在企業(yè)的運(yùn)營管理中，物料管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，而呆滯物料管理更是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。所謂呆滯物料，通常是指物料在倉庫中存放超過一定時(shí)間，且在未來一段時(shí)間內(nèi)無需求計(jì)劃的物品。這些呆滯物料不僅占用企業(yè)大量的庫存空間，還會(huì)積壓企業(yè)資金，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。2025年，為了提升企業(yè)的物料管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的呆滯物料管理流程變得尤為重要。本文將為大家詳細(xì)介紹2025年高效呆滯物料管理流程的相關(guān)指南。
## 一、呆滯物料管理的目標(biāo)與范圍
### （一）管理目標(biāo)
呆滯物料管理方案的目標(biāo)十分明確，旨在建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的呆滯物料管理機(jī)制。通過這一機(jī)制的有效運(yùn)行，能夠降低企業(yè)存貨成本，提升物料周轉(zhuǎn)率，確保資源的合理利用，最終實(shí)現(xiàn)效益*化。在實(shí)際運(yùn)營中，企業(yè)往往會(huì)因?yàn)榇罅看魷锪系拇嬖诙黾觽}儲(chǔ)成本、資金占用成本等，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此，實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
### （二）適用范圍
該管理方案適用于所有涉及物料管理的部門，主要包括采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部和銷售部。涵蓋了企業(yè)內(nèi)部的所有呆滯物料，無論是原材料、包裝材料、低值品、半成品、零部件，還是成品等，都在管理范圍之內(nèi)。全面覆蓋各個(gè)部門和各類物料，能夠確保呆滯物料管理的全面性和有效性。
## 二、組織現(xiàn)狀分析
### （一）呆滯物料現(xiàn)狀
根據(jù)企業(yè)近三年的庫存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)呆滯物料占總庫存的15%。這些呆滯物料主要分為以下幾類：
- **過季產(chǎn)品**：隨著市場(chǎng)需求的變化和季節(jié)的更替，一些季節(jié)性產(chǎn)品在過季之后就會(huì)成為呆滯物料。例如，夏季的空調(diào)被在冬季就可能積壓，成為過季產(chǎn)品。
- **因市場(chǎng)需求變化而積壓的產(chǎn)品**：市場(chǎng)需求是動(dòng)態(tài)變化的，如果企業(yè)不能及時(shí)準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)趨勢(shì)，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品就可能不符合市場(chǎng)需求，從而導(dǎo)致積壓。比如，隨著智能手機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，一些功能單一、性能落后的手機(jī)就會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)需求減少而積壓。
- **生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)導(dǎo)致的剩余物料**：在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)計(jì)劃可能會(huì)因?yàn)楦鞣N原因發(fā)生變動(dòng)，如訂單的增減、產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變更等。這些變動(dòng)可能會(huì)導(dǎo)致原本按照計(jì)劃采購的物料出現(xiàn)剩余，從而成為呆滯物料。
### （二）組織需求
為了有效管理呆滯物料，企業(yè)需要從多個(gè)方面入手：
- **建立完善的物料分類管理體系**：通過對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)分類，如按照價(jià)值、周轉(zhuǎn)率等因素進(jìn)行分類，可以更加有針對(duì)性地對(duì)不同類型的物料進(jìn)行管理，提高管理效率。例如，將物料分為高價(jià)值、低周轉(zhuǎn)率的A類物料，中價(jià)值、中周轉(zhuǎn)率的B類物料，低價(jià)值、高周轉(zhuǎn)率的C類物料。
- **制定科學(xué)的物料周轉(zhuǎn)機(jī)制**：合理的物料周轉(zhuǎn)機(jī)制能夠確保物料在倉庫中的停留時(shí)間最短，減少呆滯物料的產(chǎn)生。這包括優(yōu)化采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃，使物料能夠快速地流轉(zhuǎn)起來。
- **加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通**：呆滯物料管理涉及到多個(gè)部門，如采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部和銷售部等。各部門之間需要加強(qiáng)溝通與協(xié)作，及時(shí)共享信息，才能更好地處理呆滯物料。例如，采購部在采購物料時(shí)需要了解生產(chǎn)部的需求和銷售部的訂單情況，避免采購過多的物料。
- **提高員工的物料管理意識(shí)**：?jiǎn)T工是企業(yè)物料管理的直接執(zhí)行者，他們的物料管理意識(shí)和技能水平直接影響到呆滯物料管理的效果。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高他們的物料管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
## 三、呆滯物料管理的實(shí)施步驟和操作指南
### （一）呆滯物料的識(shí)別與分類
#### 1. 識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
物料在倉庫中存放超過6個(gè)月且在未來3個(gè)月內(nèi)無需求計(jì)劃的物料，即可被識(shí)別為呆滯物料。這一識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)能夠較為準(zhǔn)確地判斷物料是否處于呆滯狀態(tài)，為后續(xù)的處理提供依據(jù)。
#### 2. 分類方法
- **A類**：高價(jià)值、低周轉(zhuǎn)率物料。這類物料通常成本較高，但使用頻率較低，占用企業(yè)大量的資金。例如，一些大型機(jī)械設(shè)備的零部件，價(jià)格昂貴，但更換周期較長(zhǎng)。
- **B類**：中價(jià)值、中周轉(zhuǎn)率物料。這類物料的價(jià)值和周轉(zhuǎn)率處于中等水平，管理難度相對(duì)適中。
- **C類**：低價(jià)值、高周轉(zhuǎn)率物料。雖然這類物料單個(gè)價(jià)值較低，但由于使用頻率高，也需要進(jìn)行合理管理。
### （二）建立物料管理數(shù)據(jù)庫
#### 1. 開發(fā)物料管理系統(tǒng)
企業(yè)需要開發(fā)一套物料管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)記錄物料的入庫、出庫與庫存信息。通過該系統(tǒng)，企業(yè)可以及時(shí)了解物料的動(dòng)態(tài)變化，為呆滯物料的管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
#### 2. 定期更新呆滯物料狀態(tài)
定期對(duì)呆滯物料的狀態(tài)進(jìn)行更新，并生成報(bào)告。這有助于企業(yè)管理層及時(shí)掌握呆滯物料的情況，以便做出合理的決策。例如，每月對(duì)呆滯物料進(jìn)行一次盤點(diǎn)，更新其數(shù)量、價(jià)值等信息，并生成詳細(xì)的報(bào)告。
### （三）制定呆滯物料處理策略
#### 1. 折扣銷售
對(duì)呆滯物料進(jìn)行價(jià)格折扣，吸引客戶購買。這種方式可以快速回籠資金，減少企業(yè)的損失。企業(yè)可以通過各種渠道宣傳折扣信息，如線上電商平臺(tái)、線下促銷活動(dòng)等。
#### 2. 捆綁銷售
將呆滯物料與熱銷產(chǎn)品捆綁銷售。通過這種方式，可以增加呆滯物料的銷售量，同時(shí)也能提高熱銷產(chǎn)品的附加值。例如，將一些滯銷的軟件與暢銷的硬件設(shè)備捆綁銷售。
#### 3. 回收與再利用
與供應(yīng)商協(xié)商回收方案，減少損失。如果供應(yīng)商愿意回收呆滯物料，企業(yè)可以將其退回給供應(yīng)商，獲得一定的資金返還。對(duì)于一些可以再利用的呆滯物料，企業(yè)可以進(jìn)行加工處理，將其用于其他產(chǎn)品的生產(chǎn)。
#### 4. 捐贈(zèng)
將無法銷售的物料捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)，獲得社會(huì)責(zé)任積分。這種方式不僅可以減少企業(yè)的庫存壓力，還能提升企業(yè)的社會(huì)形象。企業(yè)在捐贈(zèng)時(shí)，需要確保物料的質(zhì)量和安全性符合相關(guān)要求。
### （四）強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)與意識(shí)提升
為了確保呆滯物料管理流程的有效執(zhí)行，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)員工的內(nèi)部培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括呆滯物料的識(shí)別方法、處理策略、物料管理系統(tǒng)的使用等。通過培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)能力和管理意識(shí)，使他們能夠積極參與到呆滯物料管理工作中來。企業(yè)還可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)在呆滯物料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以提高員工的積極性和主動(dòng)性。
## 四、各部門在呆滯物料管理中的職責(zé)
### （一）財(cái)務(wù)部
- **定期發(fā)布原材料賬齡清單**：負(fù)責(zé)每季度發(fā)布原材料賬齡清單，以便各部門了解物料的庫存情況和存放時(shí)間。
- **監(jiān)督、價(jià)格評(píng)估和處置方案評(píng)估**：對(duì)呆滯物料的監(jiān)督、價(jià)格評(píng)估以及處置方案進(jìn)行評(píng)估，確保呆滯物料的處理符合企業(yè)的利益。例如，在進(jìn)行折扣銷售時(shí)，財(cái)務(wù)部需要對(duì)折扣價(jià)格進(jìn)行審核，以保證企業(yè)的利潤不受影響。
### （二）研發(fā)部門
負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)現(xiàn)存呆滯物料的工程狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估，為呆滯物料的處理提供技術(shù)支持。例如，判斷呆滯物料是否可以進(jìn)行改制、升級(jí)等操作。
### （三）項(xiàng)目管理部門
在項(xiàng)目管理過程中，需要合理安排物料的使用，避免因項(xiàng)目變更等原因?qū)е麓魷锪系漠a(chǎn)生。同時(shí)，在項(xiàng)目結(jié)束后，需要對(duì)剩余物料進(jìn)行清理和處理。
### （四）倉儲(chǔ)部
- **提供呆滯物品清單**：負(fù)責(zé)每月1日前提供上月盤點(diǎn)的呆滯物品詳細(xì)清單給計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部及相關(guān)責(zé)任部門，以便各部門制定處理方案。
- **物料的存儲(chǔ)和分類管理**：對(duì)呆滯物料進(jìn)行妥善的存儲(chǔ)和分類管理，確保物料的質(zhì)量不受影響。將呆料與正常物料分開管理，專區(qū)存放，并設(shè)置醒目的標(biāo)識(shí)。
### （五）品質(zhì)部和技術(shù)部
- **檢驗(yàn)和確認(rèn)**：依倉庫盤點(diǎn)的呆滯物品進(jìn)行檢驗(yàn)和確認(rèn)，判斷物料的品質(zhì)狀況。
- **提供技術(shù)支持**：在處理呆滯物料的過程中，為相關(guān)部門提供技術(shù)支持，如對(duì)質(zhì)量呆滯品進(jìn)行修復(fù)方案的制定等。
### （六）采購部
- **與供應(yīng)商溝通**：負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通呆滯物料的退貨、出售、交換及呆滯外發(fā)加工二次利用等事宜，爭(zhēng)取降低企業(yè)的損失。
- **提供采購參數(shù)和信息**：對(duì)可賣給供應(yīng)商的物料提供采購參數(shù)和信息，為供應(yīng)商的回收提供便利。
### （七）銷售部
向客戶推銷公司的呆滯成品，通過市場(chǎng)渠道解決呆滯物料的問題。在銷售過程中，需要及時(shí)了解客戶的需求和反饋，調(diào)整銷售策略。
### （八）生產(chǎn)部
分析確認(rèn)呆滯料可否二次利用，將可利用的呆滯物料納入生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行再加工和利用。在生產(chǎn)過程中，需要嚴(yán)格控制物料的使用量，避免產(chǎn)生新的呆滯物料。
## 五、呆滯物料產(chǎn)生的原因及預(yù)防措施
### （一）產(chǎn)生原因
- **市場(chǎng)因素**：市場(chǎng)需求的變化是導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的重要原因之一。如客戶訂單變更、招投標(biāo)退回樣品等，都可能使原本計(jì)劃生產(chǎn)或銷售的物料變得呆滯。
- **生產(chǎn)計(jì)劃因素**：生產(chǎn)計(jì)劃的不合理也會(huì)產(chǎn)生呆滯物料。大量備貨而與實(shí)際需求不符合、生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)導(dǎo)致的剩余物料等，都會(huì)使物料在倉庫中積壓。
- **采購因素**：采購決策的失誤同樣會(huì)導(dǎo)致呆滯物料的增加。采購多買、供應(yīng)商來料質(zhì)量問題未及時(shí)退貨等，都可能使企業(yè)購進(jìn)不必要的物料。
- **管理因素**：物料數(shù)據(jù)管理不當(dāng)、設(shè)計(jì)變更等管理方面的問題，也會(huì)影響物料的使用和流轉(zhuǎn)，從而產(chǎn)生呆滯物料。
### （二）預(yù)防措施
- **加強(qiáng)市場(chǎng)預(yù)測(cè)**：企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè)，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和客戶需求的變化，根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)合理安排生產(chǎn)和采購計(jì)劃。可以通過市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析等方式，提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
- **優(yōu)化生產(chǎn)計(jì)劃**：制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃，避免過度生產(chǎn)和浪費(fèi)。在生產(chǎn)計(jì)劃的制定過程中，需要充分考慮訂單需求、庫存情況等因素，確保生產(chǎn)計(jì)劃的可行性和合理性。
- **完善采購管理**：建立嚴(yán)格的采購審批制度，避免盲目采購。在采購過程中，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和管理，確保物料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。同時(shí)，要根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，合理確定采購數(shù)量和采購時(shí)間。
- **加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理**：建立準(zhǔn)確的物料數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，及時(shí)更新物料信息，確保各部門能夠準(zhǔn)確掌握物料的庫存、使用情況等。對(duì)物料的出入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料等操作進(jìn)行嚴(yán)格的記錄和管理，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和丟失。
- **建立變更管理流程**：對(duì)于設(shè)計(jì)變更、訂單變更等情況，需要建立完善的變更管理流程，及時(shí)評(píng)估變更對(duì)物料的影響，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。在變更發(fā)生時(shí)，要及時(shí)通知相關(guān)部門，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，避免因變更導(dǎo)致呆滯物料的產(chǎn)生。
## 六、呆滯物料管理的監(jiān)督與評(píng)估
### （一）監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)需要建立健全的呆滯物料管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)呆滯物料管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估?？梢猿闪ｉT的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)各部門的呆滯物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督小組需要定期對(duì)物料管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行審核，檢查呆滯物料的識(shí)別、分類和處理是否符合規(guī)定。
### （二）評(píng)估指標(biāo)
為了衡量呆滯物料管理的效果，企業(yè)可以設(shè)定一些評(píng)估指標(biāo)，如呆滯物料占總庫存的比例、物料周轉(zhuǎn)率、呆滯物料處理及時(shí)率等。通過對(duì)這些指標(biāo)的定期監(jiān)測(cè)和分析，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)呆滯物料管理中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。如果呆滯物料占總庫存的比例過高，說明企業(yè)的呆滯物料管理效果不佳，需要加強(qiáng)對(duì)呆滯物料的處理和預(yù)防工作。
### （三）持續(xù)改進(jìn)
根據(jù)監(jiān)督和評(píng)估的結(jié)果，企業(yè)需要不斷優(yōu)化呆滯物料管理流程和策略，持續(xù)改進(jìn)呆滯物料管理工作。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問題的部門和員工進(jìn)行督促和指導(dǎo)。通過持續(xù)改進(jìn)，提高企業(yè)的呆滯物料管理水平，降低呆滯物料對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。
## 七、結(jié)語
2025年，企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，高效的呆滯物料管理對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。通過建立科學(xué)的呆滯物料管理流程，明確各部門的職責(zé)，加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)與溝通，采取有效的處理策略和預(yù)防措施，以及建立健全的監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制，企業(yè)能夠有效降低呆滯物料的庫存，提高物料周轉(zhuǎn)率，節(jié)約成本，提升經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)，企業(yè)要不斷加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和教育，提高員工的物料管理意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，使呆滯物料管理工作深入人心。在日常運(yùn)營中，各部門要密切配合，共同做好呆滯物料管理工作，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相信在2025年，企業(yè)通過實(shí)施高效的呆滯物料管理流程，一定能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
轉(zhuǎn)載：http://www.moqiwei.com/zixun_detail/392651.html