在制造業(yè)蓬勃發(fā)展的2025年，模具作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的工具，其物料請(qǐng)購(gòu)管理的科學(xué)性和高效性對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)起著關(guān)鍵作用。有效的模具物料請(qǐng)購(gòu)管理不僅能夠確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，還能降低成本、提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。下面我們將深入探討模具物料請(qǐng)購(gòu)管理的各個(gè)方面。
### 模具物料請(qǐng)購(gòu)管理概述
模具物料廣義上可理解為維持整個(gè)模具生產(chǎn)活動(dòng)所需之用料，狹義上是指模具產(chǎn)品所需之原料、零件、包裝材料等。規(guī)范模具物料請(qǐng)購(gòu)程序，可使各部需求的物料能夠及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，便于生產(chǎn)，有利于更好地監(jiān)控物料，杜絕物料的各種浪費(fèi)，確保訂單的順利交貨。
### 模具物料分類
不同類型的模具物料在請(qǐng)購(gòu)管理上有著不同的特點(diǎn)和要求。了解模具物料的分類是進(jìn)行有效請(qǐng)購(gòu)管理的基礎(chǔ)。
- **直接材料類**：如模板、模架、熱流道、標(biāo)準(zhǔn)件等，這些是直接構(gòu)成模具的物料，對(duì)模具的性能和質(zhì)量起著決定性作用。在請(qǐng)購(gòu)時(shí)，需要嚴(yán)格根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行精準(zhǔn)的規(guī)格和數(shù)量確定。
- **輔助材料類**：包含石墨、T2、拋光用品（砂紙、油石、研磨膏、抽紙、洗模劑、頂針油等）、鉬絲等。這類物料雖然不直接構(gòu)成模具的主體，但對(duì)于模具的加工、制造和維護(hù)起著重要的輔助作用。請(qǐng)購(gòu)時(shí)要根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)進(jìn)度和消耗情況進(jìn)行合理安排。
- **維備件、機(jī)電類**：指各類設(shè)備在維修維護(hù)時(shí)更換的零部件及非機(jī)動(dòng)車輛（如三輪車、平板車）的輪胎、水龍頭水管等水暖器材和電燈、電線等照明用各類五金電器。此類物料的請(qǐng)購(gòu)需要考慮設(shè)備的使用壽命、維護(hù)周期以及可能出現(xiàn)的突發(fā)故障情況，建立合理的庫(kù)存儲(chǔ)備。
- **勞保、安全、工程維修類**：包括用于勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)和工程維修所需的各種物料，如手套、圍裙、袖套、拖把、掃把、滅火器等消防用品等。這類物料的請(qǐng)購(gòu)要以保障員工的安全和生產(chǎn)環(huán)境的正常運(yùn)營(yíng)為出發(fā)點(diǎn)，按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。
- **機(jī)物料消耗類**：例如潤(rùn)滑油、洗滌油、棉紗、酒精、紙芯等機(jī)器設(shè)備和生產(chǎn)人員在日常工作時(shí)耗損的物料。其請(qǐng)購(gòu)量的確定需要參考設(shè)備的運(yùn)行狀況、生產(chǎn)的工作量以及物料的消耗率等因素。
- **刀具、工具類**：普加機(jī)床、數(shù)控機(jī)床所用的進(jìn)行切削加工的各種刀片、刀桿及工人在工作時(shí)所需用的器具，如硬質(zhì)合金銑刀片、整體硬質(zhì)合金銑刀、扳手、榔頭、鉆頭、拋光用的超聲波刻磨筆及其磨頭等。請(qǐng)購(gòu)時(shí)要根據(jù)不同的加工工藝和生產(chǎn)任務(wù)，選擇合適的刀具和工具，并確保其質(zhì)量和精度。
- **家具類**：桌、椅、柜子等。在請(qǐng)購(gòu)這類物料時(shí)，要考慮辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所的布局以及實(shí)際使用需求。
- **辦公類**：辦公用的筆、紙、文件夾及電話、傳真機(jī)等低耗辦公設(shè)備和其消耗品等。雖然這類物料相對(duì)其他類別來說在生產(chǎn)中的直接作用較小，但對(duì)于保障辦公效率和日常運(yùn)營(yíng)也不可或缺。
- **其它類**：包括零星發(fā)生的，無法歸集入家具、儀表、工具、機(jī)電類的低價(jià)值物品。
### 模具物料請(qǐng)購(gòu)流程各環(huán)節(jié)要點(diǎn)
#### 請(qǐng)購(gòu)需求產(chǎn)生
- **新品開發(fā)或設(shè)計(jì)變更**：研發(fā)部在進(jìn)行新品開發(fā)或者對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí)，會(huì)產(chǎn)生新的模具物料請(qǐng)購(gòu)需求。這需要研發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)方案，準(zhǔn)確列出所需物料的名稱、規(guī)格和數(shù)量。
- **模具老化/報(bào)廢**：采購(gòu)部針對(duì)廠外模具老化/報(bào)廢情況，以及生計(jì)部針對(duì)廠內(nèi)模具老化/報(bào)廢情況，分別統(tǒng)計(jì)并提出相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)需求。在統(tǒng)計(jì)時(shí)，要對(duì)模具的使用狀況進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，確保請(qǐng)購(gòu)的合理性。
#### 請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢? - **廠外模具請(qǐng)購(gòu)**：由采購(gòu)提列需求轉(zhuǎn)研發(fā)確認(rèn)后，由研發(fā)統(tǒng)一在線開立采購(gòu)申請(qǐng)單。這一過程中，采購(gòu)和研發(fā)部門要密切溝通，確保申請(qǐng)單上的信息準(zhǔn)確無誤。
- **生計(jì)部采購(gòu)需求**：生計(jì)部的采購(gòu)需求自行在線執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，要按照規(guī)定的格式和要求填寫申請(qǐng)單。相關(guān)單位將系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)單輸入系統(tǒng)后，申請(qǐng)單號(hào)碼必須標(biāo)注在線外的《模具請(qǐng)采購(gòu)驗(yàn)收單》上，并轉(zhuǎn)至采購(gòu)部執(zhí)行后續(xù)操作。這樣做可以保證信息的一致性和可追溯性。
#### 詢議價(jià)與契約簽訂
- **詢議價(jià)**：模具采購(gòu)作業(yè)由采購(gòu)部統(tǒng)一進(jìn)行。采購(gòu)部必須依據(jù)《模具請(qǐng)采購(gòu)驗(yàn)收單》上相關(guān)單位提列的目標(biāo)采購(gòu)單價(jià)與供應(yīng)商進(jìn)行詢議價(jià)作業(yè)。在詢議價(jià)過程中，采購(gòu)人員要充分了解市場(chǎng)行情，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)，爭(zhēng)取獲得最優(yōu)的采購(gòu)條件。
- **契約簽訂**：價(jià)格及供應(yīng)商確認(rèn)后必須簽訂《模具契約書》。《模具契約書》應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等重要條款?！赌＞咂跫s書》層呈權(quán)責(zé)主管簽核后，采購(gòu)人員方可在系統(tǒng)中手工開立采購(gòu)訂單（可以參照采購(gòu)申請(qǐng)單）。
#### 款項(xiàng)支付與驗(yàn)收
- **預(yù)付款支付**：在契約書簽定后，依據(jù)合約向供應(yīng)商支付30%預(yù)付款（依照FI18供應(yīng)商預(yù)付款流程執(zhí)行相關(guān)作業(yè)）。在支付預(yù)付款時(shí)，要嚴(yán)格按照合同約定和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保資金的安全。
- **試模與試模費(fèi)支付**：所有模具必須經(jīng)過試模、修模過程，同時(shí)必須由研發(fā)及品保確認(rèn)模具合格與否。若為合格品則由確認(rèn)單位開立《材料確認(rèn)書》，采購(gòu)依據(jù)經(jīng)簽核后的《材料確認(rèn)書》向廠商支付30%試模費(fèi)。試模過程是檢驗(yàn)?zāi)＞呤欠穹显O(shè)計(jì)要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，研發(fā)和品保部門要嚴(yán)格把關(guān)。
- **量產(chǎn)發(fā)注與尾款支付**：試修模結(jié)束后，執(zhí)行模具的量產(chǎn)發(fā)注（比照第十四章 - MM14生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程作業(yè)），采購(gòu)與品保針對(duì)實(shí)際量產(chǎn)狀況與廠商確認(rèn)是否要進(jìn)行第二次修模。若經(jīng)確認(rèn)為合格品，則依據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨（MB01）。系統(tǒng)收貨完成后，方可依據(jù)合約進(jìn)行40%的尾款支付。
### 不同類型模具物料的請(qǐng)購(gòu)管理策略
#### 生產(chǎn)主物料請(qǐng)購(gòu)
生產(chǎn)主物料請(qǐng)購(gòu)需嚴(yán)格按照BOM物料清單表上列明的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。如果公司規(guī)定有損耗率的物料，在請(qǐng)購(gòu)時(shí)要加上BOM表?yè)p耗率一欄用量，但必須控制在公司規(guī)定的損耗率以內(nèi)的正常損耗量。原則上由PMC做物料計(jì)劃、查庫(kù)存、出單請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部作業(yè)，采購(gòu)部必須按照PMC制訂的《物料需求計(jì)劃》準(zhǔn)時(shí)交貨。目前公司暫由采購(gòu)部完成請(qǐng)購(gòu)過程，PMC制訂《物料需求計(jì)劃》，采購(gòu)部按計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)交貨。在實(shí)際操作中，要確保BOM清單的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，及時(shí)更新和維護(hù)清單信息，以保證請(qǐng)購(gòu)的物料符合生產(chǎn)要求。
#### 生產(chǎn)通用料請(qǐng)購(gòu)
生產(chǎn)通用料指產(chǎn)品本身用到但BOM表上無法準(zhǔn)確顯示的物料，如油漆、焊絲、封箱膠紙等。由使用部門根據(jù)月（或半月）實(shí)際用量申報(bào)PMC，PMC物管人員匯總各部門總用量加上計(jì)劃安全庫(kù)存，一并出單請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。使用部門要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)實(shí)際用量，PMC物管人員要合理確定安全庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。
#### 生產(chǎn)輔助料、易耗品請(qǐng)購(gòu)
生產(chǎn)輔助料、易耗品等是根據(jù)不同客戶產(chǎn)品品質(zhì)的要求酌情使用的物料，如膠水、前處理劑、溶液、氣體、PE圍膜、保護(hù)焊*頭等。由使用部門根據(jù)訂單實(shí)際用量按月（或半月）進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員匯總監(jiān)控審核，經(jīng)廠長(zhǎng)簽核呈副總經(jīng)理審批后交采購(gòu)處理。采購(gòu)部必須按物料采購(gòu)周期回貨。使用部門要根據(jù)訂單的具體要求和實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員要加強(qiáng)對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量的審核和監(jiān)控。
#### 勞保材料請(qǐng)購(gòu)
勞保材料如手套、口罩、眼罩、洗衣粉、防焊圍裙等，由生產(chǎn)主管統(tǒng)一統(tǒng)籌計(jì)劃，每月只能請(qǐng)購(gòu)兩次，即每月10日、25日請(qǐng)購(gòu)，PMC物管人員監(jiān)控審核，采購(gòu)每月15日、30日回貨。其它時(shí)間不予受理，特殊情況除外，須經(jīng)過副總經(jīng)理批示。這樣可以規(guī)范勞保材料的請(qǐng)購(gòu)流程，保證員工的勞動(dòng)保護(hù)用品得到及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)避免不必要的浪費(fèi)。
#### 辦公用品請(qǐng)購(gòu)
辦公用品包括所有辦公人員使用的文具，如記錄本、筆、計(jì)算器等。對(duì)于辦公用品的請(qǐng)購(gòu)，可以建立統(tǒng)一的申請(qǐng)制度，由各部門定期提交辦公用品需求清單，經(jīng)審核后統(tǒng)一采購(gòu)。這樣可以提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
### 模具車間物料采購(gòu)管理的其他要點(diǎn)
#### 物料需求計(jì)劃制定
模具車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、物料庫(kù)存情況、物料消耗規(guī)律等因素，制定物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃是確保生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。在制定計(jì)劃時(shí)，要充分考慮生產(chǎn)的不確定性和變化性，預(yù)留一定的彈性空間。
#### 供應(yīng)商選擇與管理
模具車間應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估、選擇和考核機(jī)制，確保供應(yīng)商具備質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商名單。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的物料和良好的服務(wù)，對(duì)于模具生產(chǎn)至關(guān)重要。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和實(shí)地考察，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的供應(yīng)商。
#### 物料采購(gòu)流程執(zhí)行
模具車間應(yīng)根據(jù)物料需求計(jì)劃，按照采購(gòu)流程進(jìn)行物料采購(gòu)。采購(gòu)流程包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)審批、采購(gòu)合同簽訂、物料驗(yàn)收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)。在每個(gè)環(huán)節(jié)中，都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過程的規(guī)范化和透明化。
### 模具物料儲(chǔ)存管理要點(diǎn)
#### 物料儲(chǔ)存原則遵循
模具車間物料儲(chǔ)存應(yīng)遵循先進(jìn)先出（FIFO）、分區(qū)分類、標(biāo)識(shí)清晰等原則，確保物料安全、整潔、有序。先進(jìn)先出原則可以避免物料過期積壓，分區(qū)分類原則便于物料的管理和查找，標(biāo)識(shí)清晰原則能夠保證物料信息的準(zhǔn)確傳遞。
#### 物料儲(chǔ)存設(shè)施配置與維護(hù)
模具車間應(yīng)根據(jù)物料特性，配置合適的儲(chǔ)存設(shè)施，如貨架、物料箱、工具柜等。同時(shí)，儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)施安全、完好。不同的物料對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境有不同的要求，例如有些物料需要防潮、防曬、防火等，要根據(jù)這些要求合理配置儲(chǔ)存設(shè)施。
#### 物料標(biāo)識(shí)與臺(tái)賬建立
模具車間應(yīng)對(duì)所有物料進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。同時(shí)，建立物料臺(tái)賬，記錄物料的入庫(kù)、出庫(kù)、使用等情況。物料標(biāo)識(shí)和臺(tái)賬的建立可以提高物料管理的信息化水平，便于對(duì)物料進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。
### 模具物料使用管理要點(diǎn)
#### 物料領(lǐng)用流程規(guī)范
模具車間應(yīng)建立物料領(lǐng)用制度，規(guī)定領(lǐng)用流程。領(lǐng)用流程包括領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、領(lǐng)用、退庫(kù)等環(huán)節(jié)。規(guī)范的領(lǐng)用流程可以防止物料的濫用和浪費(fèi)，確保物料的合理使用。在領(lǐng)用申請(qǐng)環(huán)節(jié)，要明確領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途；在審批環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格審核領(lǐng)用的合理性和必要性。
#### 物料使用規(guī)范制定
模具車間應(yīng)制定物料使用規(guī)范，明確物料的使用方法、注意事項(xiàng)、安全操作等要求，確保物料在使用過程中安全、合理、高效。物料使用規(guī)范可以提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的物料浪費(fèi)和設(shè)備損壞。
#### 物料消耗控制
模具車間應(yīng)加強(qiáng)物料消耗控制，對(duì)物料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出消耗異常的原因，采取相應(yīng)措施降低物料消耗。通過對(duì)物料消耗數(shù)據(jù)的分析，可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題和不足之處，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。
### 總結(jié)與建議
在2025年，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)模具物料請(qǐng)購(gòu)管理的高效、科學(xué)，需要從多個(gè)方面入手。
- **完善制度流程**：不斷優(yōu)化模具物料請(qǐng)購(gòu)管理制度和流程，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。明確各部門和人員的職責(zé)和權(quán)限，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、推諉扯皮的現(xiàn)象。
- **加強(qiáng)信息化建設(shè)**：利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，建立模具物料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物料信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)管理。通過信息化手段，可以提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤，提升管理水平。
- **強(qiáng)化供應(yīng)商合作**：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同優(yōu)化供應(yīng)鏈。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)作，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保物料的供應(yīng)質(zhì)量和及時(shí)性。
- **持續(xù)培訓(xùn)提升**：加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。員工是企業(yè)管理的執(zhí)行者，只有員工具備了專業(yè)的知識(shí)和技能，才能更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
總之，2025年的模具物料請(qǐng)購(gòu)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過科學(xué)的管理方法和有效的措施，可以確保模具物料的及時(shí)供應(yīng)、合理使用和有效控制，為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供有力保障。相信隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和管理經(jīng)驗(yàn)的不斷積累，模具物料請(qǐng)購(gòu)管理將會(huì)更加完善和高效。
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