線旁地址和倉庫地址，工作人員可以明確物料的具體存放位置；最小存量和*存量則提醒工作人員何時需要補貨或控制庫存。
#### 線旁貨架標簽
線旁貨架上使用的標簽（尺寸為120mm * 50mm），也有其特定的信息內(nèi)容，如KanbanNo.（看板卡號）、PartNo.（零件號）、Description（零件名稱）、MaxInv.（*存量箱）、MinInv.（最小存量箱）、LSStation.（線旁地址）、WHStation.（倉庫地址）、Pack（裝箱數(shù)）、Type（箱型）等。線旁貨架標簽主要是為了方便生產(chǎn)線的工人及時獲取所需的物料，看板卡號可以與生產(chǎn)看板系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)物料的及時供應和生產(chǎn)的順暢進行。
#### 倉庫定置大件零件或非貨架類物料標簽
對于倉庫定置的大件零件或非貨架類物料標簽（尺寸為A3紙尺寸），包含PartNumber（零件號）、LSStation（線旁地址）、PartDescription（零件名稱）、WHStation（倉庫地址）、Pack（裝箱數(shù)）、Type（箱型）、Stack（堆高）、MinInv（最小存量）、MaxInv（*存量）等信息。大件零件的管理相對復雜，需要更詳細的標簽信息來確保準確存放和取用。堆高信息可以幫助工作人員合理安排物料的堆放，避免過高的堆放導致安全隱患。
#### 線旁定置大件零件或非貨架類物料標簽
線旁定置的大件零件或非貨架類物料標簽（尺寸為A4紙尺寸），有PartNo.（零件號）、Description（零件名稱）、MaxInv.（*存量）、MinInv.（最小存量）、LSStation.（線旁地址）、WHStation.（倉庫地址）、Pack（裝箱數(shù)）、Type（箱型）等內(nèi)容。同樣，這些信息是為了滿足生產(chǎn)線對大件物料的快速獲取和使用需求。
#### 標準周轉(zhuǎn)箱（手提）零件標簽
標準周轉(zhuǎn)箱（手提）零件標簽（尺寸為95mm * 65mm），標注了PartNumber（零件號）、WHStation（倉庫地址）、LSStation（線旁地址）等信息。這種標簽適用于經(jīng)常移動的周轉(zhuǎn)箱，方便工作人員在搬運和使用過程中快速識別物料。
### 倉庫物料標簽管理的核心流程
#### 物料入庫
物料入庫時，是標簽管理的第一步。首先，采購相關(guān)人員要在采購清單中明確物料的品名、規(guī)格等信息，并將此信息同步到物料標簽上，確保記錄清晰準確。然后，工作人員要為物料粘貼相應的物料標識，并且記錄標簽對應的相關(guān)信息，如入庫時間等。對于不同類型的物料，要根據(jù)其特點和要求選擇合適的標簽和標識方式。例如，對于中藥原料，要確保標簽上準確標注藥材產(chǎn)地和采收日期；對于包裝材料，要注明包裝規(guī)格。
#### 物料申領(lǐng)
申領(lǐng)人員在領(lǐng)用物料時，要仔細檢查標簽信息是否與需求一致，防止用錯或用漏。比如，如果需要領(lǐng)用特定規(guī)格的原料，就要確認標簽上的規(guī)格信息是否符合要求。物料領(lǐng)用后，需刪除標簽上記錄的入庫時間，標記物料的剩余數(shù)量，以便對剩余存量進行盤點。這樣可以及時掌握物料的使用情況，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
#### 物料存放
存放人員應按照規(guī)定位置黏貼包含物料信息的標簽，確保不同物料的容器、保護包裝能根據(jù)標簽信息區(qū)分管理。對于倉庫貨架上的物料，要按照標簽上的倉庫地址和貨位信息進行存放；對于線旁貨架上的物料，要根據(jù)線旁地址進行合理放置。對于特殊物料，如易腐爛、易揮發(fā)等物料，應按照相關(guān)安全規(guī)范進行存放，并增加相應的標識符以確保安全生產(chǎn)。例如，易揮發(fā)的化學品要存放在通風良好的地方，并貼上“易揮發(fā)”的警示標識。
#### 物料盤點
物料庫存盤點時，記錄物料標識信息和標簽上的數(shù)量、入庫時間等信息，確保盤點的準確性。工作人員要對倉庫中的物料進行逐一核對，將標簽信息與實際庫存情況進行對比。如果發(fā)現(xiàn)標簽信息與實際不符，要及時查找原因并進行更正。盤點完成后，及時更新物料標簽上記錄的剩余數(shù)量，并確定需要處理的物料，以便于下一步的管理處理。例如，對于過期或損壞的物料，要按照規(guī)定進行清理和處理。
### 物料標簽管理的注意事項
#### 標簽的管理與更新
管理人員負責物料標簽的管理、制作及更新，確保標簽信息準確無誤。隨著物料的出入庫、檢驗等情況的變化，標簽信息需要及時更新。例如，當物料的庫存數(shù)量發(fā)生變化時，要及時修改標簽上的數(shù)量信息；當物料的狀態(tài)從待驗變?yōu)楹细駮r，要及時更換狀態(tài)標識。同時，物料標簽應在適當?shù)臅r候進行更換，以免標簽質(zhì)量老化丟失，影響物料管理。如果標簽出現(xiàn)模糊、破損等情況，要及時重新制作標簽并粘貼。
#### 標識信息的查詢與確認
在采購、領(lǐng)料、發(fā)料等操作時，應查詢標簽信息，確認物料信息是否正確，防止物料管理中的各種錯誤發(fā)生。工作人員在進行操作前，要仔細查看標簽上的物料名稱、規(guī)格、批號等信息，確保與實際需求一致。例如，在采購物料時，要根據(jù)標簽信息核對供應商提供的物料是否符合要求；在領(lǐng)料時，要確認領(lǐng)取的物料與工單需求是否相符。
### 結(jié)論
2025年的倉庫物料標簽管理新規(guī)范涵蓋了物料標簽與狀態(tài)標識的分類、標簽的基本內(nèi)容與管理、不同場景下的標簽規(guī)范、核心流程以及注意事項等多個方面。這些新規(guī)范的實施，將有助于提升倉庫物料管理的效率和準確性，減少混淆、差錯與交叉污染事故的發(fā)生，保障企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。
為了更好地適應這些新規(guī)范，企業(yè)需要加強對員工的培訓，提高員工對物料標簽管理重要性的認識，確保員工能夠熟練掌握標簽的使用和管理方法。同時，企業(yè)還可以借助信息化手段，建立完善的倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物料標簽信息的實時更新和查詢，提高管理的智能化水平。未來，隨著科技的不斷發(fā)展，倉庫物料標簽管理也將不斷創(chuàng)新和完善，為企業(yè)的發(fā)展提供更有力的支持。
希望各企業(yè)能夠高度重視倉庫物料標簽管理，積極落實新規(guī)范，不斷優(yōu)化管理流程，從而提升企業(yè)的整體競爭力，在市場中取得更好的發(fā)展。
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